這個方法的核心就是，不要企圖做太多事情。有個事實已經(jīng)得到了驗證：如果人腦子里想的事情多于六件或七件，一般人就無法處理了。但是，我們一直在盡力這么做—直到學會了那個簡單的方法為止：把事情寫下來?？蓜e看到這里就丟下書走人了啊，你可能會認為，我不過是在教你列出“待辦事項”的清單。但這個方法比列清單深刻多了。

讓清單保持簡潔，意味著你挑選出了每天真正重要的事情。畢竟，我們只擁有當下，對嗎？把這些真正重要的事情寫下來（或是存進電腦里）能夠幫你總結(jié)細節(jié)，設(shè)想出任務(wù)已經(jīng)完成的樣子。

相信我，這個方法我已經(jīng)用了好多年，它不僅幫我完成了更多工作，還減少了我花在憂慮上的時間。我得承認，我是個挺愛擔憂的人。我跟這毛病斗爭了好多年，現(xiàn)在依然在努力克服它。但我發(fā)現(xiàn)，比起以前，對于“完成重要工作”這回事，我的擔憂已經(jīng)少多了。我知道自己不會忘，因為它們就寫在那兒，我每天都能看到。

這個簡單方法的第二步，就是把這六條事項按照重要性排列好。我剛進入銷售圈的時候，厄爾·南丁格爾（Earl Nightingale）是最受歡迎的公眾演講家之一。我聽過他好多次講演，有很多他的錄音帶。在他的錄音帶《帶頭追獵》（Lead the Field）里，他談到了親身使用這個方法的體會。曾有個朋友對南丁格爾先生說，他看上去似乎總是不慌不忙的，也不焦慮，那么他肯定是個特別有條理的人。南丁格爾先生回答說，焦慮是因為頭腦里裝了太多事情，他使用這個方法，腦子里只裝一件事就行—手頭正做的事情。這個方法讓他專心致志，讓他取得了旁人想都想不到的成功。每當他完成當天第一件事之后，就看看清單，然后開始做第二件事。

這個方法還有一個好處：如果你在每天結(jié)束前列好單子，那么你會睡得更安穩(wěn)。潛意識會趁你睡著的時候，幫你作好第二天的準備。你很快就會發(fā)現(xiàn)，醒來的時候，你不僅因為一夜安眠而頭腦清晰，而且還能想出好主意，用更好、更有效率的方法完成當天的工作。

初次使用這個方法的時候，你會覺得把任務(wù)縮減到六項很不容易。這很正常。練習一個星期左右，它就會變成你的習慣。

有件事情要提醒你：不要以為這個清單能幫你在八小時內(nèi)完成十二小時的工作。你要清楚自己的能力有限。這么做的目標是讓你每天過得流暢而有效率，而不是給自己安排過多任務(wù)，以至于都沒時間過自己的生活了。

那么，單子上該寫些什么呢？最重要的就是把你已經(jīng)安排好的事情寫下來。這包括跟客戶開會、公司內(nèi)部會議，還有個人約會，比如跟醫(yī)生、牙醫(yī)、伴侶或孩子。然后，根據(jù)我們前面提到的，你該寫上“開發(fā)新客戶”。即使現(xiàn)在是生意的巔峰期，你也應(yīng)該至少把每天時間的5%（20~25分鐘）用于尋找新客戶。方法包括打電話、寄信、發(fā)電子郵件和請現(xiàn)有客戶為你推薦生意。