正文

一、堅持指數(shù)和專注力度

職達快樂 作者:楊文利


有的人每天上班、下班、吃飯睡覺,然后再上班、下班、吃飯睡覺。腦袋里真的沒有時間意識,這種人必然會在感到衰老時扼腕嘆息、悔不當初;有的人每天神神叨叨、忙得焦頭爛額,天天喊著自己的時間不夠用,天天也是守夜使者、披星戴月,但是總是不見成效、精神疲憊。這種人必然會在歲月的蹉跎中看著別人的快樂和灑脫茫然無措、百思不得其解。

如果我們想要工作得開心、生活更有價值,就必須使自己具備以下這四項最基本的道德品質。為了便于記憶,我稱為“雙P和雙C”。

我們先來說說“雙P”。

第一個P是指堅持(Persist)。

很多時候我們每個人看上去都具備管理時間的潛質,也能在一個時間段里高效地完成某些工作任務,但是似乎總是很難堅持下來。每逢遇到必須解決的問題,或者是領導十分重視的工作,我們都可以強迫自己在一定階段內完成這項工作,然后就會徹底放松下來,可謂是一瀉千里。當心里感到些許愧疚時還寬慰自己:前幾天夠拼命的了,歇幾天再說吧,身體要緊,畢竟工作是持久戰(zhàn)啊。看看吧,無法堅持的人總是會為自己找出很多理由和借口。我之所以把堅持排在最首要的位置,是因為我發(fā)現(xiàn)大家普遍缺乏堅持。

鍥而不舍的堅持有點兒跟自己叫板的味道。每個人的內心都住著兩個小人兒,一個小人兒叫懶散,一個小人兒叫勤快。早年間他們兩個人經(jīng)常會打架,也就是我們正在堅持的過程??赡苓^陣子兩個小人兒不再打架了,你猜為什么?因為那個叫懶散的小人兒被另一個叫勤快的小人兒打死了!我們變成了一個勤奮上進、極具魅力的人;也有另一種可能:那個叫勤快的小人兒被另一個叫懶散的小人兒打死了!那時候的我們,估計就是一副“死豬不怕開水燙”的樣子了。所以,我們要嘗試讓自己具備堅持的品質,讓自己體內那個叫勤快的小人兒健康地活下去。

比如,我們可以每天堅持走30分鐘路,只要少坐幾站公交車就可以實現(xiàn);

我們可以每天早上閱讀50分鐘,早起一個小時就可以做到;

我們可以每天下班前把當天的工作進行梳理和總結,并列出次日的工作計劃,這個只需要15分鐘就可以做到。

當你堅持21天之后,你會發(fā)現(xiàn),你不用堅持了,因為那已經(jīng)成為了你的習慣。堅持是多么美好的品質啊。我還可以給你透漏一個小秘密:堅持的品質完全可以通過后天培養(yǎng)而得到加強和質的飛躍。

當然,我所說的堅持并不是說要一根筋,明知道錯了還要將錯誤進行到底,而是將一些良好的行事方法持續(xù)下去,直到這種方法轉化成一種習慣,然后你就不用再堅持了,因為那時候對于你那樣做已經(jīng)是自然而然的事情了。

我們的生命出現(xiàn)在歷史長河的一個瞬間,不論我們是否情愿,時間總是堅持著它自己的腳步。從古至今,計量時間的工具日新月異,時間卻并未多出一分一秒。所以,當我們工作中遇到棘手的問題時,堅持探索和攻克才能有可能獲得成功。如果我們不選擇堅持,必然會被堅持的時間所拋棄,無視時間的人也終將被時間所遺忘。哈佛校訓中關于時間管理的語句有一條讓我印象深刻,并會不斷地重復出現(xiàn)在我的腦海里,現(xiàn)在我再一次要念給自己聽,念給我容易忽視時間的潛意識聽。這句話說得道理深刻,語句也很優(yōu)美,每次聽完我總會倍加珍惜眼前的一切:“你所浪費的今天,是昨天死去的人奢望的明天。你所厭惡的現(xiàn)在,是未來的你回不去的曾經(jīng)?!?/p>

第二個P是指守時(Punctuality)。

你是否遇到過下面這些難題或窘境:

◎ 如果你在公司召開重要會議時遲到,眾目睽睽下走進會場是不是感覺很囧?

◎ 你是不是經(jīng)常感到早上起床是件很痛苦的事情?

◎ 早晨,你是不是經(jīng)常感到總有瑣碎的小事讓自己很難按時出門?

◎ 你是否很苦惱沒有辦法避免經(jīng)常上班遲到?

