老劉所在的公司領(lǐng)導(dǎo)班子換屆,新上任的領(lǐng)導(dǎo)一開始就對公司反復(fù)強調(diào):不要有事沒事老往領(lǐng)導(dǎo)身邊湊,大家工作如何,要用能力和結(jié)果說話,而不是“早請示,晚匯報”就行了。大家應(yīng)該把更多的精力放在自己的工作上,而不是在領(lǐng)導(dǎo)身邊轉(zhuǎn)來轉(zhuǎn)去瞎匯報。
這個消息讓不善言辭的老劉大喜過望,因為以前的領(lǐng)導(dǎo)喜歡能言善道的職工,所以盡管自己所帶領(lǐng)的部門業(yè)績卓絕,卻總是得不到領(lǐng)導(dǎo)的青睞。這次,新領(lǐng)導(dǎo)既然這樣表態(tài),看來自己的出頭之日也到了。在老劉的帶領(lǐng)下,部門的業(yè)績屢屢攀升,在促銷活動上也時時創(chuàng)新,結(jié)束了連續(xù)三年的營業(yè)額滑坡,部門成績有目共睹。在老劉大展身手的過程中,領(lǐng)導(dǎo)也曾經(jīng)對他的一些促銷方案有不同的想法。但是老劉憑借著自己多年的市場經(jīng)驗,在遇到與領(lǐng)導(dǎo)分歧的時候總是堅持自己的想法,當(dāng)然事后也證明老劉的決斷是正確的。之后老劉就更堅定了不用請示、自己做主的信念,實現(xiàn)了業(yè)績更高的目標(biāo)。
到了年底表彰的時候,老劉卻大驚失色。平常跟領(lǐng)導(dǎo)多溝通多匯報的那些主管,幾乎都得到了一定的重獎與提升,有些人甚至連升兩級,而自己所帶領(lǐng)的勞苦功高的團隊卻一點被提升的跡象都沒有,仍然在原地踏步。老劉怎么也想不通,領(lǐng)導(dǎo)不是最看重結(jié)果嗎?自己部門創(chuàng)造了新業(yè)績,怎么結(jié)果又變得不重要了?
老劉所面臨的“功大薄賞”其實是一種危險的訊號。領(lǐng)導(dǎo)雖然發(fā)話“結(jié)果比過程重要”,但是絕對不代表過程是可以完全被忽略的。老劉在追求高功的過程中與老板缺乏溝通,雖然業(yè)績上來了,老板卻會在心里對他產(chǎn)生嫌隙。對領(lǐng)導(dǎo)來說,老劉最大的“過”就是不請示,不匯報。在現(xiàn)實工作中,太過注重匯報過程的人雖然會讓領(lǐng)導(dǎo)覺得有點繁瑣,但是這些人通常最后都會得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識。這不是因為領(lǐng)導(dǎo)獎罰不分,識人不明,問題是出在下屬和領(lǐng)導(dǎo)的思維區(qū)別之上。
老板是企業(yè)利益的直接受益者,有時也是最大的損失方。在用人的標(biāo)準(zhǔn)上,有兩個是必不可少的:一是能力,二是信任。能力決定授權(quán)大小,信任決定授權(quán)長短。很多職場人沒有意識到自己手頭的權(quán)力都是從領(lǐng)導(dǎo)手中借來的,是隨時有被收回的可能的。借的東西永遠不是自己的,要讓借方感覺到所借的東西還很安全,還在自己的控制范圍內(nèi),他才會安心。然而我們在職場上卻常??吹嚼蟿⑦@樣的人,他們正在被老板的“授權(quán)”感動著,大事也不請示,不匯報,認(rèn)為自己身正不怕影子斜,但只要出現(xiàn)一兩個別有居心的人就可以將他們的功勞抹殺。因為授權(quán)之后,領(lǐng)導(dǎo)的控制欲是前所未有的。表面上下放權(quán)力,實際上仍然需要知悉你的工作情況。既然你在大事上不請示,不匯報,總有既請示又匯報的能人可以補上這個缺。
