在上下班或出差時(shí)，隨身攜帶厚重的筆記本實(shí)在不方便。此時(shí)便攜的“記事筆記本”就該派上用場(chǎng)了。

記事筆記本一般使用A6紙（105mm×148mm），有時(shí)也用A6紙一半大小的A7紙，這兩種尺寸的筆記本是小型筆記本?！坝浭鹿P記本”是我個(gè)人根據(jù)用途取的名字。也是三個(gè)筆記本中的第一個(gè)。

記事筆記本最大的優(yōu)點(diǎn)是，無(wú)論在什么情況下都能馬上拿出來(lái)記錄。無(wú)論你穿著西裝還是牛仔褲，只要有口袋，就可以攜帶，公文包也可以，因?yàn)檫@種筆記本小巧輕便，攜帶方便。

記事筆記本的大小正好可以讓你把忽然間產(chǎn)生的靈感粗略地記下來(lái)，把你所感所想的點(diǎn)滴不斷記錄下來(lái)。尤其當(dāng)你身處他鄉(xiāng)、人在旅途或出差在外時(shí)，它更能發(fā)揮作用。

有些信息沒(méi)有必要記錄進(jìn)正式的航母筆記本中。只是臨時(shí)想起的小創(chuàng)意、小點(diǎn)子等片段式信息，或者是不能忘記而必須記下來(lái)的數(shù)字，又或者是專有名詞之類的關(guān)鍵詞，這樣的信息，用記事筆記本就足夠了。

這是記錄的第一個(gè)階段。在將這些片段式信息進(jìn)行連接擴(kuò)充，撰寫(xiě)成策劃案，或者將這些資料變成正式的商業(yè)文件之前，請(qǐng)先粗略地把這些信息在大腦中整理一下。

總之，要將想到的事情馬上寫(xiě)下來(lái)，留待以后好好利用。記事筆記本就是記錄這類信息的最佳工具。

為了方便使用，我推薦大家使用可撕式筆記本，裝訂式筆記本也可以。不過(guò)，可撕式筆記本使用起來(lái)不僅可以節(jié)約時(shí)間，還可以輕易地撕下來(lái)粘到其他筆記本上去。

在各種記事筆記本中，法國(guó)羅地亞公司生產(chǎn)的便箋本可以說(shuō)相當(dāng)有名，該公司生產(chǎn)的各種尺寸的筆記本使用者眾多。

但是我不太習(xí)慣國(guó)外生產(chǎn)的這種在純白的紙上印有顏色很深的格線的筆記本，我使用較多的是國(guó)譽(yù)文具公司生產(chǎn)的“DEMICOUPER”筆記本。

值得一提的是，這款記事筆記本每頁(yè)紙上設(shè)有兩條可以撕下的線，上面部分有一條，紙張正中央有一條。如果不需要整張使用的話，可以撕下一半使用，既節(jié)約又環(huán)保。

我的記事筆記本主要有兩個(gè)用途：任務(wù)管理和記錄靈感。

所謂任務(wù)，是指需要做的工作。也就是說(shuō)，我會(huì)把應(yīng)該做的工作盡可能細(xì)化到最小單位，然后進(jìn)行分類，記錄在筆記本上。

比如開(kāi)會(huì)時(shí)，忽然想到有一件事必須馬上跟上級(jí)確認(rèn)，如果只是記在一般的筆記本上，很容易和會(huì)議記錄等其他信息混在一起而忽略或忘記了。這種情況下，就應(yīng)該把它記在記事筆記本上。

但是，如果記錄模糊，即使看見(jiàn)了也還是有可能想不起來(lái)自己應(yīng)該做的事情，所以應(yīng)該把工作細(xì)化，比如“A公司的估價(jià)金額須向田經(jīng)理確認(rèn)”，按最小單位來(lái)記錄要做的每一件事。

因?yàn)槭蔷o急事件，所以記錄時(shí)要與其他信息區(qū)別開(kāi)來(lái)。因?yàn)槭菂^(qū)別記錄，大腦自然會(huì)意識(shí)到這是緊急且必須立刻執(zhí)行的任務(wù)。

在與上級(jí)確認(rèn)之后，就可以把該頁(yè)撕下來(lái)貼在航母筆記本上，如果再將決定和與之對(duì)應(yīng)的策略一并記錄在航母筆記本上，就可以保證不會(huì)有任何信息被遺漏。

這一點(diǎn)充分體現(xiàn)了記事筆記本可撕的巧妙之處，你可以隨意使用，哪怕一頁(yè)紙上只寫(xiě)一行字也沒(méi)關(guān)系，一張紙只記錄一項(xiàng)任務(wù)也行。

記錄靈感，是指當(dāng)你產(chǎn)生靈感時(shí)，在筆記本上記錄下相關(guān)信息或主題等關(guān)鍵詞，然后利用上下班坐車(chē)或者走路的時(shí)間拿出來(lái)翻閱，動(dòng)腦思考。如此一來(lái)，就可以輕松地將靈感轉(zhuǎn)化為創(chuàng)意。不需要詳細(xì)記錄，只需大致寫(xiě)下具有提示功能的關(guān)鍵詞，做好標(biāo)記，然后暫時(shí)忘記，存儲(chǔ)在記事筆記本上。

有關(guān)靈感記錄的具體做法，我會(huì)在第三章作詳細(xì)說(shuō)明。比如忽然想到的新產(chǎn)品或者新商機(jī)的點(diǎn)子，要當(dāng)場(chǎng)記錄。此外，對(duì)今后要進(jìn)一步擴(kuò)展的策劃案的大致框架必須逐條記錄下來(lái)。

在這里希望大家明白，記事筆記本是記錄零散信息或尚未成熟的想法的筆記本，它終究只是開(kāi)始做筆記時(shí)使用的工具，千萬(wàn)不要認(rèn)為想法還不成熟就不記錄?？傊瑹o(wú)論如何，先記下來(lái)再說(shuō)。如果認(rèn)為日后能用得著，別猶豫，馬上記下來(lái)就對(duì)了。

近來(lái)有許多人利用手機(jī)記事功能作記錄，但手機(jī)輸入需要時(shí)間，記錄速度遠(yuǎn)不如筆記本快。筆記本省略了輸入的過(guò)程，而且很少有將信息遺漏的狀況發(fā)生。

只要隨身攜帶記事筆記本出門(mén)，就可以隨時(shí)把你在意的數(shù)字、專有名詞等記錄下來(lái)。在街上看到某則令人印象深刻的商品廣告，先將商品名稱記錄下來(lái)；在新聞里出現(xiàn)的評(píng)論員的名字、報(bào)道里披露的某商品銷(xiāo)售額比去年同期增長(zhǎng)的數(shù)字之類的資料，如果感興趣的話，不妨都記下來(lái)。

記事筆記本的最大用處是你可以收集到很多零散的信息，然后以此為基礎(chǔ)，以后再擴(kuò)充。