5.10.1 賬證核對(duì)
是指各種賬簿的記錄與有關(guān)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行核對(duì)。賬證核對(duì)是指各種賬簿(包括總賬、明細(xì)賬以及現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬)的記錄與有關(guān)的記賬憑證和原始憑證進(jìn)行核對(duì),要求做到賬證相符。
會(huì)計(jì)憑證是登記賬簿的依據(jù),賬證核對(duì)主要檢查登賬中的錯(cuò)誤。核對(duì)時(shí),將憑證和賬簿的記錄內(nèi)容、數(shù)量、金額和賬戶等相互對(duì)比,保證二者相符。
賬證核對(duì)也要求按照業(yè)務(wù)發(fā)生后順序一筆一筆進(jìn)行,檢查項(xiàng)目主要是:核對(duì)憑證的編號(hào);檢查記賬憑證與原始憑證看兩者是否完全相符;查對(duì)賬證金額與方向的一致性。如果在檢查中發(fā)現(xiàn)差錯(cuò),要立即按照規(guī)定方法更正,以確保賬證完全一致。
賬證核對(duì)在日常記賬過(guò)程中就應(yīng)進(jìn)行,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)賬進(jìn)行更正。這是保證賬賬相符、賬實(shí)相符的基礎(chǔ)。所以這種一筆筆地核對(duì)的過(guò)程已經(jīng)在平時(shí)就做過(guò)了。
【技巧:在實(shí)際的工作中,賬證之間的一筆筆的核對(duì)應(yīng)是在依據(jù)記賬憑證登記賬簿時(shí)進(jìn)行,而在核對(duì)時(shí),可以應(yīng)用科目匯總表(如表5-10所示)進(jìn)行核對(duì)工作,更加快捷?!?/span>
科目匯總表的編制具體過(guò)程詳見本章所附實(shí)戰(zhàn)案例。
表5-10科目匯總表