5.1不在象征首長職務身份的小事上疏忽大意

有些小事情，看起來無足輕重，實際上也沒有意義，但是人們習慣透過這些小事來判斷一個首長的職務、身份和地位，確認他在這個領導團體中所具有的尊嚴程度。雖然很多時候這些小事情只是一種形式，本身沒有效用，但如果秘書不能妥善處理，首長嘴上不說，心里卻在嘀咕。例如，召開大會，主席臺上就座的問題，誰上誰不上，誰居中，誰在左誰在右，就很有講究。無論有無必要，每次大會相應職級的領導都在主席臺上就座，盡管他一言未發(fā)，坐在臺上在眾目睽睽之下也不自在，但如果漏了某一個該臺上就座的領導，或者坐在了本應在他下首的人的下首，他就會感到自己的尊嚴受到了損害，有關工作人員就可能有麻煩。

參謀助手論再如，主席臺擺放麥克風，也別小看。兩個副職，只給一個座前放了麥克風，另一個本來不講話，但心里不舒服，也一定要說幾句，讓秘書人員再取一個麥克風來。

再如，照相、攝像，鏡頭對準誰，多長時間，要把握好分寸。只有正職鏡頭，沒有副職鏡頭，不合適；副職作報告，鏡頭過多，正職作陪襯，鏡頭太少，也不行；兩個副職，一個鏡頭多，一個鏡頭少，更不行。

再如，幾個首長的講話稿，是否都上報下發(fā)？是全文發(fā)表還是摘要刊登？是制成文件還是出期簡報？這也要處理得當。司令員的講話全文下發(fā)，政委的講話摘要下發(fā)，能行嗎？

再如，首長小車出發(fā)的順序也不能隨意安排，高級首長在前，低級首長在后；軍事首長在前，政治首長在后。安排錯了，也有問題。某部隊軍事演習，首長車隊出發(fā)時，E首長的車沒打著火，W參謀便讓E首長的下屬a領導的車先行一步。本來E首長資歷較輕，a領導很是不服，已有隔閡；這回E首長的車跟在其后吃了一路灰，心中非常惱火。到了目的地，E首長讓司機去休息，卻命令參謀去洗車，W參謀還蒙在鼓里，不知首長想讓他掌握何種參謀業(yè)務。

對諸如此類的小事，秘書人員都應考慮周到，處理得當，以免無意中損害首長的尊嚴。應該指出，首長也是普通人，具有常人的性格，但他身居高位，又有與常人不同的性格。有的首長統(tǒng)帥千軍萬馬，很自信，而失敗時又可能很自卑；有的首長肩負重擔，意志堅強，但有了缺點又可能經(jīng)不起批評，顯得很脆弱；有的首長在位時，是眾人之首，以身作則，身先士卒，一旦卸任，個人主義又顯得特別嚴重。個別領導干部的心理和行為常常使人無法理解：昨天上午還那么威武，下午宣布了離退休的命令，今天早晨怎么連衣服都寬大了？有一位將軍，氣魄極大，從來都是背著手講話，而免職后，大半年不好意思出門。職務提高了，覺悟不一定隨著提高，對此，秘書人員是應該理解的。這也是在一些小事上避免損害首長尊嚴的原因之一。