不但在該拒絕別人的時候要敢于表達,在商務(wù)活動中更是如此。
前些天,有個青年創(chuàng)業(yè)者小廣通過朋友的關(guān)系找到我,提出了他的一個疑問。
他是做茶葉生意的,處于剛剛起步的艱難期,他有潛在客戶們的聯(lián)系電話,會定期分下來讓業(yè)務(wù)員打電話。常常遇到的一個問題是這樣的:很多潛在顧客接到了電話,都會這樣說:“把你們的茶葉快遞個樣品過來,我們品一下再決定吧?!?/p>
小廣原本的做法的就是滿足客戶的需求,可是后來他慢慢地發(fā)現(xiàn),快遞大量的樣品成本不低,談成的生意卻并不多。他有了以后不再快遞樣品的想法,但是又擔心會影響和客戶之間的關(guān)系,于是找到我,想聽一下我的意見。
我對他說:“快遞樣品,大家就能立即大量采購嗎?”
他說:“可能性不大,哪能那么容易呢?一般情況下,客戶感覺茶葉好,又有需求,會告訴我們一聲,我們得到這樣的消息,就會派業(yè)務(wù)員過去,然后再落實合同,要來回溝通搞幾次,才能成交?!?/p>
我說:“可以拒絕快遞樣品。但是拒絕的方法要巧妙。”
他說:“那我就說最近茶葉太貴,不能滿足要求?!?/p>
我說:“這樣的拒絕太硬。既然不接觸就成交的情況并不多見,你不妨把銷售過程中的一個環(huán)節(jié)提到前面來,就會貌似沒有拒絕要求,又能甄別出真正的客戶?!?/p>
他說:“怎么說呢?”
我說:“可以這樣說——我們以前經(jīng)常給客戶快遞樣品,但是效果不好,您看這樣好嗎,您如果需要茶葉,我就帶著茶葉過去拜訪您。親自和您溝通,并談定供貨細節(jié),好嗎?”
小廣聽完直點頭,表示回去一定要試一下。
這個簡單的做法,至少起到了兩層作用:
第一,甄別客戶。索要樣品的客戶是真的有需求還是占便宜的心理,這是一個巧妙的試探。原來快遞來的茶葉,沒有見面的壓力,喝完以后不給消息也無妨,但是如果要求見面,業(yè)務(wù)員到達了,面對面的交談會提高他占便宜的成本。一般情況下,沒有需求的客戶不會為了一小包茶葉就花時間來接待業(yè)務(wù)員。
第二,耗費時間。多數(shù)愿意讓業(yè)務(wù)員去公司拜訪的客戶,是有茶葉需求的。當答應見面的客戶被選擇出來的時候,業(yè)務(wù)員去了,哪怕是聊半個小時,也會耗占客戶的時間。注意,時間也是一種成本,當對方付出的時間越多,就意味茶葉上面的價值更高。有需求的客戶會傾向選擇他付出時間較多的那筆業(yè)務(wù)。
后來的事實證明,這個方法試用之后,對小廣的業(yè)務(wù)起到了非常好的作用。