這句話可是我第二次聽薛姐說了,重中之重,我得記下來,其實不只是做財務工作,做任何事都應該這樣。
正在這時,一個以前的同事進來報銷,薛姐告訴她說出納正在交接班,請她過兩天再來。然后這個同事跟我打了個招呼,因為關系不錯,她就開玩笑地說:“你進財務了,咱可算是財務部有人了,以后報銷什么的就方便了。哈哈……”
我也就打了個哈哈。
雖然都知道是個玩笑,但薛姐在那位同事出去后,還是正色對我說:“我們都知道這是一個玩笑話,但是如果傳出去可就不太好了,做出納一定要講原則,所以就不能怕得罪人,我知道你以前在公司的人緣很好,那么在這點上就更要嚴格要求自己。
例如,在原始憑證的審查時,要嚴格依照規(guī)定對原始憑證進行復核,對于不合法的票據(jù),堅持不予報銷。這樣可能當時會得罪一些人,但長期下來,會對你的工作大有幫助,大家知道你的處事準則,反而能夠理解并支持你,人緣也不會因此變差。”
“交情歸交情,制度歸制度,不能混為一談。”我表示認可。
看得出薛姐對我的反應很滿意,她接著剛才繼續(xù)往下說:
“要不斷學習新知識,做到與時俱進。在工作一段時間后,有可能現(xiàn)金、銀行的管理制度發(fā)生變化。這個時候,我們必須在第一時間學習新的管理制度,并對我們的業(yè)務做出相應的處理,保證公司財務方面的正常運行。我聽說你的學習能力挺強的,以前你的電腦知識就是這樣學出來的,是嗎?”
說到這點,我還是有些小得意的。其實我進公司以前,電腦應用得不是特別熟,只有五筆打字還可以。進了公司后作為技術部門的文員,因為工程師們總是在外,坐在室內時間不多,我更多的時候是自己在辦公室里待著,這倒也不錯,可以有時間學習一些想學的東西。當時在文員中我是電腦應用最好的一個,除了因為身在技術部有強大的后盾支持外,我也總是在別人遇到問題時和他一起學習,這樣就使得自己的電腦應用能力大幅提高,也在公司內建立起一個電腦應用方面專業(yè)的形象。這也為自己的后續(xù)發(fā)展打下了一個相應的基礎。
“你也知道,我們作為一家網(wǎng)絡公司,財務部的電腦水平太低也說不過去,當時選擇你也是看到你的電腦運用水平還可以,現(xiàn)在辦公軟件是財務人員需要掌握的基本技能。在實際操作中,Word 、Excel 、PowerPoint都得經常使用,尤其是Excel電子表格發(fā)揮著極大的計算、排序、匯總等功能,給會計的核算帶來極大方便。我這方面不是太好,以后還得向你學習學習啊!”薛姐的話讓我有點不好意思了。