正文

第15條 拉近心與心的距離——李云龍與普通戰(zhàn)士拉家常

亮劍精神:打造員工戰(zhàn)斗力的36條鐵律 作者:周國劍


李云龍是出身貧寒的平民英雄,盡管他沒有當(dāng)過政委,卻十分擅長溝通的藝術(shù),只要一有空他就和普通戰(zhàn)士拉家常,在拉家常的過程中拉近與戰(zhàn)士的距離,激勵(lì)他們的斗志。在五一掃蕩中,日軍包圍了辛莊,李云龍帶著不足一個(gè)連的兵力拒守。為了給大家舒緩一下緊張、害怕的氣氛,李云龍就給戰(zhàn)士講長征的故事,講得是那么風(fēng)趣;和戰(zhàn)士們抽袋煙,就像自家弟兄一般;鬼子向村子逼近的時(shí)候,王喜奎一槍撂倒那個(gè)騎大馬的指揮官,然后淡定地說:“你看,子彈打在日本人身上,照樣是一個(gè)窟窿?!蹦阆氚。谒值紫麓蛘痰氖勘犃诉@話,該壯了多少士氣?這樣的領(lǐng)導(dǎo)就讓人覺得有人情味兒,可以親近、值得信賴。

在淮海戰(zhàn)役中,李云龍率領(lǐng)二師防守趙莊,在戰(zhàn)斗前,李云龍發(fā)現(xiàn)一個(gè)戰(zhàn)士用自己的尿在澆刺刀,李云龍其實(shí)根本不相信往槍上撒尿能破敵軍的敢死隊(duì),但他依然鼓勵(lì)那位戰(zhàn)士說:“如果你的方法真的有效,別忘了向我匯報(bào),到時(shí)我讓你在全師大會(huì)上介紹經(jīng)驗(yàn)!”李云龍不但沒有批評這位迷信的士兵,反而通過鼓勵(lì)的方式激起了他戰(zhàn)斗的勇氣,這就是李云龍成功的溝通藝術(shù)。

職場是實(shí)現(xiàn)人生理想的重要平臺(tái)。誰都想在職場中順風(fēng)順?biāo)?、左右逢源,最后走向成功,超越自己并完成人生使命。而這一切都離不開溝通,溝通就像一把萬能鑰匙,沒有溝通你就不可能入門,那么你將永遠(yuǎn)無法得到自己想要的東西。

人是有感情和思想的,你要充分尊重他人的感情和思想,然后再跟他說點(diǎn)什么,讓他去做點(diǎn)什么,他自然就能用命用力了。人自身的問題不是經(jīng)過他人一番正義凜然或者嚴(yán)詞厲色的訓(xùn)話就能解決的。溝通是團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基石,是團(tuán)隊(duì)的潤滑劑,作為團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)該學(xué)習(xí)李云龍的溝通藝術(shù),從而減少相互之間的誤會(huì),增進(jìn)彼此的協(xié)作,把團(tuán)隊(duì)擰成一股繩。

松下幸之助說:“管理的實(shí)質(zhì)就是溝通、溝通、再溝通。”在實(shí)際工作中,的確一個(gè)團(tuán)隊(duì)的溝通成效決定一個(gè)團(tuán)隊(duì)的業(yè)績。對于團(tuán)隊(duì)溝通,我們很多人往往感覺這是一種看不見、摸不著的東西,無從下手。溝通在管理當(dāng)中究竟處于一種什么位置呢?我們可以通過兩個(gè)數(shù)字很直觀地看出溝通在公司中的重要性,這就是兩個(gè)70%。

第一個(gè)70%是指,公司的管理者實(shí)際上70%的時(shí)間都用在溝通上。開會(huì)、談話、作報(bào)告是最常見的溝通形式,撰寫報(bào)告實(shí)際上是一種書面的溝通方式,各種拜訪、約見也都是溝通的表現(xiàn),所以說管理者70%的時(shí)間花在溝通上。

第二個(gè)70%是指,工作中70%的問題是由溝通障礙引起的。比如常見的效率低下,實(shí)際上常常是有了問題、出了事情后,大家沒有及時(shí)溝通或不懂得如何去溝通而造成的。另外,公司里員工執(zhí)行能力差、管理者領(lǐng)導(dǎo)力不強(qiáng)的問題,歸根結(jié)底,都與溝通能力的欠缺有關(guān)。

溝通的行為和過程在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中相當(dāng)重要。世界上所有的管理工作都借助于溝通才得以順利進(jìn)行,溝通是實(shí)施各項(xiàng)管理職能的主要方式、方法、手段和途徑。溝通不僅存在于橫向管理活動(dòng)的全部過程,而且更存在于縱向管理活動(dòng)的各個(gè)層次??梢哉f,溝通是管理的核心和靈魂。沒有溝通,就沒有管理上的創(chuàng)新,就沒有良好的人際關(guān)系;沒有溝通,管理就是空中樓閣,就是形式呆板和決策遲疑的過程。顯然,溝通能夠維持團(tuán)隊(duì)的良好狀態(tài),保證團(tuán)隊(duì)正常運(yùn)行的關(guān)鍵過程與行為。當(dāng)團(tuán)隊(duì)的運(yùn)行或管理出現(xiàn)了新問題,部門之間,領(lǐng)導(dǎo)者之間,也就是廣大員工之間必須通過良好的溝通,才能找準(zhǔn)癥結(jié),通過分析、討論拿出方案,及時(shí)將問題解決。

