正文

第八章 尾聲

搞定3:平衡工作與生活的藝術(shù) 作者:(美)戴維·艾倫


那些一心面對現(xiàn)實、不受過去羈絆、不為未來發(fā)愁的人們活得充實,而且他們的人生很圓滿;他們發(fā)現(xiàn)了知足常樂的秘密。

——奧爾本·古迪爾(Alban Goodier)

如果說人生是一段旅途,不是一個終點,那么,GTD方法就是要指引你前進,讓你作出明智的舉動。換句話說,就是教你學(xué)會有始有終,做事把握方向,擺正視角,體現(xiàn)自主。它沒有給出具體的答案,也不是萬全之策,而是一套可以運用的方法。而你參加比賽的獲勝之道恰恰在于方法,而非最后的得分。

如果說難就難在“全力以赴”,即在工作和生活中積極地、建設(shè)性地表達自我,經(jīng)歷人生,那么,有沒有一套具體明確的辦法,可以讓你學(xué)會,可以用它來達到圓滿的結(jié)果呢?我希望你讀了這本書以后,能作出肯定的回答。在如水般流淌的歲月中,的確有些好辦法可以用來處理生活中的新情況、新問題,達成我們的意圖。這些方法雖說能被人理解,而且普遍適用,卻不會自動起效。形成一定意識,適當(dāng)?shù)?、系統(tǒng)地加以運用,能夠顯著地改善辦事效率,不過,前提是你的系統(tǒng)必須管用,而且你必須自覺地運用它。

我用一本書的篇幅闡述了我們在生活中獲得掌控、擺正視角的各個步驟和層面,目的是說明和探討相關(guān)的具體內(nèi)容,強調(diào)在不同的時候、不同的情況下必須采用不同的工具、方法和手段。其實,我們處理生活和工作問題時經(jīng)常是抓到什么用什么,很少遵照一套條分縷析、規(guī)整有序的程序。

雖然我熟知掌控的各個步驟和層次,卻很少有什么時候刻意想到它們。我盡量只留意那些最讓我操心的事,盡量將它們又快又好地解決,讓大腦重獲清靜。不過,我訓(xùn)練自己掌握了GTD模型以后有了信心:我可以用一套正確的行為和思考模式來處理面對的復(fù)雜情況。

之所以要對這套方法孜孜以求,是為了確知,必要時你有能力運用正確的工具和方法。雖然你有能力主持召開小組和家庭會議,商量長遠目標(biāo),卻覺得處理電子郵件有些力不從心,那么,你的心力就會大大削弱。你能果斷地執(zhí)行具體的任務(wù),卻不清楚怎么向老板進言,提出改進戰(zhàn)略的主張,那么,你就無法始終保持“艦長和指揮官”的狀態(tài)。

好在這些難題都可以用5步掌控法和6個層次加以解決。我要重申,我雖然想把這個模型變得更簡單,卻做不到;如果模型再復(fù)雜一點,又會損害它的普遍適用性。我盡力避免把它簡單化(削弱功能),也避免把它復(fù)雜化(超乎必要)。

有意思的是,人們出于實用,貫徹了這套原則以后,發(fā)現(xiàn)工作壓力大大減輕,進而把它們推而廣之,用于就事論事地處理生活方面的問題,從而驗證了這本書的副標(biāo)題。這并不意味著他們朝九晚五的生活變得支離破碎,也不意味著他們處理家庭事務(wù)時成了冷冰冰的機器。只不過他們明白了一切道理都是相通的,找回了把工作當(dāng)游戲的樂趣,也在私人生活中獲得了更大的自由和主動性。

我希望這本書可以教你掌握一些沒有時間性、放之四海而皆準(zhǔn)的方法,從而收獲累累碩果。我懷疑我論述的這些道理,其實你都明白。但是我想,只要書中有些內(nèi)容是亙古不變的真理,即便再次相逢,依然能夠撥動你的心弦。我可以肯定地告訴你,在本書寫作期間,我對這套方法的認識大大提高,感觸也更深了。我也是跟大家一樣,還得繼續(xù)學(xué)習(xí)。

某大學(xué)的一名管理者用下面的話描述了他的感受:

我深信我還沒有徹悟,因為每次我滿以為已經(jīng)掌握了它的精髓,結(jié)果卻總是再聽一遍后又有新的收獲。我自認是善于學(xué)習(xí)的人呢!我每聽一遍,覺得悟性強了,理解得深了。有意思的還有,我心目中重點關(guān)注的對象一直在變—我參透了一個層面,另一個被我忽視的層面又冒出來,把我吸引住。那感覺相當(dāng)奇妙。我回想起來,你說過會出現(xiàn)這種情形,不過,我沒料到這么奇特。

這是鼓勵你在將來某個合適的時候,再把這本書的內(nèi)容讀一遍,總結(jié)一遍,體驗一遍。

運用GTD方法,盡量檢驗它,看它有沒有用。要把它運用到一切需要加強掌控、擺正視角的場合,把這些原則和方法教給孩子們,在市鎮(zhèn)會議和董事會上運用這套辦法,勸你的妻子(丈夫)、上司或秘書也來學(xué)習(xí)這套方法。把它們?nèi)谌肽愕娜粘=涣髦?,變成你的口頭禪吧。

“你最操心什么?”

“你希望達到什么結(jié)果?”

“下一步怎么行動,把它繼續(xù)推進?”

“你對某事發(fā)生興趣,真正看重的是什么?”

“你用什么來追蹤這件事?最好把提示信息放在哪里?”

……

請你把從《搞定Ⅲ》中獲得的心得體會與大家分享。讓我們共勉:這些辦法效果越好,用得越多,我們大家參與社會生活就越積極,越輕松。操作電腦、召開員工會議、了解孩子們的新動向、起草提案、在街上散步等,樂趣就更多。一切盡在掌握是個純粹的方法問題,方法近在手邊,圓滿的結(jié)果自然水到渠成。


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