隨手從我接到的MAIL里翻出來(lái)一封。

公司前臺(tái)發(fā)來(lái)的郵件，內(nèi)容很簡(jiǎn)單。

劉同：

剛接到老板通知，下午到集團(tuán)開(kāi)會(huì).

有問(wèn)題嗎？問(wèn)題大了，如果我是人事，會(huì)給前臺(tái)一個(gè)去參加關(guān)于MAIL培訓(xùn)的機(jī)會(huì)，回來(lái)不長(zhǎng)進(jìn)的話，我會(huì)讓她直接更換崗位，或者干脆走人。

從郵件內(nèi)容來(lái)看，仿佛她說(shuō)清楚了要傳達(dá)的事情?？墒亲屑?xì)去想的話，里面卻有很多問(wèn)題和漏洞。

剛接到老板通知，沒(méi)錯(cuò)。下午到集團(tuán)開(kāi)會(huì)，問(wèn)題來(lái)了。

下午幾點(diǎn)？具體什么時(shí)間？集團(tuán)有N個(gè)會(huì)議室，難道是讓我吃完午飯，就到集團(tuán)的各個(gè)會(huì)議室玩尋寶大冒險(xiǎn)嗎？

開(kāi)會(huì)，究竟是什么級(jí)別的會(huì)議，會(huì)議的主題是什么？這對(duì)每個(gè)人來(lái)說(shuō)至關(guān)重要，你要明白了這些，才能對(duì)會(huì)議有所準(zhǔn)備。否則，很可能當(dāng)眾出糗。

前臺(tái)看似做完了這件事情，實(shí)際上呢。她等于什么也沒(méi)做，我還要打電話，或者讓助理去詢問(wèn)關(guān)于會(huì)議的時(shí)間，地點(diǎn)，詳細(xì)議題，會(huì)議級(jí)別，列席的人員。本來(lái)一個(gè)人就能完成的工作，投入了兩個(gè)人力，重復(fù)的做了一次。

事情說(shuō)起來(lái)不大，但是這樣的事日積月累，會(huì)降低多少效率？

看到這里，是不是你也一頭冷汗,你平素的MAIL是這樣發(fā)的嗎？假設(shè)一下，如果這次會(huì)議我遲到或者錯(cuò)過(guò)大部分內(nèi)容的話，老板非常不爽。在譴責(zé)我的時(shí)候，我是不是可以拿這封MAIL為自己開(kāi)拓呢。

那時(shí)，所有的雷都會(huì)瞬間劈到發(fā)MAIL的人身上，讓她外焦里嫩，風(fēng)中凋零。

MAIL猶如新聞，需要五W一個(gè)H。各項(xiàng)需要交代清楚的一定要交代清楚，千萬(wàn)別覺(jué)得，MAIL亢長(zhǎng)一些會(huì)讓人厭倦，甚至無(wú)心閱讀。要知道，MAIL的作用就是溝通和傳遞信息的。達(dá)不到這樣要求的MAIL，都是赤裸裸的垃圾。