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現(xiàn)金事項(9)

出納新手成長手記 作者:袁麗萍


現(xiàn)金支票與轉(zhuǎn)賬支票的登記事項是差不多的,主要是現(xiàn)金支票要登記清楚用途,轉(zhuǎn)賬支票是可以授權(quán)補記的;在現(xiàn)金支票上銀行預(yù)留印鑒正面與背面都要留,而在轉(zhuǎn)賬支票上正面是付款人的銀行預(yù)留印鑒,背面是收款人的銀行預(yù)留印鑒。

在薛姐一步步地指導(dǎo)下,一張完整的現(xiàn)金支票總算是完成了,不過說實話,說得簡單,我在具體寫的過程中,還是出了好幾次差錯。先是在寫金額時一時緊張對錯了位,想取1萬的,寫了個10萬,廢了一張支票;第二張終于金額寫對了,寫的大寫薛姐看了看說沒有頂頭寫,這里薛姐又補充了一下,“在寫支票時,一定記得要封口。也就是說,在寫金額的小寫時前面要寫上¥,大寫一定要頂著頭寫,這樣也是為了防止支票給出后被人篡改”。得,又一張報廢了。

蓋印鑒也是需要一定技巧的,不能蓋得太輕也不能蓋得太重,太輕了看不清楚,太重了會影響票面的清晰。在蓋印鑒的時候支票下面還要墊著印鑒墊兒,這樣蓋出來比較清楚。

說起印鑒,還有一個小插曲,剛接手時,我看到方的人名章上缺了一個角,還以為是章用得太多,有了磨損,曾好心地向薛姐建議:“我們公司的章磨損得太厲害了,這樣會不會影響公司形象?也會影響銀行的驗證吧,要不我們重新刻一個?”

薛姐大笑:“這是故意的,各單位人名章缺角的部位不一樣,這樣就可以防止別人私刻印鑒,給公司造成損失了。”

“哦,不過如果有人見過我們的人名章的缺角部位,也見過我們的財務(wù)章,照著刻一個怎么辦?我們公司的錢不就被劃走了?”

薛姐說:“不會這樣,你現(xiàn)在去銀行少,沒有見過她們驗證印鑒的方法。我們在開戶時就在銀行預(yù)留了印鑒片,每次我們辦理業(yè)務(wù)時銀行都會對印鑒片與票據(jù)上的印鑒進行對比,她們是把支票的印鑒以隨意的一個角度對折后,與印鑒片上的印鑒拼對,要求能完整地拼出印鑒來才能通過驗證,而且這樣的拼對要求換一個角度再來一次,兩次都能對得上才行,這樣就基本能保證印鑒是真實的?!?/p>

“哦,是這樣啊,怪不得有時看到支票的印鑒部分有十字形的對折痕跡呢,是這樣來的呀。”

“呵呵,一般我們是不會看到這樣折過的支票的,偶爾幾張就有可能是發(fā)生退票了。也許是在驗證過印鑒后發(fā)現(xiàn)票面有問題或是賬面余額不足?!?/p>

折騰了幾次后,我填寫的現(xiàn)金支票終于可以去取現(xiàn)金了,當然在報廢了這么多張現(xiàn)金支票后,我還需要購買新的現(xiàn)金支票。


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