(1)內(nèi)容準(zhǔn)確完整。
這條可以說(shuō)是一個(gè)最基本的要求,如果不準(zhǔn)確、不完整就會(huì)給以后的對(duì)賬或是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的查找設(shè)置障礙。
登記會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)當(dāng)將會(huì)計(jì)憑證日期、編號(hào)、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額等逐項(xiàng)登記入賬內(nèi),做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時(shí)、字跡工整。
負(fù)責(zé)登記賬簿的會(huì)計(jì)人員,在登記賬簿前,應(yīng)對(duì)已經(jīng)專門(mén)復(fù)核人員審查過(guò)的記賬憑證再?gòu)?fù)核一遍。
【注意:賬簿記錄中的日期,應(yīng)該填寫(xiě)記賬憑證上的日期?!?/p>
(2)平行登記。
對(duì)于每一項(xiàng)會(huì)計(jì)事項(xiàng),要在總賬和明細(xì)賬之間進(jìn)行平行登記。
(3)及時(shí)登記。
登記賬簿的間隔時(shí)間總的來(lái)說(shuō)是越短越好。一般情況下,總賬可以三五天登記一次,在我們公司登記總賬的時(shí)間與憑證裝訂的時(shí)間是一樣的;明細(xì)賬的登記時(shí)間間隔要短于總賬,日記賬和債權(quán)債務(wù)明細(xì)賬一般一天就要登記一次?,F(xiàn)金、銀行存款日記賬,應(yīng)隨時(shí)按照業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐筆登記,每日終了應(yīng)結(jié)出余額。
(4)注明記賬符號(hào)。
登記完畢后,要在記賬憑證上蓋上自己的人名章,并用“√”表示已經(jīng)記賬,以免發(fā)生重記或漏記。