對于個人，目標可以增強一個人內心的方向感；對于企業(yè)，目標有助于保持它與社會的良性互動。即便你一心一意只想達成一個目標，想好什么時候做到哪一步，對確立實用的決策標準也是有益的。如果你計劃讓公司的銷售量翻番，即便你不確定1年內能否做到，它也會影響你制訂的計劃和對來年的展望；而如果你的計劃是5年內讓銷售量翻番，你的計劃應另當別論。

所以，把目光聚焦在3萬英尺的高度，應該養(yǎng)成習慣長期進行效果才最好。它可以保證，只要你自覺精力不濟或者力量太分散時，能回歸原來的暢通道路。比如，你知道自己該理一理個人財務，那么，制定一個希望在12個月內達成的目標，你就會有動力著手解決這個問題（用捕捉、明確意義、組織整理和回顧的步驟）。這是擺正視角有助于掌控全局的典型例子。

放寬比賽視野

眾所周知，效率高的個人和企業(yè)有個常見特點，即有一整套明確的書面計劃。高業(yè)績的關鍵是重點突出，書面目標當然也是重點突出的。

就我個人的經驗而言，兩種常見情況下要每隔一兩年作一番評估：（1）原先的目標早已完成，新目標尚未確立；（2）雄韜偉略與現(xiàn)實嚴重脫節(jié)。前一種情況，你實現(xiàn)了既定的目標，還沒有確立更具挑戰(zhàn)性和誘惑力的新目標，就好比你駕駛摩托艇在水面上打轉，螺旋槳還在轉，卻無人掌舵。就好像你此前的成功已把摩托艇發(fā)動起來，它仍有動能，只是苦于缺乏方向。你覺得自己還有余力，卻不知道該干些什么；就好比你盛裝打扮，卻無處可去。

后一種情況是你規(guī)劃了宏偉的藍圖，卻沒有付諸實施的基礎，也缺少實現(xiàn)藍圖的戰(zhàn)略。你想當一名成功的小說家，那么，為了實現(xiàn)這個目標，明年你應做到哪一步？你想賺錢，賺到腰纏萬貫，退休后過另一種生活，那么，你最好制訂一個什么計劃在今后24個月內完成？你想讓企業(yè)的贏利達到某個水平，在5年內保持吸引客戶，那么，你短期內要制定什么可行的目標？

目標的悖理之處在于，它如此可貴，人們卻常懷抵觸心理。這是為什么？確立完成任務需克服的困難很簡單，只要下定決心執(zhí)著于長遠目標，就必須甘愿放棄熟悉的日常生活，冒險跨入未知的領域。我的目標實現(xiàn)不了怎么辦？我的目標根本不對路怎么辦？我要作出什么樣的犧牲？你能否長期執(zhí)著于美好的愿景，要看你對自己有沒有信心，是不是相信自己能夢想成真，你有沒有足夠的底氣和毅力去完成這項任務。

有些時候，執(zhí)著于高遠的目標不是明智之舉，它容易削弱而不是加強你的掌控感。你準備大動干戈、另起爐灶的時候，潛意識會告訴你，前途兇多吉少。如果你覺得掌控目前的局面已經有點兒力不從心，那么，瞄準更高目標也許是雪上加霜。我自己的公司經歷過幾個發(fā)展時期。曾幾何時，我們的目標僅僅是建立高級管理層和可行的管理結構，它們本身是基礎的基礎，必須各就各位，然后才能調高目標。如果你和你的企業(yè)溫飽難繼，現(xiàn)金流頻頻出現(xiàn)問題，意外接二連三，那么，你必須將全部精力投入完成短期目標的工作，直到壓力減緩。

我發(fā)現(xiàn)和提出的GTD模型的基礎其實很簡單：人們不把瑣事處理好，就不能放眼大局。有些時候，瑣事讓人忙得不可開交，制定目標就成了人為造成的沉重負擔。

也許你當前的狀況很好，無須確立目標或調整方向。不少成功人士推心置腹地說，自己從未刻意定過目標和計劃，只是機會來了，就去做而已。他們說是這么說，我相信，他們其實牢牢地抱定成功的愿望和夢想，所以才能看到機會，及時行動起來抓住機會。當然，堅定的方向感和目標感不一定是苦苦思索的結果。

什么時候該確立目標，集中精力做一件事，什么時候應該接受現(xiàn)狀，把它處理好，以期站穩(wěn)腳跟以后再調整方向，承擔更大責任，這問題實在不好回答。只有到了那一刻，你才知道答案。找到答案的關鍵，就在我提出的GTD模型的一條核心理念，即關注引起你注意的事情。