隨手從我接到的MAIL里翻出來一封。

公司前臺發(fā)來的郵件，內(nèi)容很簡單。

劉同：

剛接到老板通知，下午到集團開會.

有問題嗎？問題大了，如果我是人事，會給前臺一個去參加關(guān)于MAIL培訓(xùn)的機會，回來不長進的話，我會讓她直接更換崗位，或者干脆走人。

從郵件內(nèi)容來看，仿佛她說清楚了要傳達(dá)的事情?？墒亲屑?xì)去想的話，里面卻有很多問題和漏洞。

剛接到老板通知，沒錯。下午到集團開會，問題來了。

下午幾點？具體什么時間？集團有N個會議室，難道是讓我吃完午飯，就到集團的各個會議室玩尋寶大冒險嗎？

開會，究竟是什么級別的會議，會議的主題是什么？這對每個人來說至關(guān)重要，你要明白了這些，才能對會議有所準(zhǔn)備。否則，很可能當(dāng)眾出糗。

前臺看似做完了這件事情，實際上呢。她等于什么也沒做，我還要打電話，或者讓助理去詢問關(guān)于會議的時間，地點，詳細(xì)議題，會議級別，列席的人員。本來一個人就能完成的工作，投入了兩個人力，重復(fù)的做了一次。

事情說起來不大，但是這樣的事日積月累，會降低多少效率？

看到這里，是不是你也一頭冷汗,你平素的MAIL是這樣發(fā)的嗎？假設(shè)一下，如果這次會議我遲到或者錯過大部分內(nèi)容的話，老板非常不爽。在譴責(zé)我的時候，我是不是可以拿這封MAIL為自己開拓呢。

那時，所有的雷都會瞬間劈到發(fā)MAIL的人身上，讓她外焦里嫩，風(fēng)中凋零。

MAIL猶如新聞，需要五W一個H。各項需要交代清楚的一定要交代清楚，千萬別覺得，MAIL亢長一些會讓人厭倦，甚至無心閱讀。要知道，MAIL的作用就是溝通和傳遞信息的。達(dá)不到這樣要求的MAIL，都是赤裸裸的垃圾。