我在書中提出了21條實現有序組織的相關原理。有些原理可能對你非常適用，有些則不然。無論是哪種情況，我都推薦你至少現在就嘗試著把其中幾條原理應用到自己的生活中，看看哪些原理最適合應對你現在可能面臨的挑戰(zhàn)。

你該如何做到這一點呢？我舉個例子：考慮一下我們在職業(yè)生涯中誰都會遇到的挑戰(zhàn)—找工作。這是一件大事，因為風險很大，而且可能在整個過程中都會承受巨大的壓力，讓你有種不堪重負的感覺。當然，找工作要有高效的關系網，要寫出能打動別人的個人簡歷，要在面試中把自己最好的一面呈現出來。不過，求職最終也是一個需要井然有序地穩(wěn)步進行的過程，涉及對大量信息的組織管理。因此，在謀求一份新工作的過程中，你可以運用書中介紹的一些原理，具體做法如下。

第四條原理：利用故事去記憶。在你面試的時候，人家希望你對應聘的公司有足夠的了解，這就需要你記住一些東西。在你力圖記住有關該公司或公司所在行業(yè)的重要信息時，你可以把這些信息編排在故事中。此外，精心挑選幾個故事—尤其是能夠表現你在其他的工作中所取得的重要成績的故事，講給面試你的人聽（這里的“故事”指的是趣聞軼事，而不是憑空杜撰的瞎話），這是很有用的。畢竟他們可能還要面試很多人，講故事有助于讓人記住你。

第五條原理：僅僅因為一直都是按照某種特定方式做某事，并不意味著永遠就該這樣做。放在這個例子當中就是：創(chuàng)造性地思考要應聘的公司面臨的問題。如果你能以建設性的方式提出與眾不同的新看法，那你肯定會展現自己的價值，從而提高求職成功的可能性。

第七條原理：進行組織安排時，要繞開的是實際制約而不是假性制約。你缺乏某項特定工作招聘條件中列出的經驗、技能和教育背景嗎？有些條件能改變嗎？（你要記住，有些招聘要求其實超出了實際需要，目的是防止出現太多的應聘者。）在申請一個崗位之前，確定什么是你的實際制約，這樣有助于你專注于一個目標，避免浪費時間，而且也可以盡可能地避免失望。我也會趕緊提醒你注意第九條原理，那就是要懂得什么時候忽略制約。至于要記得第十一條所說的在如何實現目標的方式上要靈活變通，那就更不用多說了。

第十五條原理：每周拿出些時間回顧關鍵信息。在找工作這件事上，這條原理意味著你每天可以拿出一個小時，查看網上招聘信息，回顧你為之前的面試和自己聯系過的人所作的評注，閱讀自己收藏的關于某些公司的網頁內容。此時也別忘了第十四條原理：大塊內容要化整為零。找工作是一項大工程，最好的辦法通常是一次進行一個

步驟。

第十七條原理：在數字信息中加上相應的關鍵詞，以便日后容易找到。在找工作這個實例當中，這條原理可以稍作修正：在數字信息中加上相應的關鍵詞，以便潛在雇主容易找到你。對我們今天所做的很多事情而言，搜索都是至關重要的—在找工作的時候，尤其如此。大部分公司都使用一些軟件工具，有意把投放簡歷的大部分應聘者過濾掉。簡歷中如果不包含特定的關鍵詞，那就不會有人看你的簡歷（當然，在公司里有你認識的人除外）。要特別注意在求職簡歷中放入有效的關鍵詞，并在寫求職信的時候把大部分關鍵詞包含進來，這一點十分重要，原因就在這里。

第十八條原理：盡量使用已經上手的工具。在找工作的過程中，你會積累很多信息，諸如已經向哪些公司發(fā)出了申請，在什么時候跟誰聯系過，他們對你的第一輪面試結果如何，后面的安排是什么。怎樣掌握所有信息呢？你可以買一個數據庫應用程序，也可以在網上找一個項目管理工具軟件。使用一個新工具，且不說會增加成本，起碼還有一個學習過程。在匯集上述所有信息的時候，我首先會使用Google文檔中的電子表格之類自己已經熟悉的工具。在Google文檔的電子表格中，你可以保存所有信息，也可以通過整齊有序的表格形象直觀地顯示求職過程中的注解內容。因為是Google公司在線提供的電子表格，因而無論在什么地方都可以添加條目，閱讀信息。如果不用Google文檔，你也可以使用微軟公司的Excel表格，并在電腦和智能手機之間保持同步（盡管我基本上不是非常熱衷于同步功能）。概而言之，面臨找工作這樣重大挑戰(zhàn)的時候，盡量首先使用原來已經上手的工具。如果這些工具無法滿足要求，再去尋找其他管用的工具。

當然，并非我在有序組織方面的所有原理都適用于你面臨的每一個挑戰(zhàn)。但是我敢保證，至少某些原理會在某些時候適用于某些挑戰(zhàn)。我希望，在你每次面臨新情況的時候，本書能幫你弄明白如何應用這些組織原理，或者是這些原理的變通。

關于有序組織的原理

1. 為了實現大腦壓力最小化，要把生活組織得有條不紊。

2. 讓信息盡可能快地離開大腦。

3. 多重任務通常會讓你降低效率。

4. 利用故事去記憶。

5. 僅僅因為一直都是按照特定方式做某事，并不意味著永遠就該這樣做。

6. 知識不是力量，共享知識才是力量。

7. 進行組織安排時，要繞開的是實際制約而不是假性制約。

8. 對自己要坦誠，但是千萬不要自我評判。

9. 要懂得什么時候忽略制約。

10. 在發(fā)動汽車之前，一定要確切地搞清楚自己要到哪里去，還要知道選擇什么途徑去。

11. 在實現目標的方式上要靈活變通。

12. 不要給信息歸檔，用的時候去搜索就行了。

13. 大腦中只保存真正需要記憶的內容。

14. 大塊內容要化整為零。

15. 每周拿出些時間回顧關鍵信息。

16. 沒有一個完美無缺的組織方法。

17. 在數字信息中加上相應的關鍵詞，以便日后容易找到。

18. 盡量使用已經上手的工具。

19. 及時加注解，有助于以后了解背景信息。

20. 把類似的任務放在一起。

21. 把工作和生活融為一體，而不是力圖在二者之間求平衡。