正文

細(xì)節(jié)3 如何建立一個(gè)好的采購(gòu)部門(1)

全面降低成本的34個(gè)細(xì)節(jié) 作者:千高原


*從選擇采購(gòu)員開始

*采購(gòu)員絕對(duì)不應(yīng)該是定價(jià)員

*“無(wú)賴”與采購(gòu)專家同樣必不可少

*及時(shí)為采購(gòu)員解決后顧之憂

建立一個(gè)好的采購(gòu)部門對(duì)任何一個(gè)企業(yè)來(lái)講都是降低采購(gòu)成本的關(guān)鍵所在。一個(gè)好的采購(gòu)部門,時(shí)刻都應(yīng)以降低采購(gòu)成本為己任,把降低采購(gòu)成本提高原材料質(zhì)量作為工作的終極目標(biāo)。企業(yè)的成本是否可以降下來(lái),首先要考察的是采購(gòu)成本,采購(gòu)成本是否可能降下來(lái),首先要考察的就是企業(yè)是否有一個(gè)盡職盡責(zé)的采購(gòu)部門,是否有一群全心全意為企業(yè)著想的采購(gòu)人員。

一、從選擇采購(gòu)員開始

采購(gòu)部門由采購(gòu)員組成,不論多少,只要企業(yè)存在采購(gòu)環(huán)節(jié),就要存在負(fù)責(zé)采購(gòu)的采購(gòu)人員。

采購(gòu)員的工作性質(zhì)決定采購(gòu)人員的選擇不能等同于其他人員的選擇,因此選擇采購(gòu)員要慎之又慎。選擇得好,可以為企業(yè)節(jié)省大筆的采購(gòu)成本,選擇不好,就像是為企業(yè)開了一個(gè)大漏洞,糧倉(cāng)里養(yǎng)了一只碩鼠一樣,后患無(wú)窮。

在朋友中,一提起采購(gòu)員這個(gè)職業(yè),大家無(wú)不以羨慕的口吻說(shuō)上一句:美差啊。確實(shí)是美差,采購(gòu)員是各個(gè)企業(yè)爭(zhēng)相討好的人物,請(qǐng)客吃飯,回扣紅包,變著花樣的賄賂,為的只是采購(gòu)員點(diǎn)個(gè)頭或者從中美言幾句,就可以做成一筆大單。而采購(gòu)員所在的企業(yè)往往因?yàn)椴少?gòu)員的“吃人嘴短,拿人手短”而白白付出高出市場(chǎng)價(jià)格的采購(gòu)費(fèi)。

可見,成本外流,其實(shí)很簡(jiǎn)單。采購(gòu)員便是這成本外流的第一道閘門,而這道閘門也是最容易被利益沖破的,一旦這道閘門被沖破,企業(yè)將面臨巨大的損失。所以我們說(shuō),選擇好采購(gòu)員是建立好的采購(gòu)部門的基礎(chǔ)。

那么好的采購(gòu)人員應(yīng)該具備哪些特質(zhì)呢?

1.懂技術(shù)、理智不盲目

出色的采購(gòu)人員對(duì)所需設(shè)備的性能、原材料的質(zhì)量、零部件的規(guī)格以及供應(yīng)者提供的產(chǎn)品是否符合質(zhì)量要求都心中有數(shù);他們不應(yīng)是盲目型的購(gòu)買者,也不應(yīng)是沖動(dòng)型的購(gòu)買者,而應(yīng)該是理智型的購(gòu)買者;他們對(duì)商品的質(zhì)量要求比較嚴(yán)格,供貨要求適時(shí),特別強(qiáng)調(diào)售后服務(wù)是否跟得上,而很少受情感因素的影響。只有這樣才能保證采購(gòu)的商品能物有所值、物有所用。

2.具有主人翁責(zé)任感

雖然是老生常談,但不能否認(rèn)這種主人翁責(zé)任感對(duì)于選擇采購(gòu)員的重要性?!肮业腻X不花白不花”的思想還深植在大多數(shù)人心中,可想而知,一個(gè)有如此想法的人做采購(gòu)工作會(huì)是怎樣的結(jié)果。

3.腳踏實(shí)地、中正誠(chéng)實(shí)

腳踏實(shí)地、中正誠(chéng)實(shí)的員工不會(huì)癡心妄想,他們注重工作的實(shí)效而非一時(shí)之榮耀,他們忠于工作,忠于企業(yè),不會(huì)因一時(shí)的貪心而置企業(yè)利益與個(gè)人前途于不顧,而是值得信賴的人。


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