3.按外形特征分類
(1)訂本賬:訂本式賬簿,簡(jiǎn)稱訂本賬,是在啟用前將編有順序頁(yè)碼的—定數(shù)量賬頁(yè)裝訂成冊(cè)的賬簿。這種賬簿,一般適用于重要的和具有統(tǒng)馭性的總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
·優(yōu)點(diǎn):可以避免賬頁(yè)散失,防止賬頁(yè)被抽換,比較安全。
·缺點(diǎn):同一賬簿在同一時(shí)間只能由一人登記,這樣不便于會(huì)計(jì)人員分工協(xié)作記賬,也不便于計(jì)算機(jī)打印記賬。
【說(shuō)明:特種日記賬,如庫(kù)存現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,以及總分類賬必須采用訂本帳形式?!?/span>
(2)活頁(yè)賬:活頁(yè)式賬簿,簡(jiǎn)稱活頁(yè)賬,是將一定數(shù)量的賬頁(yè)置于活頁(yè)夾內(nèi),可根據(jù)記賬內(nèi)容的變化而隨時(shí)增加或減少部分賬頁(yè)的賬簿?;铐?yè)賬一般適用于明細(xì)分類賬。
·優(yōu)點(diǎn):可以根據(jù)實(shí)際需要增添賬頁(yè),不會(huì)浪費(fèi)賬頁(yè),使用靈活,并且便于同時(shí)分工記賬。
·缺點(diǎn):賬頁(yè)容易散失和被抽換。
【說(shuō)明:各種明細(xì)分類賬可采用活頁(yè)賬形式。】
(3)卡片帳:卡片式賬簿,簡(jiǎn)稱卡片賬,是將一定數(shù)量的卡片式賬頁(yè)存放于專設(shè)的卡片箱中,賬頁(yè)可以根據(jù)需要隨時(shí)增添的賬簿。
卡片賬一般適用低值易耗品、固定資產(chǎn)等的明細(xì)核算。
【說(shuō)明:在我國(guó)一般只對(duì)固定資產(chǎn)明細(xì)帳采用卡片帳形式。】