常說(shuō)，機(jī)關(guān)里面要減簡(jiǎn)文電，少開(kāi)會(huì)議，可是，那個(gè)會(huì)議，少來(lái)少去，還是沒(méi)有少開(kāi)，這是為什么？這是因?yàn)?，?huì)議是領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)抓工作、推動(dòng)落實(shí)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、表彰典型的一種手段，是一種有效的載體和形式，不開(kāi)會(huì)，機(jī)關(guān)許多工作無(wú)法開(kāi)展。

既然，開(kāi)會(huì)是機(jī)關(guān)一項(xiàng)必不可少的工作，那么，一名公務(wù)員就要洞悉會(huì)議里面的學(xué)問(wèn)，在開(kāi)會(huì)方面有一手。

在一個(gè)政府機(jī)關(guān)里工作，少不了要下去搞些調(diào)查研究，搞調(diào)查研究少不了開(kāi)座談會(huì)，座談會(huì)怎么開(kāi)？積近四十年的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，我體會(huì)到：首先要找到主持與參加座談會(huì)人員的共同的興趣，有了共同感興趣的話(huà)題，就能很快在輕松愉快的氣氛中聊起來(lái)。

座談會(huì)開(kāi)始后，往往會(huì)有個(gè)短暫的冷場(chǎng)現(xiàn)象，要點(diǎn)名發(fā)言。

點(diǎn)誰(shuí)的名，一般往往點(diǎn)資歷較老的人的名，請(qǐng)他帶個(gè)頭。

這樣的做法對(duì)嗎？錯(cuò)。

調(diào)查研究座談會(huì)，是要多聽(tīng)情況、多聽(tīng)不同的聲音的。

一個(gè)老資格的先開(kāi)了口，就是一錘定音，基調(diào)有了，后面的人就會(huì)順桿爬，你的這個(gè)座談會(huì)不會(huì)有多好的收成的。

座談會(huì)，應(yīng)當(dāng)先點(diǎn)最年輕、最沒(méi)有資歷、地位最低的人發(fā)言，人微言輕，他不會(huì)說(shuō)多少官話(huà)、客套話(huà)，只能擺事實(shí)、講心里話(huà)。

別人聽(tīng)了他的話(huà)，在接下來(lái)的發(fā)言之中，也不會(huì)為其左右，自己該講什么就會(huì)講什么，想講什么就會(huì)講什么，原來(lái)準(zhǔn)備怎樣講現(xiàn)在輪到發(fā)言時(shí)就會(huì)怎樣講。

這樣的座談會(huì)，內(nèi)容豐富，氣氛熱烈，各抒己見(jiàn)，不同角度的深刻觀(guān)點(diǎn)也會(huì)隨之涌現(xiàn)出來(lái)。

在座談會(huì)上，一些典型事例、群眾語(yǔ)言、數(shù)據(jù)一定要記下來(lái)。

如果你是隨領(lǐng)導(dǎo)下去開(kāi)座談會(huì)的，聽(tīng)到的需要記下來(lái)的人和事，一時(shí)來(lái)不及記時(shí)，千萬(wàn)不要打斷發(fā)言，那樣對(duì)人不禮貌，更忌諱的事，這個(gè)座談會(huì)是領(lǐng)導(dǎo)主持召開(kāi)的，你把領(lǐng)導(dǎo)置于何地？當(dāng)然，有經(jīng)驗(yàn)的領(lǐng)導(dǎo)這時(shí)也會(huì)提問(wèn)幾句，你可以乘機(jī)搞清一些問(wèn)題。

在會(huì)上聽(tīng)到一些有價(jià)值的東西，當(dāng)時(shí)沒(méi)能記下來(lái)，事后可以進(jìn)行核實(shí)，二次補(bǔ)充、追加調(diào)查。

你參加過(guò)座談會(huì)嗎？會(huì)記錄嗎？你是怎么記錄的？這里面的學(xué)問(wèn)可深了。

我曾經(jīng)跟一名領(lǐng)導(dǎo)參加座談會(huì)，看他不像我每句必記，詳盡記錄。

他聽(tīng)的多，有時(shí)也問(wèn)問(wèn)、記記。