3.踐行“正確地做事”原則,要有效地利用資源,采用正確的技術(shù)方法和工具
實(shí)施階段的“正確地做事”,包括科學(xué)有效地利用各種資源(人、財(cái)、物、信息、時(shí)間等)和采用正確、適用、先進(jìn)的技術(shù)、方法和工具。為了做到這些,建立項(xiàng)目的信息管理系統(tǒng)是十分必要的。這類系統(tǒng)可以全面、集中地整合各種資源,有利于實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目干系人的可視化溝通,把相關(guān)的制度執(zhí)行加載于相關(guān)項(xiàng)目管理軟件綜合辦公平臺(tái)之上,有利于克服制度與執(zhí)行過(guò)程中存在的那種“或掛在墻上、或說(shuō)在嘴上”的“兩層皮”問(wèn)題。
網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的貫徹執(zhí)行是實(shí)施階段的主要工作。編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃僅僅是計(jì)劃工作的開(kāi)始。計(jì)劃工作不僅要正確地編制計(jì)劃,更重要的是組織計(jì)劃的實(shí)施。網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的貫徹執(zhí)行,需要通過(guò)發(fā)動(dòng)群眾討論計(jì)劃、加強(qiáng)項(xiàng)目實(shí)施管理工作以及采取切實(shí)有效的措施來(lái)保證。在電子計(jì)算機(jī)普遍得到應(yīng)用的情況下,可以利用計(jì)算機(jī)和項(xiàng)目管理軟件對(duì)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督、控制和調(diào)整,只要將網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃及執(zhí)行情況輸入計(jì)算機(jī),它就能自動(dòng)運(yùn)算、調(diào)整,并得出結(jié)果,從而對(duì)項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)行指導(dǎo)。
正確地采用其他技術(shù)方法和工具,要根據(jù)項(xiàng)目因地制宜。其中有一些方法是一般的管理模式共用的,只要適用,都可以加以應(yīng)用;也有一些是項(xiàng)目管理所特有的,如掙值法等,對(duì)此類方法和工具的應(yīng)用也要加以重視。
相關(guān)的項(xiàng)目管理技術(shù)、方法和工具的具體內(nèi)容,可參考本書(shū)第4章的相關(guān)內(nèi)容,或翻閱機(jī)械工業(yè)出版社出版的《項(xiàng)目管理工具箱》等參考書(shū)。