5.3不隨便用手指點或拍打首長
先舉一個例子:某學院一位教授,正師職大校。他當通信員時,一次招呼指導員,在指導員肩上輕輕拍了一下,指導員火了:“你干什么?我的肩是你拍的嗎?”指導員的發(fā)火,使他清醒了大半輩子:首長無論大小,作為下級是不能隨便拍打的。從此他再也沒有拍過任何一位比他職務(wù)高的人。但他不大明白,為什么輕輕拍了指導員一下,他就發(fā)火。之后,他在部隊也當了領(lǐng)導,由于他的部下從來也沒有拍打過他,所以他也不太明白被下級拍打后的感覺。后來他調(diào)院校工作,官升正師,銜晉大校,堂堂的教授。曾有一次他站在院門口,突然肩上重重地被人拍了一下,回頭一看是食堂的炊事班長,心里很不高興,但臉上還是強作笑容。因為要在食堂吃飯,得罪了炊事班長不好辦。他很有感觸地說,我自己的心態(tài)表明,當了官被下級拍打心里肯定不舒服。
指點或拍打,是人們之間溝通聯(lián)系的一種方式。離開一定距離,用手指點、招呼;近在身邊,用手拍打肩膀、胳膊。一般同事或相互熟悉的人之間,屬正常行為,都可接受。但用來指點、拍打首長則屬于不尊重的行為了??梢赃@樣說,下級人員無論是指點還是拍打首長,都很可能使首長的尊嚴受到侵犯。
因此秘書要注意做到:第一,呼喚首長時,不能用手指點。比如,政委正在開會,秘書推開門喚一聲“政委”,然后一勾手:“你過來一下?!边@就是一種不尊重政委的動作,政委就會不高興。第二,與首長交談時,不能拍打首長。比如,說到高興處,秘書連連拍打首長的肩膀:“首長,您說得太對了。”首長可能馬上變了臉。第三,向首長請示工作時,不必用手指指劃劃。比如,向首長請示某項工作,講到自己的決心時,指手劃腳地說:“首長,我的決心大得很!”首長當然不高興。