正文

7讓自己做重要的事(2)

內心強大的秘密 作者:任憲寶


這則寓言啟示我們:你如果與一個不是同一重量級的人爭執(zhí)不休,只會浪費自己的資源,降低人們對你的期望,并無意中提升了對方的層次。同樣的,一個人對瑣事的興趣越大,對大事的興趣就會減少,而非做不可的事越少,遭遇到真正的問題越少,就會越關心瑣事。為此,威廉·詹姆斯說過:“明智的藝術就是清醒地知道該忽略什么的藝術?!辈灰徊恢匾娜撕褪逻^多打攪,因為成功的秘訣就是抓住目標不放,永遠去做重要的事,而不是把時間浪費在無謂的瑣事上。

無論在工作還是生活中,有很多人——特別是沒有經驗的人,喜歡糾纏在無關緊要的人與事上而不自知,或者是為了逃避,久而久之,就會逐漸陷入平庸之中,碌碌無為。年輕人之所以更容易被一些無關緊要的事迷住眼睛,是因為以下四個原因:

(1)生活、工作中沒有明確的目標。如果沒有目標,就無法判斷事情的輕重緩急,就無法作出合理的規(guī)劃去實現(xiàn)目標。所以我們應該根據自身的實際,制定生活、工作中的長短期目標,然后將目光定在目標上,將主要精力集中在達成目標上,才能像掌舵人一樣,不會迷失方向。

(2)不懂得按照事情的輕重緩急組織和行事。根據事情輕重緩急的程度,我們可以將其劃分為四大類。第一類是既重要又緊要的事情,如突發(fā)性的重要文件、危機、期限逼近的任務等。這當然是你需要停下手頭的一切事情馬上解決的,當然實際上這樣的任務并不是很多。第二類是重要而不緊要的事,如制訂計劃、“充電”學習等。這一類的事情是任務的核心。如果你認為這些事情雖然很重要,可因為不是迫在眉睫而避重就輕,遲遲不做,那么這一類事情就會越積越多。甚至其中的一大部分事件還會轉成第一類事情,成為既重要又緊急的事情。第三類是不重要但緊急的事情,如臨時插入的電話、插入的報告、需要簽署的文件等。你如果把這些事情當做工作重點,你就會被這些瑣事左右,分散你的精力,當然這些工作也不能不做,問題的關鍵在于精力的分配。第四類事情專指那些不重要也不緊要的事情,如某些電話、郵件、臨時的不必要的聚會等,如果把時間浪費在這些事情上,實際上是在浪費時間,卓有成就的人會努力避開第三、第四類事情,他們還會盡量縮小第一類事情的工作量,把較多的時間用在第二類事情上。認為只有第二類工作才是最容易出成果的,而且可操作性更強,更容易控制。

(3)不會制訂生活、工作規(guī)劃。生活、工作規(guī)劃可分為長期、短期和每日規(guī)劃。長期規(guī)劃指超過一個星期、三個月內必須完成的事。短期規(guī)劃以周為單位,列出未來一周要完成的工作或事情,以及完成這些工作或事情的行動細節(jié)。每日規(guī)劃是規(guī)劃的最高境界。把每天要做的工作或事情列成一份清單,排定其優(yōu)先順序,每完成一樣,就把它從清單上畫掉,如果發(fā)生臨時狀況,要評估其重要性,再依序處理。每一天結束,檢查一下完成了哪些事,還有哪些尚未處理,再依據其重要性,排入明天的計劃中。這樣,更有利于你將注意力集中在那些重要的事情上,并努力完成它們,而不再沉溺于毫無意義的瑣事之中。

(4)缺乏主動性和積極進取的精神。很多人在面對重要的事情時,往往會產生畏難發(fā)愁的心理,這樣就會不自覺地逃避和拖延。還有些人企圖去做那些無關緊要的、輕松易做的事情,還把自己搞成一副忙碌的樣子,來逃避心靈上的自我譴責,而不是積極主動地迎接挑戰(zhàn),正視那些重要的事情,并努力做好它們。

如果你覺得自己是一個不會掌控時間、不會把掌握主動權的人,那么你可以對照以上幾個方面,對自己進行自我檢查。不論你是否染上喜歡在無關緊要的人與事上浪費精力的惡習,都應該努力按照下面幾點去做:

(1)確定長短期目標,并寫下來,貼在自己經常能看到的地方,時刻提醒自己,不要忘了目標,偏離航向。

(2)排定優(yōu)先順序,永遠先去做重要的事。在排定優(yōu)先順序之前,你必須先確定自己的核心價值,也就是說,在生活、工作中,哪些事對你而言是最重要的,在這些重要事件中,你把哪一樣擺在第一位。只有確定了自己的核心價值后,你才能合理有效地排定你日常生活、工作中事情的優(yōu)先順序。

排定順序有兩個步驟,一是把所有必須完成的事情列出來,二是依照事情的重要性加以分解,排定完成順序。一般可以分為A、B、C三級。A級代表“一定完成”,是最重要的事情,非做不可。B級代表“應該完成”,C級代表“最好去做”,事情不是很重要,若有多余的時間可以處理。

排定了優(yōu)先順序,你就可以集中精力去做重要的事,這樣被無關緊要事情蠱惑的可能性就大大減少了。

(3)正確處理突如其來的干擾。對于突然插進來的無關緊要的電話、文件以及其他事情,你要敢于說“NO”,或者暫時放到一邊,以后選擇一個合適的時間處理。如果是屬于你責任范圍內的和你有切身關系的必要的干擾,你應該立即處理一下,除非時機不對。

(4)專事專辦。在你做一些重要的事時,你應專門設立一個時間段,這個時間段內你的精神是一天中最好的,精力是一天中最充沛的。在這個時間段內,要盡量避免遭受干擾,以便發(fā)揮你最佳的處理事情的狀態(tài)。

(5)每做完一件重要的事情,要獎勵自己一次。比如,給自己買一件紀念品,或者吃一頓好飯,達到激勵自己的目的。這會增強你的自信心和主動性,培養(yǎng)做重要事情的習慣。按照上面幾點去做,即使你是一個容易被無關緊要事情糾纏的人,也會慢慢改掉不良習慣,敢于正視困難,主動去做重要的事。只有不在無關緊要的人或事上浪費精力,才會把精力投入到做重要的事情上。請記?。耗闶且恢华{子,別理睬老鼠。


上一章目錄下一章

Copyright ? 讀書網 m.ranfinancial.com 2005-2020, All Rights Reserved.
鄂ICP備15019699號 鄂公網安備 42010302001612號