3）選擇重要的郵件先來處理

不可否認(rèn)我們每一天的工作都是從公司郵件開始的。郵件里可能有公司的最新信息，有老板下達(dá)的指令，有同事的回復(fù)，也可能是外來的投訴信件等等。不用為眾多郵件而擔(dān)憂，打開郵箱的一刻起，先選擇自己認(rèn)為重要的，必須的，和自己直接相關(guān)，有紅色驚嘆號(hào)的郵件讀起。一一回復(fù)一一處理，即時(shí)遇上繁瑣的內(nèi)容，也要耐下心來讀完它，千萬不要一陣手忙腳亂。讓自己擁有30-60分鐘的時(shí)間來處理郵件吧，這樣就可以篤悠悠地準(zhǔn)備其他的工作。對(duì)棘手的郵件也可以采取冷處理，等自己思考成熟后才下手處理，千萬不可隨手打法棘手郵件，否則有可能帶來不良后遺癥。

提示：選擇一張賞心悅目的電腦屏保圖片

4）為自己設(shè)置會(huì)議提示鈴

身陷文山會(huì)海已經(jīng)是現(xiàn)代職場(chǎng)的一個(gè)標(biāo)志。文件還可能按照自己的時(shí)間來處理，但會(huì)議通常因?yàn)樯婕岸鄠€(gè)方面而不得不要要有服從的感覺。為了不讓自己匆忙過頭而顧此失彼，請(qǐng)務(wù)必采用電難軟件將自己的會(huì)議時(shí)間表制定后，然后讓它提前通知自己，這樣不至于手忙腳亂，分身無術(shù)，每天疲憊地在會(huì)海中打轉(zhuǎn)。請(qǐng)給每一個(gè)會(huì)議的間隔時(shí)間多留10分鐘，算作自己的“refreshment”,給大腦充氧，給身體加油，給心情放松，給自己方便。

提示：讓會(huì)議提示鈴成為成為美妙的旋律

5）每2.5小時(shí)給自己“放風(fēng)”

別抱怨工作壓力大，別抱怨同事間競(jìng)爭(zhēng)激烈，別抱怨自己變成不會(huì)思考的老黃牛，從現(xiàn)在起每2.5小時(shí)就給自己放個(gè)風(fēng)，停下手中的活去吹吹風(fēng)，聊聊天，做做眼保健操，甚至像電影“志明與春嬌”那樣擁有一段愛的艷遇。這樣的放風(fēng)不僅不會(huì)影響工作的進(jìn)程，而且會(huì)帶來很多意想不到的益處，比如集思廣益，比如靈光乍現(xiàn)，為自己的工作創(chuàng)造自己應(yīng)有的節(jié)奏。

提示：在放風(fēng)時(shí)間增加同事間的友誼