正文

同一策劃案的相關內容要記在同一頁

別告訴我你會記筆記 作者:(日)美崎榮一郎


我在工作中一定會遵守“PDCA”這一流程。

PDCA是指Plan(計劃)、Do(實施)、Check(檢查)、Action(改善)這四個步驟。無論做什么工作,只要按照這四個步驟進行,就能提高工作效率。

實際上,能夠做到計劃和實施的人很多,而堅持做到檢查和改善的人可能就不多了。

然而,提高工作效率的重點就是檢查和改善。做過的事要將其結果記錄下來,工作進展不順利時,問題的癥結在哪里?下一次該如何改善?工作進展順利時,成功的原因何在?這些都要記錄,都很重要。

這份記錄將你寶貴的經驗積累下來,而且積累的是專屬于你的經驗。從書本上學到的知識或者別人傳授的知識固然重要,但是,從親身經歷中總結出的和獲取的知識更為寶貴。如果能夠妥善保存,并能夠運用到以后的工作中去,絕對可以提高工作效率。

而記錄這些寶貴經驗的載體正是筆記本。

在做策劃案時,筆記本的使用,可以分為以下三個階段:

① 設想階段

② 實施階段

③ 收尾階段

這三個階段都要用到筆記本。最重要的一點,做筆記時,要將這三個階段的內容補充在同一頁。

如果按時間順序做筆記,筆記本上就會寫滿各種工作內容。時間一長,同一項目的要點就可能分散在不同的頁面上。同一個策劃案的內容(工作任務),若是沒有記錄在一起,日后翻閱時會相當不便,也很難把握整體工作進度。

因此,必須事先決定好一個策劃案所需的筆記頁數(shù)。同一策劃案的記錄不要分散,而是從開始記錄的那一頁依次補充后續(xù)內容。

三個階段的記錄是這樣完成的:一開始在筆記本上寫下設想計劃;到了實施階段,在同一頁空白處寫下實施的具體內容;最后再在同一頁的空白處寫下收尾階段的工作或想法。

關于該策劃案,公司印發(fā)給團隊成員的資料也可以貼在筆記本上,以后有其他信息需要補充就在周圍空白處添加。如此一來,資料內容就很完整,日后查看時也很方便。如果要記錄相關內容的電子郵件,可以打印出來,貼到筆記本上,并以這頁紙為基礎,適當補充。


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