誰都想讓別人評價自己是個守時的人,但是真正做到守時又感覺非常難。不過,我可以告訴你如何做到守時,因為以下三個因素就是守時的秘訣:

◎ 守時等于提前。

◎ 隨身帶日程表。

◎ 善用提醒工具。

第一,守時就等于提前。不論上班、開會還是赴約,我們都要把交通情況考慮進去,因為交通情況是我們無法掌控的,盡管我們出行的交通工具有很多。如果我們駕駛私家車出行,那么出車、行駛中的紅燈或者交通管制、找停車位、與停車收費人員交流都需要占用時間;如果我們選擇公交車出行,那么步行走到公交車站、等待公交車的出現(xiàn)、乘坐公交車站數(shù)的累積停頓時間、公交車到達后走到目的地的時間都要計算進去;如果我們選擇地鐵,那么每站停留時間可以按照3分鐘計算、換乘時間因為不同線路的行走時間也不盡相同;如果我們選擇自行車,那么行車路線需要提前想好,并注意自行車存放的問題。

除了交通情況以外,我們還要考慮我們的身體狀況,比如,我們選擇步行到達目的地,那么因為持續(xù)運動、身體發(fā)熱,我們可能需要喝水、需要洗手、需要整理衣服和頭發(fā)等,或者我們是否需要使用衛(wèi)生間、是否需要補妝等。當你能夠氣定神閑、全副武裝準備面對他人或者處理事務時才是你真正到達的時刻。所以,多給自己留出30分鐘,你會給別人留下優(yōu)雅、穩(wěn)重、高效、守時、氣定神閑和快樂的印象。而這一切的秘訣就是提前30分鐘,僅此而已。

第二,隨身攜帶日程表。計劃和日程表只是為了服務我們更高效的工作,我們不能被計劃和日程表所累,不要因為已經(jīng)提前計劃了,就不再做更改。相反,我們要根據(jù)實際情況及時地調整日程表。有人會說:既然總是需要調整日程表,計劃趕不上變化,還不如不做計劃。這個思路也曾經(jīng)誤導了我很久。后來,我發(fā)現(xiàn):沒有計劃和日程表我簡直就成了沒有方向的船,只能任由他人和外界的人和事隨意改變著我的日程。所以,還是要有個日程表,雖然我總是在不斷地調整著安排,但是最終總能駛向我的目標。因為在制定日程表和調整日程表時,我們能夠始終圍繞工作目標展開,也總能在亂中求治,獲得碩果累累。隨身攜帶日程表的習慣就可以讓我們充分利用零散時間,并將工作的重心始終放在最重要的事情上;同時可以提醒我們不會因為緊急和匆忙的工作疏忽了我們工作中的某些重要任務,而造成無法挽回的局面。

第三,善用提醒工具。現(xiàn)在的提醒工具可謂空前的豐富,我們可以像坐在餐廳里點菜一樣去選擇適合我們需求的提醒工具。比如,鬧鐘、計時器、進度圖、分類圖、書面或語音備忘錄、飛信提醒、微信提示、電視定時關閉系統(tǒng)、汽車內測速提示儀、即時貼、來電小秘書提醒、郵件來信提醒、電話提醒等。我們可以根據(jù)自己的習慣,也適當嘗鮮使用一些新的提醒工具,讓它們在該出現(xiàn)的時候出現(xiàn),促使你的時間更為有效。當然事情通常都會有兩面性,使用不好就會反受其累,所以在選用提醒工具時,要把這方面的功課做足。

總之,守時是一個職業(yè)人士的素養(yǎng)體現(xiàn),雖然是不起眼的這么一個習慣,往往能夠反映出一個人的很多素養(yǎng)。

下面,我們來說“雙C”。

第一個C是指集中精力(Concentrate)。

對于企業(yè)來說,良好的時間管理就意味著良好的企業(yè)效益;對于個人來說,良好的時間管理就意味著良好的發(fā)展前景。市場考核企業(yè),企業(yè)考核員工。任何考核的指標都是可以量化的,至少是需要努力去完成一項項業(yè)務后累積的一個結果反映。往往在同一段時間里集中精力處理一項工作比同時處理幾項工作要高效得多,我們不是千手觀音,我們的大腦更適合專心去處理一件事情。可是,集中精力對于現(xiàn)在的我們變得好難,因為干擾因素太多了。我們也可以把集中精力簡單地叫做專注力,因為現(xiàn)在每天接觸的信息量太大了,我們的精力很容易就被分散開來。

你有沒有過打籃球的經(jīng)歷?我上大學時是學院里的籃球隊主力,教練每天早晨訓練我們,我們享有一個特權:那就是不用早晨參加晨跑,很多同學都很羨慕,但是他們根本沒有看到我們每天在籃球場上的揮汗如雨和辛苦的投籃訓練。我記得印象最深刻的一句話就是:比賽時,無論由哪一方控球,眼睛必須始終在籃球上,必須集中精力才能把自己的潛質最大限度地發(fā)揮出來。但是還是有很多次,當隊員把球投向某一個隊員時,對方根本就沒有看到!不知道對方當時在想什么,反正是跑神兒了。

