在公司里，開會(huì)是家常便飯。此時(shí)，筆記本正好可以派上用場(chǎng)。

做會(huì)議筆記重要的一點(diǎn)是，一開始就要寫明“本次會(huì)議要決定什么”。

會(huì)議讓人覺得無聊的原因在于，沒有作出任何決定，沒有任何成果，當(dāng)然就會(huì)有徒勞無功的感覺。

開會(huì)的目的應(yīng)該是為了就某事作出決議才召集眾人的，所以應(yīng)該事先決定好議程。然而，很多會(huì)議只是眾人議論一番或做做報(bào)告就結(jié)束了。

為了避免上述情況發(fā)生，首先要在筆記本上將“會(huì)議要決定什么”，如促銷計(jì)劃、發(fā)售日期、負(fù)責(zé)人及其責(zé)任分配等內(nèi)容逐條列出，并圈起來。這樣既醒目又可與會(huì)議記錄區(qū)別開來。哪怕待決定的議題有好幾個(gè)，只要簡略化，逐條書寫，就沒問題。

另一個(gè)重點(diǎn)是“本次會(huì)議決定了什么”。

在開會(huì)之前，必須將會(huì)議的具體內(nèi)容在開會(huì)時(shí)解決了。許多會(huì)議都是沒有結(jié)果的。若明確了這一點(diǎn)，開會(huì)才有意義。

開會(huì)時(shí)，在設(shè)想和收尾階段，思考三點(diǎn)：

① 何時(shí)（when）

② 誰 （who）

③ 做什么（what）

這三點(diǎn)，我認(rèn)為至關(guān)重要。也就是說，在會(huì)議前，把有關(guān)這3W的內(nèi)容的設(shè)想寫在筆記本上，會(huì)后再把結(jié)果記錄下來。無法事先設(shè)想的情況下，可以在一邊聽取會(huì)議內(nèi)容一邊收集信息的過程中設(shè)想。

這個(gè)設(shè)想內(nèi)容，就是會(huì)議要決定的三個(gè)重要方面的具體內(nèi)容。