Outlook 2007中的“視圖：排列方式：會話”選項跟Gmail的會話管理功能大致類似。（Outlook 2010改進了會話視圖。其他提供會話功能的電子郵件系統(tǒng)還有Mozilla的Thunderbird和Zoho的云郵件服務(wù)，二者分別位于和）。在Outlook 2007中試用上述功能，先點擊“視圖”（位于頁面上方的菜單欄中），然后選擇“排列方式”，接下來選擇“會話”。Outlook隨后會把主題相同的郵件歸置在一起。不過，要說誰的頁面最簡潔、最清楚，我還是會投Gmail的票。

Outlook 2007提供的某些功能至少接近Gmail當中標簽的作用。你可以創(chuàng)建一個彩色類別標志，將其應(yīng)用于來自特定聯(lián)系人或是有關(guān)特定主題的郵件，然后按照設(shè)置分類處理郵件—不過這個過程極其復(fù)雜。首先你得選擇一個類別，給它取個名字，然后指定一種顏色。接下來你要設(shè)定規(guī)則，確定條件，編輯規(guī)則的描述性文字，然后再選定所有需要應(yīng)用分類規(guī)則的聯(lián)系人。接下來你還得選擇例外條件，給這個規(guī)則指定名稱，最后再啟用該規(guī)則。正如我所說的，這個過程很復(fù)雜。你應(yīng)該明白，我之所以認為Gmail的標簽功能勝過Outlook的類別功能，完全是因為前者簡單易用。

Gmail郵箱用做電子郵件聚合器

我在本章前面部分提到，Gmail可以把多個郵件賬戶里的電子郵件聚合在一起，它在這個方面做得很好。有了這個功能，你可以很容易地把不同賬號里的電子郵件集中到Gmail郵箱；發(fā)送郵件時出現(xiàn)的仍然是不同的郵箱地址（這樣不會給別人造成混亂，他們也無須在地址簿中更新你的地址）；其他郵箱所在的服務(wù)器轉(zhuǎn)發(fā)到Gmail郵箱里的所有郵件都會留下副本。這樣一來，如果你愿意，還可以繼續(xù)使用其他的郵件服務(wù)系統(tǒng)，用不用Gmail都可以。

要把其他的郵件賬戶里的郵件集中到Gmail郵箱中，先找到“設(shè)置”，然后點擊“賬戶”。在“用這個地址發(fā)送郵件：”部分添加電子郵件地址，然后點擊“確認”并輸入確認代碼。

Gmail，你可以這樣用

即使公司要求你使用Outlook作為工作郵箱，我仍然建議你選擇Gmail作為私人郵箱。

無論對于私事還是公事，在電子郵件的組織管理方面，Gmail都是一個近乎理想的腳手架。Gmail郵箱使用簡便，有幾乎不受限制的存儲空間。積累多年的郵件，在Gmail當中可以快速找到。Gmail還能組織管理很多不同類型的信息，包括任務(wù)安排、重要文檔、法律合同以及隨機搜集的網(wǎng)絡(luò)信息。有了Gmail的這些功能，你可以隨時訪問那些信息。Gmail的界面干凈簡潔，這一點對我很有吸引力，讓我十分喜歡。Gmail中的廣告并不顯眼，有助于你集中精力關(guān)注手頭的信息和任務(wù)。你甚至不必改變自己的郵件地址，就可以嘗試使用Gmail郵件服務(wù)。Gmail還能讓你輕輕松松地把多個郵箱賬號中的郵件集中到一起。另外，Gmail還是免費服務(wù)，既然如此，何樂而不為呢？

密碼管理

生活在21世紀的今天，大概你已經(jīng)積攢了幾十個常用的上網(wǎng)賬戶和密碼了吧。選擇安全的密碼，保護自己的私人信息不被小偷和黑客盜取，這是至關(guān)重要的。然而，選擇安全強度高的密碼并不意味著就能一直高枕無憂。要想做到真正安全，至少每半年就要更改一下密碼（我說的“更改密碼”是真正的更改，可不是僅僅在開頭或末尾加上一個數(shù)字那么簡單）。密碼也不要重復(fù)使用。登錄每個網(wǎng)站，都應(yīng)該有一個與眾不同的密碼。如此一來，如果某個密碼被盜用，也不必擔心其他的密碼。