2007年日本最暢銷的《減肥筆記》一書中所提倡的減肥方法叫“筆記減肥法”。這個方法的核心不是讓你節(jié)食,而是要求你把每天所吃的食物詳細記錄下來。
這和做工作筆記有異曲同工之妙。把工作過程記錄下來,使得問題“可視化”,那么改善的方法自然也就出現(xiàn)了。在下次做同樣的工作時,就會知道如何提高工作效率,從而達到進一步擴大工作成果的目的。
同時,把失敗和進展不順利的情況也記錄下來,回頭具體分析失敗的原因。把工作中失敗的教訓(xùn)積累下來,也是一種收獲。
此外,通過做筆記,把握工作的整體狀況,可以有效地管理每項工作所花費的時間,從而有效地掌控工作進度。
這樣做有利于提高工作效率。如果你對每項工作花費的時間都能做到心中有數(shù),下次就可以把同樣的工作做得更熟練。
如何才能盡早完成工作?如何才能將記錄下的事項減少?記錄的過程會促使你下工夫去思考。這樣一來,你就可以清楚地看出哪一項是擴大成果中最重要的環(huán)節(jié)。
奧運會的世界紀(jì)錄不斷被人刷新,是因為運動員都朝著一個方向努力,那就是打破過去的紀(jì)錄。由此可見,只要目標(biāo)明確,并朝著這個目標(biāo)不斷努力,就可以打破原有的紀(jì)錄,創(chuàng)造新的紀(jì)錄。