在做計(jì)劃的時(shí)候，你的閱讀對象更多的是直接參與行動(dòng)的人，這與總結(jié)報(bào)告或者工作指導(dǎo)是有本質(zhì)差別的。因而，計(jì)劃的最大作用就是讓參與者明白，什么時(shí)候應(yīng)當(dāng)做什么事情。在這個(gè)過程中，我們關(guān)注的應(yīng)當(dāng)是各種影響計(jì)劃實(shí)施的可能性事件，而不是具體操作。

比如你的個(gè)人當(dāng)日工作計(jì)劃，用半個(gè)小時(shí)的時(shí)間思考以下幾個(gè)問題：

我今天要做哪幾件事？

這些事情在今天要完成到什么程度？

完成這些事情需要哪些人的配合？

我大約在什么時(shí)間和他們溝通比較合適？

總結(jié)下來，就是：工作內(nèi)容、聯(lián)系對象、完成進(jìn)度、時(shí)間節(jié)點(diǎn)。這四個(gè)項(xiàng)目都是可以具體注明的。當(dāng)這樣一個(gè)計(jì)劃呈現(xiàn)出來的時(shí)候，你才能夠看到自己完成任務(wù)的可能性。否則，要關(guān)注如果我要聯(lián)系的人今天找不到會(huì)怎么樣，如果今天有什么事情拖延的話下一步的進(jìn)度怎么補(bǔ)，這些太過開放性的問題對完成當(dāng)日的工作沒有任何意義。按照四要素工作計(jì)劃，聯(lián)絡(luò)不到的人可以記錄在完成進(jìn)度里，成為一個(gè)具體的數(shù)據(jù)，比如60%；而今日未完成的工作在以后如何解決，就成為了時(shí)間節(jié)點(diǎn)所關(guān)注的，比如一周之內(nèi)。

瞧，這樣利落地制訂計(jì)劃，是不是會(huì)省出很多時(shí)間來做具體事情呢？大多效率低的人不是態(tài)度問題，而在于想得太多，做得太少。但真相只有一個(gè)--如果你不去做，計(jì)劃就永遠(yuǎn)不會(huì)達(dá)成。