匯報也是有尺度的
如果領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)驗很豐富,專業(yè)性很強,那么下屬只需要匯報結(jié)果或者階段性的結(jié)果就可以了。因為在上下級之間不會存在信息上的矛盾,因此略過細節(jié)會提高工作效率。但是如果領(lǐng)導(dǎo)掌握的信息很少或者信息不真實,那么下屬就一定要在工作過程中勤匯報,否則容易造成領(lǐng)導(dǎo)的不滿,在工作思路上也很難達成一致。在這種時候固執(zhí)堅持自己的方式,即便是工作取得了大成就也會付出慘重的代價。在心理學(xué)中有“恐懼產(chǎn)生攻擊”一說,領(lǐng)導(dǎo)在無法掌握足夠信息的時候,不可避免地會出現(xiàn)“事物脫離控制”的恐懼,這個時候如果還忽略工作過程中的請示,會讓領(lǐng)導(dǎo)產(chǎn)生強烈的不安全感,進而做出攻擊性行為,表現(xiàn)為對你的工作成果視而不見,而尋釁責(zé)人。
大事要匯報,問題常溝通
良好的溝通是簡化人際關(guān)系的唯一出路,大事一定要向領(lǐng)導(dǎo)請示,多傾聽領(lǐng)導(dǎo)的意見和聲音,掌握領(lǐng)導(dǎo)的喜好。請示可以最大程度地表現(xiàn)出自己的誠意,在請示和匯報中,千萬不要隨便加入自己的主觀猜測和個人判斷,一切要以尊重事實為前提,這樣才能在領(lǐng)導(dǎo)面前為自己樹立可信、誠實、敬業(yè)的職場形象。
郭盈是一個比較沒有主見的人,不管任何事情都要先問過上司再做決定。有一次上司和客戶剛從辦公室走出來,郭盈就迎了上去,匯報自己今天早上的工作。上司有客戶在旁,隨口問了一句:“昨天的材料整理完了嗎?”想要用這個理由來打發(fā)郭盈,不要影響自己跟客戶的溝通。郭盈卻沒有眼色地立馬從頭開始說起自己的工作進度,全然不顧走廊并不是一個適合匯報工作的地方,還忘了上司身邊有一個不耐煩的客戶在場。上司很快地打斷了郭盈:“等一會兒拿一份書面報告到我辦公室,你先走吧?!惫@才發(fā)現(xiàn)上司的臉色已經(jīng)鐵青,趕忙慌慌張張地離開了。郭盈回到辦公室整理好資料之后,立刻做了一份書面報告就奔到了上司的辦公室。這個時候上司正在處理一件比較緊急的事務(wù),見她敲門進來說明來意,皺眉生氣地說:“沒看見我正忙著嗎?有沒有一點兒眼力價兒??!”
其實,領(lǐng)導(dǎo)在問郭盈“昨天的資料整理完了嗎”的時候無非就是想聽到“做完了”或者是“還差一點”的答案,而不是當(dāng)場就要一個詳細的工作匯報。在這種情況下,即便郭盈說得再清楚,上司有客戶在旁邊也未必就會有耐心聽下去。郭盈想要跟上司匯報工作,卻沒選對時機。想要用最快的速度來完成報告,給上司留下一個好印象,卻反而讓上司覺得她做事沒有眼色。
有些領(lǐng)導(dǎo)不喜歡繁瑣的事物,如果每天被淹沒在雞毛蒜皮的小事中會讓領(lǐng)導(dǎo)大為惱火。因此,在請示工作之前首先要分清楚哪些是需要請示的,哪些是自己可以做決定的。說起來這都是個人的工作權(quán)限問題,你的決定權(quán)越大,工作就更自由。如果連芝麻大小的事都要請示上司,沒準(zhǔn)越請示事情會越多,除了讓上司不耐煩,不會有任何好處。那么,要怎么把握請示的尺度呢?
