在工作上，常會需要出差或外出洽談公務(wù)，這就讓我們有了許多在公司外奔走的機會。這種情況下，我會把航母筆記本放在公文包里，并將方便攜帶的記事筆記本與筆放在口袋里。

出門在外一定要帶筆，這件事非常重要。如果沒有紙，報紙或雜志的空白處都可以作記錄，但如果沒有筆，就什么事都做不了了。

現(xiàn)在，筆的設(shè)計也多種多樣。有可以掛在手機上的筆，有帶夾子的筆，放在上衣口袋里也絕不會掉落。文具店里有很多種適合出門時使用的筆，大家可以選擇自己喜歡的款式。

記事筆記本，我常使用的是可以對半撕開的小本子。除此之外，我也常用A7尺寸的穿孔式筆記本。這種穿孔帶環(huán)的小本非常適合出差時使用。

另外，有一種油性圓珠筆（記事專用），正好可以整個兒插在筆記本的孔里，非常安全，不易丟失。

我的習(xí)慣是一本筆記本配兩支筆。胸前的口袋里夾一支帶夾子的筆，筆記本的孔里插一支圓珠筆備用。

之所以認為A7尺寸的穿孔式筆記本最適合出差使用，是因為這種尺寸的本子正好可以放在襯衫口袋里，外出時可以隨時取用，即使站著也能當(dāng)場做筆記。

穿孔式筆記本每一頁都可以作為第一頁，非常適合外出或出差時使用。若是事先把空白頁翻成第一頁，拿出來就可以做筆記。

此外，當(dāng)你在前往會場的途中，不便逐頁找資料時，可以先在辦公室把記載乘車路線、會議場所電話、地圖的那一頁翻成第一頁，再使用橡皮筋箍緊固定。

可以放在西裝口袋里的袖珍型筆記本，攜帶方便，最適合當(dāng)記事筆記本使用。在外出時，能立刻取出記錄，大大提高了工作效率。

如果希望記事筆記本可以放在皮夾或者口袋里，我推薦使用便箋式卡片筆記本，既可以馬上取出來作記錄，又可以當(dāng)成便箋，直接貼到航母筆記本上去。

比如，需要事后報銷交通費用時，攜帶這種筆記本出門，在你付錢后，馬上就能把公交費、地鐵費、打車費等資料記在筆記本上。若是沒有當(dāng)場記錄，回到辦公室再回想搭乘了哪些交通工具，計算交通費用，實在太浪費時間了。

為了避免上述情況發(fā)生，應(yīng)該先將記事筆記本或者便利貼放在可以隨時取用的地方，有需要時就可以馬上作記錄。

此外，如果沒有記事筆記本，也可以用手機記錄。用手機輸入相應(yīng)的費用等數(shù)字，按下通話鍵后再關(guān)掉，這些數(shù)據(jù)就會存儲在通話記錄里。

筆記本記錄需要用到雙手，而用手機輸入數(shù)字，只要單手操作就能完成。對于數(shù)字的記錄，使用手機更簡單，此時，手機成為最方便的記錄工具。

你回到辦公室可以作記錄后，再以手機通話記錄為參考，將數(shù)字謄寫在筆記本上。如果事后不謄寫，時間一長，你就會忘記這些數(shù)字代表什么，到底是公交費還是地鐵費呢？記得最后一定要謄寫到筆記本上去。

外出時，我習(xí)慣將換乘時順便想到的事或者途中看到的建筑物等信息記錄下來。日后想到這些時，就可以查閱當(dāng)天的記錄，也可以作為與當(dāng)?shù)厝私徽劦脑掝}。

關(guān)于預(yù)訂火車票或飛機票的信息，可以事先記錄在外出時要攜帶的記事筆記本上，或縮小影印，直接貼在記事筆記本上。

如此一來，在換乘交通工具時，不用打開公文包就可以立刻從口袋里取出記事筆記本查找相應(yīng)的信息。

飯店的地址和電話號碼也要事先記在記事筆記本上。雖然現(xiàn)在手機的功能很多，可以利用手機上網(wǎng)查找飯店地址和電話號碼。不過在計劃出差行程時，通常就已經(jīng)把飯店的地址和電話號碼查好了，如果在最初查到時就記在記事筆記本上或者粘貼在記事筆記本上，就可以省下日后再次查找的時間。

如果時間充裕，出差回到家，撕下記載各種資料的記事筆記本，粘貼到航母筆記本上去。將記在小尺寸筆記本上的內(nèi)容撕下，再貼到大筆記本上去，相當(dāng)于整理了出差內(nèi)容。

再將記錄了出差目的地以及住宿飯店資料的卡片貼到航母筆記本上，這些資料整合在一起就成了一份個人色彩濃厚的出差報告了。