自制原始憑證。它是指本企業(yè)內(nèi)部經(jīng)辦相關(guān)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的部門以及經(jīng)辦人員,在執(zhí)行或者完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時自行填制的、僅供本企業(yè)內(nèi)部使用的原始憑證,例如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資單、折舊計算表等。其格式如表4.5所示。
2.按照填制手續(xù)和內(nèi)容不同分類
按照填制手續(xù)和內(nèi)容不同,分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證三類。
? 一次憑證。它是指一次性填制完成的,只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。例如收據(jù)、領(lǐng)料單、借款單、銀行結(jié)算憑證等。一次憑證是一次有效的憑證。
? 累計憑證。它是指在一定時期內(nèi)多次累計記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。累計憑證的特點是:在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù),隨時結(jié)出累計數(shù)以及結(jié)余數(shù),并按照企業(yè)內(nèi)部規(guī)定的費用限額進行費用的控制,期末按照實際發(fā)生額來記賬。累計憑證是多次有效的原始憑證。具有代表性的累計憑證是限額領(lǐng)料單。其格式如表4.6所示。
匯總憑證。就是指將一段時期內(nèi)發(fā)生的相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行匯總的憑證,匯總原始憑證時對同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行了合并,從而可以有效的簡化記賬的工作量。常用的匯總原始憑證有:工資結(jié)算匯總表、發(fā)出材料匯總表、差旅費報銷單等。其格式如表4.7所示。