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第13章 在海灘上收郵件:怎樣把工作和生活完美融合(5)

Google時(shí)代的工作方法 作者:(美)道格拉斯·梅里爾


在跨國(guó)差旅中,我也會(huì)盡力照顧好自己,沒(méi)有什么比舟車(chē)勞頓和時(shí)差反應(yīng)更能破壞工作效率的。譬如,我到國(guó)外出差的時(shí)候,總是盡量安排在下午三四點(diǎn)鐘到達(dá)。這樣一來(lái),在當(dāng)?shù)貢r(shí)鐘告訴我到了上床睡覺(jué)的時(shí)間之前,我能有時(shí)間吃飯,也能來(lái)得及休息自己的大腦。到達(dá)之后的第一天晚上,我會(huì)盡量多睡覺(jué),因?yàn)槲抑雷约盒枰嘈菹?。每天早晨,我至少都?huì)在賓館里鍛煉幾分鐘,晨練讓我感覺(jué)舒適,有助于減輕壓力,放松大腦。

說(shuō)到自己的大腦,時(shí)差的確也是一個(gè)影響因素。有時(shí)差反應(yīng)的時(shí)候,我們往往會(huì)更健忘,也難以長(zhǎng)時(shí)間地集中精力。這是因?yàn)闀r(shí)差再加上睡眠不足的影響,會(huì)透支我們的腦力。

不過(guò),利用我開(kāi)發(fā)出來(lái)用以實(shí)現(xiàn)有序組織的某些工具和方法,有辦法繞開(kāi)上述問(wèn)題。例如,到國(guó)外出差時(shí),如果知道自己容易遺忘,我會(huì)做幾件事,把需要在大腦短期記憶中保存的內(nèi)容減到最少。

舉例來(lái)說(shuō),我會(huì)把所有能想到的新任務(wù)加入iPhone手機(jī)上Things程序中創(chuàng)建的待辦事項(xiàng)清單,哪怕是“要求賓館打電話叫起床”之類(lèi)事情也不例外。隨時(shí)想到回國(guó)之后需要處理的什么事情,我也會(huì)立即記下來(lái)。我不給這些待辦事項(xiàng)安排優(yōu)先次序,只是不想在大腦中記憶而已。一旦回到國(guó)內(nèi),我會(huì)把之前記下來(lái)的任務(wù)梳理排列。出差期間覺(jué)得很重要的事情,回國(guó)之后經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)沒(méi)有什么處理的必要。這沒(méi)有關(guān)系。最起碼,我沒(méi)有因?yàn)榇竽X壓力過(guò)大而忘記重要事情。

不是要讓你多愁善感,但你一定想知道頻繁的跨國(guó)差旅最讓人難以忍受的是什么吧。我會(huì)想念妻子、愛(ài)犬、家庭,還有我最喜歡的橘子汁……你知道了吧。他們也會(huì)想我。哦,房子和橘子汁不會(huì)。不過(guò)幸運(yùn)的是,有了當(dāng)今那些形形色色的通信工具,出差時(shí)與他人保持聯(lián)系要比以前容易得多。視頻交談當(dāng)然跟現(xiàn)場(chǎng)對(duì)話有所不同,但是你能看到自己心愛(ài)的人,能跟他們說(shuō)說(shuō)話,這會(huì)消除一些去國(guó)懷鄉(xiāng)、關(guān)山遠(yuǎn)隔的離情別緒。

我在百代唱片公司工作的時(shí)候,由于倫敦和洛杉磯之間有8個(gè)小時(shí)的時(shí)差,因而跟家人保持聯(lián)系就成了一個(gè)嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。桑婭起床的時(shí)候,我在參加下午的會(huì)議。她享受陽(yáng)光午餐的時(shí)候,我們正要結(jié)束晚餐會(huì)談。我準(zhǔn)備上床睡覺(jué)的時(shí)候,她那邊正是下午三四點(diǎn)鐘。

