正文

現(xiàn)金事項(11)

出納新手成長手記 作者:袁麗萍


現(xiàn)金取多少合適--現(xiàn)金庫存管理

回到公司后,我略帶得意地向薛姐講了銀行的取款過程,這也是在一開始的學(xué)習(xí)中養(yǎng)成的一個習(xí)慣,辦完事回到公司后,總是向薛姐講一講辦理的過程和遇到的問題。

薛姐很支持我的這種做法,說這樣就可以進(jìn)步得更快,因為在向她講述的過程也是一個自己歸納整理的過程,如果做對了,那么解決問題的方法也得到了分享;如果有什么問題,也許自己沒有發(fā)現(xiàn),在講述的過程中,旁觀者清,問題能及時被發(fā)現(xiàn),解決起來就會容易一些;另外經(jīng)?;ハ嗾f一說工作上的事兒,可以在一些重要的問題上互相提醒一下,也增加了工作中的溝通。

今天又取了1萬元,加上原有的庫存,應(yīng)該夠支付這兩天的報銷款了,不過要臨時有業(yè)務(wù)人員來借款怎么辦?我知道他們的用款量比較大,而且報銷的數(shù)額也大一些。這次取款的數(shù)額是薛姐定的,她問了問我的現(xiàn)金數(shù)就說讓我取1萬,這個數(shù)是怎么定出來的?反正是取一次,能不能多取點(diǎn)兒?

薛姐說:“你以后干得時間長了也就能估計出來了,我們公司的報銷是一周兩次,所以也不會有太多的票據(jù)集中在個人手上,一般費(fèi)用報銷是工程師的車費(fèi)和銷售人員的車費(fèi)及招待費(fèi),有這些錢就差不多了。如果有大額的支出,一般會提前申請或是通知我們一聲,不會有突然的大額出現(xiàn)。而且明天報銷你今天先把預(yù)估的錢數(shù)提出來后,如果明天再有情況可以臨時再去取。這樣就不會在保險柜里存太多的現(xiàn)金,要不然把小偷招來怎么辦?”

對呀,先保證基本,再靈活處理突發(fā)事件。

“那我們每天取多少錢或是去多少次銀行會有限制嗎?”我心里想著如果需要用錢多可怎么辦呢。

“規(guī)定的庫存現(xiàn)金限額是由企業(yè)開戶銀行所核定。核定的依據(jù)一般是企業(yè)3~5天的零星支出。最多不能超過15天開支量?!毖憧偸窍戎v規(guī)定。

“那我們3~5天的零星支出銀行怎么會知道?”我很納悶。

“現(xiàn)在的銀行是商業(yè)銀行,不像以前對國有企業(yè)管理那樣嚴(yán)格。我們一般用款不超過5萬就行,次數(shù)倒是沒有嚴(yán)格的限制,不過我們也應(yīng)該減少來回往返的路程,提高效率吧,時間都花在路上了,這一天可就不出活兒了。如果有特殊用款需求時,可以向銀行申請大額用款,20萬以下問題都不大?!?/p>

“哦,那反正我們也有4家銀行,也可以每家取點(diǎn)吧?”

“這可不行,銀行賬戶有基本戶和一般戶,只有基本戶才可以提現(xiàn)。”


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