如果不能按時(shí)完成任務(wù)

當(dāng)安排的任務(wù)不能按時(shí)完成時(shí)，也要記得報(bào)告。

實(shí)際上，剛進(jìn)公司的時(shí)候，大多數(shù)新人都把握不了事情的輕重程度，也不知道哪些是該優(yōu)先處理的，所以常常會(huì)發(fā)生延誤重要事情的情況。

比如要求你在兩周內(nèi)完成報(bào)告，你雖然做好了計(jì)劃，也準(zhǔn)備充分了，但是好像兩周的時(shí)間并不足以完成報(bào)告。這種情況你會(huì)選在什么時(shí)候?qū)ι纤菊f明呢？上司心情好的時(shí)候？還是在報(bào)告提交期限前一天？或者是一直等到上司要報(bào)告的時(shí)候再說？

最好的時(shí)間，應(yīng)該是在你判斷出你在兩周時(shí)間內(nèi)不能完成報(bào)告的時(shí)候。而絕對錯(cuò)誤的報(bào)告時(shí)間，是在報(bào)告提交的當(dāng)天，當(dāng)上司找你要報(bào)告的時(shí)候。如果報(bào)告不能按時(shí)完成，那項(xiàng)目的日程就會(huì)被拖延。同時(shí)，能讓上司作決策的時(shí)間也隨之被縮短。遲延報(bào)告，就會(huì)使得這兩個(gè)影響同時(shí)發(fā)生。所以，要想做一名討人喜歡的部下，最好要記得及時(shí)報(bào)告。何況那也算不上什么難事。

還有一點(diǎn)，就是在報(bào)告不好的消息時(shí)，最重要的是“準(zhǔn)確的情況描述”。比如出了問題后，不要先說“這些問題都是因?yàn)锳代理造成的”之類推脫責(zé)任的話。當(dāng)問題發(fā)生時(shí)，最重要的不是追究到底是誰的失誤，而是好好說明事實(shí)，尋求如何去解決。只有這樣，上司才能根據(jù)你提供的事實(shí)，做出正確的判斷。在報(bào)告的時(shí)候，最好是客觀地描述事實(shí)，并說出可能引起的問題，坦白發(fā)表你的見解。之前提到過的SIS法則，在此處也是適用的。

如果將你之前已經(jīng)充分思考過的解決方法說出，并就每個(gè)方法都進(jìn)行優(yōu)劣對比，會(huì)大大縮短上司去作決定的時(shí)間。這樣一來，想必上司也是會(huì)對你刮目相看的。雖然因?yàn)槭д`使事情有所變故，但是也讓上司看到了你充分思考，極力尋找對策的努力。所以，上司會(huì)覺得這樣的下屬員工是具備職場必需的“解決問題的能力”的人。