我弟弟在玩游戲時也總是表現(xiàn)出一副集中精力的樣子:大冬天里,裹著棉被,脊椎向前探出去,眼睛直勾勾地盯著計算機屏幕,鼠標精確地點在某個位置上。對我的話總是充耳不聞,那狀態(tài)太到位了。后來我才知道那是一種什么性質的游戲,叫什么名字并不重要,但在我看來,完全就是鍛煉眼力,或者說準確點兒,就是一種傷害視力的游戲。我總在想,如果他工作能有那種勁頭,就沒有完成不了的工作,你說呢?

你可能還在想:集中精力一會兒還行,老那樣誰受得了呢?我起初也是這么想的,后來我通過大量的觀察和訪談總結出了這些高效人士的規(guī)律,他們之所以能夠做到總是精力充沛、專注地從事一件事情,是因為他們具備了以下五個因素:

◎ 徹底放松。他們往往在休閑的時間也總是讓自己徹底地放松下來,玩得既瘋狂又盡興,他們認為事情除非不做,做就要做得像個樣子,所以,這些人往往多才多藝,工作自然也是專注地做到最好。正所謂“一張一弛”就是要讓大家學會調節(jié),學會集中精力。

◎ 一時一事。同一個時間段他們不會被外界刺激分神,他們總是能夠做到心無旁騖,即使你在他的旁邊做些什么、說些什么,也很難干擾到他們,因為他們根本就無視你的存在。

◎ 紅色時段。當你準備在某個時間段里做一件事情時,就提前做好充分的準備,預先排除可能會不期而遇的干擾,保證自己在頭腦最清醒的時候可以自己盡情地做事,而不是把時間和精力耗費在一些無所謂的事情上。畢竟時間就是生命,你要保護你自己的生命就要確保自己的時間不受他人侵擾。

◎ 經(jīng)營環(huán)境。學會經(jīng)營一個良好的工作環(huán)境,可以讓你的心沉靜下來。每個人的性格和喜好不同,對于家具的顏色、陳設的造型、光線的明

暗以及周圍的人流布局都要考慮在內。有的人喜歡固定不變的擺設,這樣他才能安心工作;有的人喜歡經(jīng)常改動家具擺放的位置,哪怕是增加或更換一個盆栽,這樣他才能更加富有激情地投入工作,這些都沒問題,盡情地去做,只要有這種意識就好。

◎ 學會冥想。嘗試著每天在很累的時候暫時放下手中的事情進行冥想,哪怕只有五分鐘,一天兩次就可以,你會收到良好的效果。我是在大學二年級時開始有這種習慣的,每天早上起床后,盤坐在床上,用梳子順著頭皮從左到右梳上一個來回,然后挺直了坐在那里,深度呼吸幾分鐘之后再下床開始正常的活動,整個人從心情到精神都有一種煥然一新的感覺,做事情會更專注,整個人也會更開心。

第二個C是指節(jié)制(Control)。

一般來講,正常的成年人都有一定的節(jié)制能力,對一些沒有意義的活動可以抵制。但是遇到某些沒有意義但很容易上癮的活動時,就容易表現(xiàn)出一種不成熟的行為:沉溺于其中無法自拔。上班時公司無法控制我們不上網(wǎng),娛樂新聞中大尺度的照片總是那么奪人眼球,八卦周刊的標題總是極富創(chuàng)意,慘痛的事件時有發(fā)生召喚著我們的愛國熱忱,各種超級可愛的團購網(wǎng)站也總是讓我們難以抗拒。

有些人喜歡下班湊在一起胡吃海喝、閑扯胡謅,八卦新聞說完就開始說身邊的人,從同事到同學、從領導到下屬一個都不放過。好像隔幾天不聚一下,就像被時代拋棄了一樣,白白浪費了大好的光陰,渾渾噩噩、頹廢無聊。有的宅男宅女們喜歡看電視劇,在哭笑怒罵中忘了自己的時間在悄然流逝。這樣的生活方式快樂嗎?說實話,當時的過程覺得挺快樂、挺過癮的,但是我們的人生是長跑比賽,我們必須在關掉電視或計算機后,或者離開飯店之后繼續(xù)面對生活、面對物價上漲、面對日漸膨脹的各種欲望。

笑到最后才是真正的勝利者,快樂的人其實總是會有節(jié)制地享受、不會讓自己陷入一個個的時間黑洞里。沒有節(jié)制的人,他的一切行為都是被迫的,一切都是被時間的浪花推著向前走,很難享有真正的自由和快樂。


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