■學會安排時間

當天的事情務必當天完成，明天的事情今天做出打算，后天的事情今天提前想好，這樣一來，就形成做事的良性循環(huán)。

而有些人往往忙來忙去一天過去了，該做的事情卻沒有做，明天要做什么更是一片茫然。時間都浪費在不必要的地方，造成工作效率的低下。如何解決這一問題呢？那就要學會安排好自己的時間，具體要做到以下幾點。 

1. 列出當天要做的事情的清單。這樣即使事情繁多也會沒有遺漏。

2. 把當天的任務按重要程度排列，并分配到具體的時間階段去完成。比如，9～10點，應該完成什么；10～11點，應該再完成什么……這樣下來，一天的任務總會完成。

3. 遇到困難要想辦法解決，做好一件是一件，不要難做就扔到一邊。

4. 盡量不要在計劃中插入臨時性的事情。

5. 今天的任務不完成絕不下班。

一個人的時間夠不夠用，全在于他自己如何安排。不管事情再多、再緊迫，還是必須有先后。給自己列一張時間清單，給每件必須要做的事情安排一個確定的時間。先做什么再做什么，一目了然。

很多人做事沒有計劃，隨意性很大，想到哪兒做到哪兒。就以開會來說，很多領導、經理就沒有時間觀念。經常到了下午4點，突然給下屬或員工發(fā)出通知：“半小時后開會?！蔽覀円溃總€人都有自己的安排。臨時召集員工去開一個不知主題、不明議題的會，大家沒有準備，很難有針對性地討論解決問題不說，還會打亂每個人的工作計劃，降低工作效率。

正確的做法是，將很多會的內容和安排時間都定死了。比如，每年春節(jié)上班后第二周的周五開年初計劃會（有至少4天以上的準備時間）；每月5日開點評會，總結上月并提出下月要求（3日報表做完，留兩天做財務分析）；每周一下午4點開溝通會。留給大家足夠的時間準備和安排自己的時間，會議就會開得很流暢，也有效果。

孫中山先生曾經說過：“中國事向來之不振者，非坐于不能行也，實坐于不能知也?！保ㄕZ出《建國方略》，文中“坐”是“因為”的意思）也就是說，給自己列清單的習慣不難設計，也不難執(zhí)行，關鍵是我們愿不愿堅持去做，是不是認為有需要。

每天為自己整理一下今天、明天，甚至后天的工作內容及其進度安排，實在是一個有益、省時、高效的好習慣。時間長了，我們工作起來，就一定會變得更細致、更認真、更到位，大家合作起來也就更流暢，效率更高了。

有人說過：“緊湊的一小時更勝于一天的白日夢?！薄懊刻於甲龊米钪匾?件事”是通往成功的“捷徑”。只要我們堅持如此，不遺余力、千方百計地把它做好，就能登上成功的巔峰。請你從今天開始自我規(guī)定，列出時間清單，將心力集中在對自己最重要的事情上，讓每小時都花得有價值吧。