無獨有偶,聽過這個新聞沒幾天,我又在《特別關注》的今年十月號上讀到這樣一篇文章《贏在最后十分鐘》。說的是2010年被《福布斯》評為中國十家最佳酒店之一的香港置地文華東方酒店的發(fā)家史。開業(yè)初的文華東方酒店生意很差,簡直就是生意慘淡。在迎來開業(yè)后的第一個正月十五時,酒店將行業(yè)例行的半小時燃放煙花活動延長十分鐘。就是這十分鐘讓更多人記住了東方文華酒店,生意日益紅火起來,終于成就今天的輝煌??偛没仡櫨频瓿晒Φ脑驎r說到:這是員工的功勞,在無路可走時,他廣泛征求員工意見。從員工中搜集起來的建議有上百條,他只不過從中選擇了這一條——多放十分鐘煙花。
這個故事也同時告訴我們,當企業(yè)陷入困境時,不妨傾聽底層員工的意見?!案呤衷诿耖g”這個說法并非虛言。
好了,我們還是回到流程優(yōu)化與合理化建議之間的關系上來。流程管理強調(diào)員工關系平等原則。讓員工參與管理,也就提供了員工成長的舞臺。員工的激情被點燃,就會關注企業(yè)發(fā)展、關注管理改善,建議就會有的放矢。流程管理的信息現(xiàn)場處理原則讓每一個員工有職有權,讓員工做主就是對他最大的尊重。沒有什么比尊重更能帶來激情和活力??鞓诽岣呱a(chǎn)力,快速反應也能提高生產(chǎn)力。流程越簡潔,工作越有效率。改善流程就是提高效率,就是為企業(yè)作貢獻。
將員工合理化建議程序化,本身就是流程優(yōu)化。流程優(yōu)化與合理化建議相互促進、相互推動,相得益彰。如果我們將合理化建議納入流程管理系統(tǒng),那么在這個系統(tǒng)流程(三級流程)下面就會有若干四級流程,如:1)合理化建議收集流程;2)合理化建議評審流程;3)合理化建議采納實施流程;4)合理化建議實效獎勵流程;5)合理化建議成果申報流程,等等。
流程優(yōu)化成功的企業(yè)都有以下共同點:1)領導人重視;2)員工廣泛參與;3)咬住目標不放松; 4)大局為重,全局利益優(yōu)先……這其中的第二條“員工廣泛參與”就是合理化建議活動。
摒棄形式主義,合理化建議就不是負擔,就不是應付上級,就是實實在在的生產(chǎn)力。