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第三章 如何道歉和接受道歉

我最需要的職場禮儀書 作者:(美)伊登·科林斯沃斯


第三章 如何道歉和接受道歉

人孰能無過,做了錯(cuò)事不要緊,只要不影響到與別人的關(guān)系,因此我們?nèi)巳硕紤?yīng)該學(xué)會(huì)道歉。

一句衷心的道歉不但可以彌補(bǔ)破裂了的關(guān)系,而且還可以增進(jìn)感情。道歉可以分為三種:補(bǔ)償、表達(dá)同感和承認(rèn)違反規(guī)定。對于個(gè)人主義的人補(bǔ)償式的道歉比較有效;對于人際關(guān)系比較看重的人基于同感的道歉將更有效;而對于那些把自己看做強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)一部分,承認(rèn)違反規(guī)則的道歉是最有效的。

掌握好道歉的學(xué)問,正確地使用道歉技巧,將使你的人生充滿陽光。有效的道歉不是一種為自己狡辯的伎倆,更不是要去騙取別人的寬恕,你必須有責(zé)任感,勇于自責(zé),勇于承認(rèn)過失,勇于承擔(dān)后果,才能夠真心地道歉,并取得對方的原諒。

首先,道歉的前提是要了解自己錯(cuò)在哪里。

考慮一下自己到底在哪里出了錯(cuò),傷害到了他人。清楚地認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤并做有針對性的道歉效果會(huì)更好。

其次,道歉應(yīng)該簡短真誠。

道歉一定要出于真誠,虛假的道歉,別人只會(huì)受騙一次,第二次就貶值了。大多數(shù)人只想讓你承認(rèn)自己已經(jīng)意識(shí)到曾表現(xiàn)出不夠尊重這一事實(shí)。“如果我們之間有誤會(huì)的話,我非常抱歉。”這是一種保持中立的方式,如果你并不認(rèn)為自己做錯(cuò)了事情,但是很明顯對方認(rèn)為你錯(cuò)了。而“你完全正確,是我錯(cuò)了。”則是你體面地承認(rèn)自己做錯(cuò)事情的一種方式。不管你如何有歉意,不要只是心里想著,一定要真誠地表達(dá)出來,讓對方知道。

最后,道歉也需要藝術(shù)。

有了道歉的勇氣,還要注意道歉的藝術(shù)。下列幾點(diǎn)是應(yīng)該注意的:

(1)應(yīng)該道歉的時(shí)候就馬上道歉,耽擱時(shí)間越久就越難啟齒,有時(shí)甚至?xí)虼俗坊谀啊Mǔ?,受傷害的人要的無非是你承認(rèn)錯(cuò)誤,并且表明以后不會(huì)再發(fā)生此類的傷害。因此,道歉時(shí)不要用過多情緒的字眼,道歉的重點(diǎn)在于:發(fā)出清楚、直接、誠懇的道歉信息。可以用“對不起”、“我錯(cuò)了”等話向?qū)Ψ降狼?,這種真誠坦白的態(tài)度最容易得到對方的諒解。

(2)如果你覺得道歉的話說不出口,可以用別的方式代替。比如,你同別人吵架后,送去一束鮮花或一樣對方喜歡的東西,很可能令前嫌冰釋。這種以物傳情的道歉方式,妙處就在于它盡在不言中。當(dāng)然,如果你自己不便于出面,也可以求助于第三者,請別人轉(zhuǎn)達(dá)你的歉意。可以將自己的歉意或者暗示給你們雙方都熟悉的另一位朋友,請求他為你向?qū)Ψ降狼浮?/p>

(3)道歉時(shí),你可以適當(dāng)?shù)目浯笞约旱倪^錯(cuò),越是夸大自己的過錯(cuò),對方越不得不原諒你?;蛘呖梢圆扇∫恍┭a(bǔ)償?shù)木唧w行動(dòng),例如給對方送點(diǎn)兒小禮物,請對方一起吃飯等都不失為好辦法,具體行動(dòng)更能表現(xiàn)出你的誠意。有時(shí)光嘴里說“對不起”是不夠的,寫在紙上比嘴里說的更有分量。你可以給對方寫一封道歉的信或E-mail,表達(dá)你由衷的歉意。這種不見面的交談既可以到達(dá)道歉的目的,又可免去一些尷尬和難看的場面。

(4)你如果沒有錯(cuò),就不要為了息事寧人而認(rèn)錯(cuò)。有時(shí)一件事迫不得已這樣做了,并給對方造成了損害,你可向他說明情況,表示遺憾,但是不必道歉。

(5)別人向你表示道歉以后,應(yīng)有所表示。即便是別人的歉意很不符合你的心意,也要為別人提供進(jìn)一步道歉的臺(tái)階。讓人碰釘子是不好的,只會(huì)使別人收回已經(jīng)表示的和好愿望。在接受道歉時(shí),呈現(xiàn)一個(gè)鼓勵(lì)的微笑,做出積極的回應(yīng),這件事情就算過去了。你可以說:“我相信你不是有意的。”或者“我知道你的感受,別擔(dān)心,謝謝你的道歉?!?/p>

如何在遭到侮辱后還能維護(hù)尊嚴(yán)取決于你怎樣回應(yīng)。采取高姿態(tài)永遠(yuǎn)不會(huì)讓你失去什么;很多時(shí)候,遭受侮辱后最好的做法不是與那個(gè)無禮的人發(fā)生正面沖突,因?yàn)閷δ莻€(gè)人生氣會(huì)導(dǎo)致雙方怒氣沖天,直接對抗。反而表現(xiàn)出禮貌,為那個(gè)無禮的人做出表率會(huì)好得多。我們都是人,多多理解他人是化解問題的最好方式。禮貌是會(huì)相互感染的,那個(gè)無禮的人也無疑會(huì)為自己的粗魯行為表示道歉。

在現(xiàn)實(shí)生活中,我們確實(shí)無法控制別人如何接收我們的道歉——這也是為什么道歉的目標(biāo)永遠(yuǎn)不該是爭取對方的原諒。如果,對方真的原諒了,事情當(dāng)然更圓滿。但是,即使關(guān)系并未能完全修復(fù),道歉也可以算是成功的。因?yàn)?,真正的道歉是向?qū)Ψ奖硎荆阒雷约鹤鲥e(cuò)了,你也覺得很不好——而不是只想撫平對方生氣的情緒。

很不幸的是,有時(shí)當(dāng)事人還在氣頭上,不管多么真誠動(dòng)人的道歉,都無法讓他原諒更談不上忘懷。如果,你真的非常努力真誠地道歉,而對方還是拒絕——或是完全不接受——那么,可能對方還需要多一點(diǎn)時(shí)間讓自己平靜下來。給他一兩周的時(shí)間,然后,再做嘗試。你的堅(jiān)持會(huì)顯示出你的態(tài)度:你把彌補(bǔ)這個(gè)過錯(cuò)當(dāng)作頭等大事。如果這樣做了你還是遭到拒絕,那你可能只得接受這個(gè)人將在你的生命中消失了的事實(shí)。起碼,在對方的傷口復(fù)原之前,只有如此了。


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