在飛往西部的飛機上,人們明白了為什么詹妮年紀(jì)輕輕就能夠擔(dān)任分公司總經(jīng)理一職。在飛機上,同行的同事有的看雜志,有的閉目養(yǎng)神,只有詹妮開著電腦,給各個客戶寫信、保存,然后將所有的工作進行了分類。其中一位員工很不解地問:“經(jīng)理,你在飛機上怎么不休息一會呢?”詹妮笑著說:“我不累。再說了,我在飛機上將這些回信寫好,下了飛機將郵件發(fā)出去就行,這些工作遲早都是要做的,不如提前做了,剩下的時間可以用來處理其他工作。”聽了這話,大家都對詹妮非常佩服。
正是由于工作中具有超前意識,詹妮才能夠年紀(jì)輕輕就成為令人羨慕的分公司經(jīng)理。
上述例子,很明顯地反映了超前意識對于職場人士的重要性。所以,無論是企業(yè)的高層管理人員,還是基層員工,在工作中都要培養(yǎng)超前意識。只有做到這一點,才能得到企業(yè)的認(rèn)同和領(lǐng)導(dǎo)的賞識,最終走向個人事業(yè)的康莊大道。
在工作上培養(yǎng)“超前意識”,是一種行之有效的工作方法,首先要做好工作計劃。雖然工作計劃大家都會做,但往往做得并不完善,除了年度計劃、月度計劃,還要有周計劃、日計劃,計劃做得越細致,對工作的循序漸進越有幫助,從而避免出現(xiàn)加班趕工的現(xiàn)象。即使領(lǐng)導(dǎo)突然增加臨時性任務(wù),也不會再手忙腳亂了。所以,計劃每天都要做,合理安排每天的工作任務(wù),自然而然就把工作做到了前頭,培養(yǎng)了“超前工作”的意識。
通常做計劃,都是針對領(lǐng)導(dǎo)的安排或明確指出的既定工作內(nèi)容制定。但是工作中也經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,目前領(lǐng)導(dǎo)尚未安排任何工作事項,到月底突然集中安排多個任務(wù)。有的員工會認(rèn)為“超前工作”對于這種情況毫無意義,這正是問題的關(guān)鍵?!俺肮ぷ鳌币庾R的根本是要求員工具備主動找工作、發(fā)掘工作的意識,自動自發(fā)地工作。
新雅大學(xué)畢業(yè)后,在一家公司的人事部,做毫不起眼的文員工作。
面對領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù),新雅總是恪盡職守、竭盡所能,第一時間做到盡善盡美。工作閑暇時,當(dāng)別人抱怨工作百無聊賴、老板苛刻等時,新雅卻在悄悄地熟悉公司的各個部門、產(chǎn)品以及主要客戶等的情況。
有一次營銷部經(jīng)理偶爾經(jīng)過她的辦公室,看到她正在研究公司的客戶,就提了幾個關(guān)于營銷方面的問題,新雅回答得很好。營銷部經(jīng)理對她很賞識,就問新雅有沒有興趣到銷售部去試試。此言正中新雅下懷,她連忙又是答應(yīng)又是道謝。
就這樣,新雅到了營銷部,她還是一如既往地努力工作。半年后,她的幾份內(nèi)容詳實的調(diào)查分析報告,贏得了所有同事的一致喝彩。后來,營銷部經(jīng)理調(diào)任,新雅則榮升為營銷部經(jīng)理。
新雅不僅出色地完成了領(lǐng)導(dǎo)交付的每一項工作,還具備“超前工作”意識,能夠主動工作,這無疑是她獲得領(lǐng)導(dǎo)賞識的關(guān)鍵?!俺肮ぷ鳌币庾R就是要明確自己的工作職責(zé),有計劃地主動履行。因此,要想成為企業(yè)里最可愛的員工,就必須培養(yǎng)“超前工作”意識,并有計劃、主動地履行自己的工作職責(zé)。