你也可以試驗(yàn)一下這個(gè)方法。只要把記事本上的紙撕下來，寫好之后貼在墻上即可。或者去買塊比較大的白板，放在辦公室里。創(chuàng)造足夠的物理空間，讓信息能夠來回碰撞，讓想法得以不斷提煉，這樣可以激發(fā)自己的思維，而這也是死盯著電腦屏幕無法做到的。我建議你把解決問題時(shí)捕捉到的想法和需要用到的信息寫在紙上，而不是把僅僅需要被動(dòng)參考的內(nèi)容寫在紙上，原因就在這里。

消化吸收寫下來的信息。在我必須要閱讀某些材料并對(duì)此作出反應(yīng)的時(shí)候，我也傾向于使用紙張。譬如，在寫這本書的時(shí)候，每一章的內(nèi)容我都多次打印出來。在閱讀打印草稿的過程中，我會(huì)作上標(biāo)記，并在空白部分寫上批注。隨后會(huì)把批注文字輸入該章內(nèi)容對(duì)應(yīng)的文本文件，然后以電子郵件形式發(fā)送給吉姆。這種寫書的方式速度最快嗎？我表示懷疑。這種方式肯定也不是最環(huán)保的做法。（不必?fù)?dān)心，我可是一個(gè)資源重復(fù)利用的虔誠踐行者。）不過，在紙上修改文章，有助于發(fā)現(xiàn)在計(jì)算機(jī)屏幕上容易錯(cuò)過的東西。我可以把一張紙撕開，重新排列段落或頁面的次序，而不必像在電腦上那樣記住哪塊內(nèi)容已經(jīng)拷貝過了。

接收賬單。財(cái)務(wù)賬單是另一類我仍然愿意以紙質(zhì)形式保存的信息內(nèi)容（起碼到現(xiàn)在是這樣）。

你也許會(huì)想：“真的嗎？Google公司的前首席信息官竟然還會(huì)以紙質(zhì)信函方式接收財(cái)務(wù)賬單？”是的。你可能也會(huì)因此重新考慮自己簽署的那些電子賬單吧。

我們稍事回顧，從信息目標(biāo)方面看看這個(gè)問題。你接收賬單的目的是什么呢？我接收這些賬單資料時(shí)的目標(biāo)如下。

1. 確認(rèn)自己的賬戶準(zhǔn)確無誤。

2. 日后交給自己的稅務(wù)代理人（他需要根據(jù)紙質(zhì)文檔進(jìn)行登記）。

3. 按照美國國內(nèi)稅務(wù)局的要求，有關(guān)賬單在完稅之后需保存7年。（稅務(wù)局規(guī)定美國納稅人的賬單需要保存3~7年不等，有時(shí)甚至需要無限期保存，具體要求取決于“有關(guān)文件記錄涉及的行為、開支及事項(xiàng)”。）

收到紙質(zhì)賬單，可以很好地滿足前兩個(gè)目標(biāo)。以傳統(tǒng)信函形式寄送的賬單自然很容易查收核驗(yàn)：賬單一到，我就直接打開信封。除此之外，紙質(zhì)賬單會(huì)定期寄送，從而成為一個(gè)一目了然的提示，提醒自己該查對(duì)賬單（或支付欠款）了。電子賬單發(fā)出對(duì)賬提示信息的時(shí)候，就不能提醒我們查對(duì)賬目嗎？當(dāng)然可以。不過我要問你：較之傳統(tǒng)的紙質(zhì)信函，你一天會(huì)收到多少封電子郵件呢？對(duì)于銀行自動(dòng)發(fā)送的電子郵件，你真正看過多少呢？另外，會(huì)計(jì)師也愿意接收我提供的紙質(zhì)賬單。由于我的賬單都是以信函形式寄送的，我對(duì)此要做的全部工作就是把它們分類存檔，等到日后要寄給會(huì)計(jì)師的時(shí)候，很容易就能找到。

為了說明這個(gè)問題，假設(shè)我選擇電子賬單，而不是傳統(tǒng)的函件。那么，為了獲得每個(gè)月的賬單信息，我都要登錄相應(yīng)金融機(jī)構(gòu)的網(wǎng)站，在上面輸入自己的賬戶和密碼。然后進(jìn)入自己的賬戶，點(diǎn)擊一個(gè)個(gè)的鏈接，找到當(dāng)月電子賬單，最后把賬單內(nèi)容下載到自己的計(jì)算機(jī)上。如果是繳稅期，我需要把賬單打印出來，并寄送給我的納稅代理人。最起碼也得給他發(fā)個(gè)電子郵件，讓他幫我打印出來。如果還有多個(gè)賬戶，那就得如法炮制。關(guān)鍵在于，這完全是自討苦吃，這可是跟高效率南轅北轍。