上述問題還隱藏著這樣一個事實:如果有什么事情搞錯了,我們承受的壓力就會直線上升。事實上,或許正是面臨的壓力促使你拿起了這本書。(順便感謝你閱讀本書。)壓力之下,可能會讓你去開列待辦事項的清單,而這個清單永遠也不見縮短。你可能會擔心沒有時間關心孩子的學習,你也可能會覺得總是落后于別人。
讓我們正視這個問題吧。紊亂無序讓你感到重重壓力,重重壓力讓你舉措失當,舉措失當讓你承受更大的壓力,更大的壓力讓你更加失誤連連。這真是 “惡性循環(huán)”的一個完美定義。
我對這種惡性循環(huán)有所了解,自己以前曾經(jīng)陷入其中。
吉姆和我開始寫作本書的時候,我正在調工作,換城市,找房子。那時我剛剛離開Google,出任百代唱片公司數(shù)碼事業(yè)部總裁兼新音樂首席運營官。由于消費者轉向數(shù)碼音樂,唱片行業(yè)面對復雜的技術和組織挑戰(zhàn),正在苦苦應對。百代公司聘用我,部分原因就是希望我能幫助他們掌舵,應對這些挑戰(zhàn)。
我對音樂和技術都很癡迷,這個挑戰(zhàn)讓我由衷地感到珍惜。不過,從硅谷搬到洛杉磯,也會讓我面臨很多其他的挑戰(zhàn)。到了新城市,我覺得自己連百貨商店在哪兒都不知道,更別提新公司是怎么運作的了。我以前給自己建立的系統(tǒng)方法和組織結構,現(xiàn)在也無法遵循了。突然之間,我又成了那個剪著短發(fā)的男孩,感覺只有自己不懂,剩下一個人在苦學,本來應該很容易完成的任務,我還得熬夜解決。我感受到難以置信的壓力。幸運的是,我利用自己開發(fā)的組織技術,突破重重壓力,找到了一條出路。本書后續(xù)章節(jié)將會描述這些組織技術。
因而可以說,誦讀困難癥讓我在理解人們如何學習的問題上獲得了特別的優(yōu)勢。人的大腦與社會結構時常跟我們作對,在認知科學領域的學習研究幫助我看清了其中的機理。憑借這些知識和觀察,我逐步理解了辨別造成紊亂無序的根源的重要意義。不幸的是,對于這個問題,大部分討論組織專題的著作不是刻意掩飾,就是視而不見。本書并非如此。你為什么不能像期望的那樣有條不紊,我希望本書能夠幫你理解個中緣由,因為你很快就會看到,這其實不是你的問題。存在一種比你本身更強大的合力,讓你總有一團亂麻、支離破碎的感覺。
其實你還遠未達到無能為力的程度,這是一個好消息。在工作和生活中會遇到一些困難和挑戰(zhàn),導致你效率低、壓力大,我將跟你分享克服這些困難和挑戰(zhàn)的經(jīng)驗策略。我要討論的可不是怎樣有序組織衣柜里的衣服之類問題(這方面可能得你來教我)。我想分享的是在生活中組織安排任務和信息的技術,以便讓你以最低程度的憂慮、更高的效率、更好的效果來實現(xiàn)你的目標。
類似地,我也不會提出一刀切的萬應靈藥式有序組織的概念。始終保持電子郵箱為空?把電腦文件按一層層的文件夾存放?使用電子方式傳送財務報表?假如生活中一直都是如此行事,那我將永遠生活在顛三倒四的狀態(tài)。
事實上,即便這些辦法聽起來都像是很好的組織準則,但我不會去這么做。這不是因為我做不到,而是因為我已經(jīng)找出了能夠更好地適應我們工作生活的組織方式。
例如,在Google公司的多年工作履歷讓我理解了技術該是如何幫助我們進行組織,而不是把我們淹沒于每天洶涌而來的信息汪洋之中。我弄明白了技術是如何讓我們更有序、更高效,從而讓生活更輕松的,我也弄明白了技術是如何讓我們的記憶壓力減至最小,讓我們的大腦跟我們協(xié)調一致而不是處處作對,從而幫助我們減小壓力的。