3.確定項(xiàng)目范圍及項(xiàng)目分解
確定項(xiàng)目范圍及項(xiàng)目分解,屬于項(xiàng)目的范圍管理范疇。
(1)項(xiàng)目范圍管理。項(xiàng)目范圍管理是項(xiàng)目管理九大知識(shí)領(lǐng)域之一。項(xiàng)目范圍管理是指項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)通過所需的管理過程,確保為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)在項(xiàng)目范圍內(nèi)的所有工作(且僅僅是這些工作,無(wú)關(guān)工作必須排除在管理范圍之外)得以圓滿完成,最終完成項(xiàng)目的交付物。
(2)建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。建立項(xiàng)目工作分解結(jié)構(gòu)(Work Breakdown Structure——WBS),是對(duì)項(xiàng)目范圍的細(xì)分,是指將項(xiàng)目范圍說明書中描述的項(xiàng)目主要提交成果,按照一定的結(jié)構(gòu)層次,進(jìn)一步分解為更小、更加便于控制和管理的許多組成部分。
項(xiàng)目范圍是由WBS定義的,WBS是計(jì)劃過程的前提與中心,體現(xiàn)著系統(tǒng)管理的重要哲學(xué)理念,也是制訂進(jìn)度計(jì)劃、資源需求、成本預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃等的重要基礎(chǔ)。WBS同時(shí)也是控制項(xiàng)目變更的重要依據(jù)。所以WBS是一個(gè)項(xiàng)目管理的重要綜合工具。
(3)細(xì)分項(xiàng)目范圍的目的。
1)提高項(xiàng)目成本、工期和資源估算的準(zhǔn)確性。
2)為項(xiàng)目實(shí)施的績(jī)效度量和控制確定基準(zhǔn)。
3)便于明確分配任務(wù)和責(zé)任。
(4)如何建立工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。
1)WBS主要是將一個(gè)項(xiàng)目分解成易于管理的幾個(gè)部分或幾個(gè)細(xì)目,以便找出完成項(xiàng)目工作范圍所需的所有工作要素。
2)WBS是一種在項(xiàng)目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包的方法,WBS按照項(xiàng)目發(fā)展規(guī)律,依據(jù)一定的原則和規(guī)定,進(jìn)行系統(tǒng)的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。
3)WBS結(jié)構(gòu)層次越往下層,則項(xiàng)目組成部分的定義越詳細(xì),WBS是組織項(xiàng)目實(shí)施的工作依據(jù)。