曾經(jīng)有這樣一個(gè)小故事。有一把堅(jiān)實(shí)的大鎖掛在鐵門上,一根鐵桿費(fèi)了九牛二虎之力,還是無法將它撬開。鑰匙來了,它瘦小的身子鉆進(jìn)鎖孔,只輕輕一轉(zhuǎn),那大鎖就“啪”地一聲開了。鐵桿奇怪地問:“為什么我費(fèi)了那么大力氣也打不開,而你卻輕而易舉地就把它打開了呢?”鑰匙說:“因?yàn)槲易盍私馑男??!?

國外學(xué)者經(jīng)過大量的調(diào)查研究,總結(jié)出團(tuán)隊(duì)協(xié)作的6個(gè)要素:共同目標(biāo)、核心領(lǐng)導(dǎo)、周密計(jì)劃、分工協(xié)作、過程監(jiān)控、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)。我們發(fā)現(xiàn),這6個(gè)要素如果離開溝通都無法實(shí)現(xiàn)。例如,團(tuán)隊(duì)共同目標(biāo)的確定,需要團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)隊(duì)成員通過溝通達(dá)成共識(shí)。計(jì)劃的制訂、實(shí)施、控制需要溝通,經(jīng)驗(yàn)總結(jié)本身就是溝通。所以,溝通無處不在,協(xié)作過程就是溝通的過程,沒有溝通也就沒有團(tuán)隊(duì)合作。

作為團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo),要盡可能多地與成員進(jìn)行交流和溝通,最好是面對面的互動(dòng)溝通,使員工能夠及時(shí)了解管理者的所思所想,領(lǐng)會(huì)上級的意圖,明確責(zé)權(quán)賞罰。避免團(tuán)隊(duì)里出現(xiàn)推卸責(zé)任和“獎(jiǎng)金要多,工作要少”的觀念。而且,員工們參與的越多、知道得越多,理解得就越深,對團(tuán)隊(duì)也就越關(guān)心。一旦他們開始關(guān)心,就會(huì)爆發(fā)出從前沒有的熱情和積極性,形成強(qiáng)大的力量,任何艱難險(xiǎn)阻也不能阻擋他們。這正是溝通的威力所在。如果領(lǐng)導(dǎo)不信任自己的下屬,不讓他們知道團(tuán)隊(duì)的現(xiàn)狀或工作的進(jìn)展,甚至員工主動(dòng)提問也不予回答,那員工就會(huì)感覺自己被當(dāng)做了“外人”,輕則會(huì)使其帶負(fù)面情緒工作和生活,造成團(tuán)隊(duì)或部門的工作質(zhì)量下降;重則使管理者和被管理者,形成相互不信任的敵意,產(chǎn)生嚴(yán)重隔閡,各方面無法達(dá)成共識(shí),甚至產(chǎn)生“窩里斗”的現(xiàn)象,從而消耗團(tuán)隊(duì)的能量。

團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的溝通不是直線型的,不局限于領(lǐng)導(dǎo)與員工的溝通。良好的溝通機(jī)制應(yīng)該是多角度的、雙向的、多級的。應(yīng)該在公司內(nèi)部建立全方位的溝通機(jī)制,形成管理層與部門領(lǐng)導(dǎo)、部門領(lǐng)導(dǎo)與普通員工、管理層與普通員工、普通員工之間的多層次交流對話機(jī)制,保持溝通渠道的暢通,要讓員工意識(shí)到管理層樂于傾聽他們的意見,他們所做的一切都在被關(guān)注,每個(gè)員工都有參與和發(fā)展良性溝通機(jī)制的機(jī)會(huì),從而增強(qiáng)管理者和員工之間的相互理解、相互尊重和感情交流。

IBM公司的高層領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入基層,與普通員工親切交談,在了解他們的切身感受的同時(shí)鼓勵(lì)員工向上級,甚至直接向公司總裁反映問題,在公司內(nèi)部形成平等的工作氛圍。公司專門設(shè)立了意見箱,為了避免流于形式,意見箱由專人負(fù)責(zé)整理,并轉(zhuǎn)交給相關(guān)的負(fù)責(zé)人,每年公司都能夠收到數(shù)十萬張意見卡。

溝通的要點(diǎn)是真誠、理解、平等、尊重、認(rèn)同和適應(yīng)。任何人都不要以自我為中心,要換位思考,通過站在對方的角度考慮問題,可能我們會(huì)忽然間發(fā)現(xiàn)“哦,原來是這樣”,有了理解、認(rèn)同及適應(yīng)來作為溝通的基礎(chǔ),加上尊重、真誠、平等以及大家的目標(biāo)一致,還有什么困難不能解決?事實(shí)證明,無論是在過去、現(xiàn)在還是將來,對于必須與員工相處的團(tuán)隊(duì)管理者來說,不僅是一條再完善不過的管理行為準(zhǔn)則,也是管理上最適用的一把溝通“鑰匙”。


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