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效率是成功第一要素

按西點的方式做事:像西點人一樣思考和行動 作者:林惠春


西點畢業(yè)生卡特·布賴恩說:“工作中最重要的是提高效率。”效率,是西點軍校對其學(xué)員的要求。它要求所有的學(xué)員從進(jìn)校的那天起,就應(yīng)該時時刻刻講求效率。

比爾·蓋茨曾說:“效率是成功的第一要素?!睙o數(shù)事例證明,在這個日新月異的社會,只有那些跟得上時代脈搏、有著極高效率的人才能獲得成功。相反,那些整天得過且過的人只能暗自羨慕上天對他人的眷顧了。

工作中講求效率也是一種工作態(tài)度。效率是員工必須注意的問題。作為一名員工,要合理安排進(jìn)度,有步驟地工作。一個好員工正是一個不管做什么事,都能保證高效率的人。

在信息時代,互聯(lián)網(wǎng)和人際網(wǎng)絡(luò)正在成為人們工作中必不可少的重要資源。善于利用互聯(lián)網(wǎng)和人際網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)工作網(wǎng)絡(luò)化的人,不僅可以提高工作效率,而且還能夠把工作做得更出色。

很多公司都在努力為員工營造網(wǎng)絡(luò)化的工作環(huán)境。在《商業(yè)周刊》雜志中,刊登了由該雜志評選出的美國50家最能充分利用互聯(lián)網(wǎng)資源的公司及政府部門機構(gòu)。它們都是一些知名的企業(yè),如亞馬遜網(wǎng)站、思科公司、戴爾公司、通用電氣(GE)、通用汽車(GM)、IBM、耐克、寶潔、沃爾瑪?shù)?。這些公司通過對互聯(lián)網(wǎng)資源的充分利用或提高了生產(chǎn)效率,或壓縮了運營開支,或加強了與客戶的關(guān)系。

想要有效率地工作,合理安排時間是一項絕對必要的措施,它是一種非常重要并有助你成功的活動。為了達(dá)到有意義的目標(biāo)和成為有效率的工作者,必須優(yōu)先把時間用在有意義的活動上,而取代許多無意義的或次要的活動。

如果你想比別人更成功,只有一個辦法—高效地工作。所謂高效就是不僅要快,而且要有效。調(diào)動起你全身的每一個細(xì)胞,創(chuàng)造出業(yè)績,這樣才能獲得最大的回報。

1908年福特公司推出一種新型T型車。這是福特公司成立以來最為成功的一款車型。1912年秋天,福特汽車公司聚集所有相關(guān)人員召開了一個意義重大的董事會,會議討論的核心議題就是:如何提高生產(chǎn)效率,解決市場需求問題。一味地擴(kuò)大廠房面積、增添機器設(shè)備、招聘新的員工實在不是長久之計,為了解決當(dāng)務(wù)之急,把T型車的年產(chǎn)量提高上去,福特注視著在座的每一個人—庫茲恩斯、威利斯、曾經(jīng)為福特建立起新車試驗室的丹麥人查爾斯·索倫森、福特不惜重金在布法羅的凱恩軋鋼廠挖來的丹麥籍工程師威廉·努森。

“我和努森建議安裝生產(chǎn)流水線,我們倆商量過了?!睘t灑、相貌英俊的索倫森對福特說。

“是的,為此我們已經(jīng)考慮了好久,咱們也效仿一下幾年前泰勒先生的做法吧!”努森接著索倫森的話說。隨后便把他們的詳細(xì)計劃向在座的每位董事講解了一遍,其原理就是按照管理大師弗利德里克·泰勒的理論,也就是著名的“泰勒制”。

泰勒是底特律著名學(xué)者、企業(yè)家和管理專家,自從19世紀(jì)80年代起,就開始研究管理的方法和理論,并做了許多實驗。他根據(jù)在試驗中收集到的材料和數(shù)據(jù),在《科學(xué)管理研究》一書中詳細(xì)地闡述了流水線的工作原理。

對于泰勒流水線的說法和泰勒的大名,在座的許多人都聽說過,但也隨聲附和著。最后,提議通過了,世界上第一條流水線就這樣產(chǎn)生并運用到生產(chǎn)實踐中了。

流水線的作用在生產(chǎn)實踐中得到了證明,它使工作效率和產(chǎn)品質(zhì)量都有顯著的提高。到這一年夏天,福特汽車公司所有工廠車間都安裝了自動生產(chǎn)流水線。生產(chǎn)過程中的一些環(huán)節(jié)也重新做了調(diào)整,工人之間的分工更細(xì)致,產(chǎn)品的質(zhì)量和產(chǎn)量都有了大幅度的提高。川流不息的傳送帶把整個工廠聯(lián)系在一起。制造一輛車需要22小時18分鐘的時代已經(jīng)過去了,取而代之的是93分鐘一輛車,生產(chǎn)率提高了十多倍。T型車的產(chǎn)量直線上升,解決了市場需求問題。1914年生產(chǎn)速度又提高了許多,幾乎24秒鐘就出廠一輛,年產(chǎn)量高達(dá)73萬輛,生產(chǎn)再次實現(xiàn)了翻番的目的,工人數(shù)量也大大減少。

生產(chǎn)流水線在福特公司的作用,說明了手工與機械的差別和以機械代替手工的重大意義,這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的必然產(chǎn)物。

有效地管理時間可以大大提高工作效率,只有有效地管理自己的時間才能有效地提高自己的績效。接到任務(wù)時,如果手頭沒有其他需要去做的事項,應(yīng)該立即著手進(jìn)行此項工作,盡量爭取在約定時間前完成,多給自己留一些彈性空間。在規(guī)定的時間里完成相應(yīng)的工作是將任務(wù)與時間相結(jié)合的最佳方式。效率是員工必須考慮的重要問題,因為一個沒有效率的員工,一定不會產(chǎn)生效益,沒有效益,也就失去了老板的重視。


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