因此,我們想出了一個(gè)辦法。我在倫敦醒來(lái)之后,要做的第一件事就是查收私人電郵。桑婭在上床睡覺(jué)之前,總是會(huì)給我發(fā)一封電子郵件,向我道聲晚安,并把她當(dāng)天的情況告訴我。這就像是她本人正在那里向我說(shuō)晚安一樣—抑或是早安呢?隨后我會(huì)給她回復(fù),告訴她我睡得怎么樣,同時(shí)也對(duì)她在郵件中提到的問(wèn)題予以答復(fù)。我們每天還會(huì)互發(fā)幾條手機(jī)短信,這大約就是我們能從排得滿滿的日程表中擠出的全部時(shí)間。在我打算上床睡覺(jué)的時(shí)候,我會(huì)發(fā)出自己的晚安

郵件。

雖然相距遙遠(yuǎn),但我們通過(guò)這樣的安排,盡可能地保持著密切聯(lián)系。我雖身處另一個(gè)時(shí)區(qū),但是桑婭看到有人穿了雙傻里傻氣的長(zhǎng)靴,她跟朋友進(jìn)行了一次饒有趣味的談話,愛(ài)犬身上發(fā)生了什么事情,我都了如指掌。頭腦中有了這些零零碎碎的信息,我就可以踏實(shí)地上床睡覺(jué)了。

你一定要知道的

很多人在考慮如何把工作安排得井井有條的時(shí)候,“工作生活兩不誤”是其心中的理想目標(biāo)。然而,考慮到我們今天生活的這個(gè)世界,那只能是一個(gè)不切實(shí)際的目標(biāo)。

在談到“工作生活兩不誤”的時(shí)候,大多數(shù)人其實(shí)是想“少點(diǎn)工作”。不過(guò),在今天這種高度競(jìng)爭(zhēng)、密切聯(lián)系的環(huán)境中,那的確是不可能的事情。更現(xiàn)實(shí)的目標(biāo)是通過(guò)某種方式把工作和生活融為一體,這種方式能讓你減小壓力、消除怨憤、提高效能,而且也能讓你更好地同步體驗(yàn)生活中的樂(lè)趣和挑戰(zhàn)。

把工作和生活融為一體,需要以不同的方式來(lái)思考和認(rèn)識(shí)二者。首先,要認(rèn)識(shí)到工作和生活不是涇渭分明的兩件事。相反,要接受這樣的事實(shí):有時(shí)候我們拼命工作,有時(shí)候我們盡情玩樂(lè)。工作未必要給生活讓路,正如生活未必要凌駕于工作之上一樣。

把工作和生活融為一體,可以先從自己的日程安排表開(kāi)始。要根據(jù)訪問(wèn)人員來(lái)安排日程表,而不要在工作和生活之間人為劃分界限。

上班期間,在效率下降的時(shí)候,休息一下。這樣做能幫助你放松身心,理清思路。休息之后,在后面幾個(gè)小時(shí)的工作中,你就不會(huì)有那種丟三落四的感覺(jué),也就不必工作得那么吃力。因?yàn)槟憬o大腦提供了休息和充電的機(jī)會(huì),因而你工作起來(lái)會(huì)更機(jī)智、更靈巧。

周末休息時(shí),在那些不需動(dòng)腦的無(wú)聊時(shí)段,如果能偷閑處理一下工作上的瑣碎事情,一般不太可能牢騷滿腹,原本會(huì)白白浪費(fèi)的無(wú)聊時(shí)光變成了富有成效的工作時(shí)間。

如果上班時(shí)間的工作安排不合理,那就是不給大腦休息的機(jī)會(huì),平白延長(zhǎng)工作時(shí)間。工作時(shí)要做到全神貫注、有條不紊,這樣就會(huì)有更多的美好時(shí)間分配給家人和朋友,甚至是自己。

度假的時(shí)候,應(yīng)該查收郵件,還是撒手不管?答案取決于你的度假目標(biāo)、自身需求以及制約條件。不管答案是什么,在動(dòng)身之前都要制訂一個(gè)計(jì)劃。

在如何兼顧工作和生活方面,頻繁的跨國(guó)差旅是最大的挑戰(zhàn)之一,照顧好自己是十分重要但也是完全可能的事情:在賓館房間里稍事鍛煉,早點(diǎn)上床睡覺(jué),和自己心愛(ài)的人保持聯(lián)系。不要玩命工作,這時(shí)的大腦不需要任何額外負(fù)擔(dān)。出差在外,由于腦力下降,因而盡量把有關(guān)信息記錄下來(lái)。把待辦事項(xiàng)和提示信息存到手機(jī)上,或者寫(xiě)在記事本上,什么方便用什么。


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