你要明白上司關(guān)心什么,在上司的日程表中什么事是比較優(yōu)先的,對這種事要小心處理。上司沒有時間過問的事,通常你都可以自己決定。值得一提的是,上司放多大的權(quán)給你,你就做多大的事。至于權(quán)限的大小,就要靠自己爭取了。當(dāng)你做了幾件令上司滿意的事情之后,上司對你的信任度就會提高,你的權(quán)限也就越大。信任,是上司下屬良好關(guān)系的基石,也是決定權(quán)限大小、匯報尺度的標(biāo)準(zhǔn)。
分清楚請示的尺度之后,還要了解請示匯報的方法,這對于職場人士是非常必要的。
第一,在請示匯報之前,做好充分的準(zhǔn)備
要將相關(guān)的材料準(zhǔn)備齊全,避免在請示的過程中返回辦公室取需要說明的文件。盡可能地將事情考慮周全,將上司可能需要的跟工作匯報密切相關(guān)的材料放在一起。要事先在腦中將請示匯報的重點過一遍,理清楚請示的主線,不要讓上司聽得一頭霧水。理清自己的思緒,最好擬定一份匯報提綱,并且預(yù)想出上司可能會提出的問題,準(zhǔn)備好應(yīng)對措施。
第二,要跟上司預(yù)約匯報時間
在請示匯報之前,一定要先了解上司最近的工作安排。不要跟上司的其他工作發(fā)生時間上的沖突,可以直接和上司預(yù)約時間,也可以通過上司的秘書安排。總之千萬不要沒有預(yù)約就貿(mào)然地跑到上司辦公室,這個時候或許他在接待客戶,或許正遇上他情緒不好,這樣唐突匯報工作是非常失禮的,也有惹火上司的危險。
第三,要有明確的時間觀念
在向上司請示匯報的時候,不是越早越好。因為上司在你來之前可能安排了其他的事情,提前到達很有可能打擾上司正在進行的工作。如果早到了,可以在上司的辦公室外稍坐一下,理理思緒。遲到也是不允許的,一個沒有時間觀念的人很難讓人信任。準(zhǔn)時到達是最好的選擇。如果在到了之后,上司仍然有尚未處理完的工作,可以示意上司自己可以稍等片刻,最好是離開上司的視線稍等。因為在上司眼前晃,會讓上司產(chǎn)生一種時間壓迫感。而善解人意地在外頭等待,給上司留有足夠的環(huán)境和空間,是最讓上司舒服的做法。如果因為有其他的事情而耽擱了時間,一定要提前跟上司打招呼,讓上司決定稍后進行或是延期匯報。
第四,在匯報的過程中需要注意
在匯報的時候,先簡單地介紹一下自己的想法和思路,看上司的興趣和意見之后再針對重點問題做詳細的匯報,不要不分輕重地直接巨細無靡地匯報。在匯報的過程中,不管上司對你的工作意見是否贊同,都要保持尊重上司的基本態(tài)度,就事論事地溝通問題,不要用過激的語言來強調(diào)自己的堅定,也不要唯唯諾諾只會附和,更不要固執(zhí)己見,不分尊卑。匯報的目的,是為了讓你的工作想法被上司認(rèn)可,而想要說服領(lǐng)導(dǎo),只能依靠嚴(yán)謹(jǐn)而謙虛的態(tài)度。在匯報的時候一定要保持冷靜,適當(dāng)?shù)臅r候稍作停頓,聽聽上司的意見。
當(dāng)請示匯報的內(nèi)容得到上司肯定的時候,要予以感謝,并且明確表達自己認(rèn)真實踐的決心。當(dāng)請示匯報的內(nèi)容被上司否定的時候,應(yīng)該在尊重上司意見的前提下用委婉的方式陳述理由說服對方。如果上司一時難以決定,也不要過于催促,千萬不要逼上司做決定。
在匯報的過程中,也要注意控制時間,以免耽誤上司的工作安排。如果上司有進一步探討的意愿,可以在征詢上司同意之后繼續(xù)與之交流。即便你還有工作,也應(yīng)該讓上司把話說完之后再表明自己之后的工作安排,詢問今日的匯報是否可以告一段落。在離開的時候一定要有告辭之言“耽誤您的時間了”、“麻煩您了”、“那我告辭了”。將自己手頭的資料整理帶走,包括自己用過的稿紙和一次性水杯等,不要給上司留下一個亟待清理的凌亂環(huán)境。