相信員工的忠誠(chéng)
如果認(rèn)為對(duì)某一事情表示不滿就表明此人對(duì)公司和管理部門甚至對(duì)你個(gè)人極為怨恨,那就大錯(cuò)特錯(cuò)了。抱怨是在老板對(duì)待員工的方式不當(dāng)時(shí)發(fā)出的怨言。不滿并不意味著不想。實(shí)際上,正是抱怨和不滿,才使你意識(shí)到公司里可能還有其他人也在默默忍受著、抱怨著同樣的問題。這種情況下,生產(chǎn)效率會(huì)受到嚴(yán)重影響。你的員工常會(huì)對(duì)工資、工作條件、同事關(guān)系以及同其他部門的關(guān)系發(fā)出怨言。面對(duì)員工抱怨,你必須謹(jǐn)慎地處理,不可置之不理,輕率應(yīng)付。
你要設(shè)身處地、變換角色地想想事情為什么會(huì)發(fā)生,盡量考慮問題發(fā)生的原因,避免因操之過急而引起矛盾激化,你應(yīng)當(dāng)做出一種姿態(tài):向員工的抱怨敞開大門。即使一時(shí)沒空,也要約定一個(gè)時(shí)間讓他來說。不要當(dāng)即反駁下屬的怨言,讓他們先訴為快。如果抱怨的對(duì)象中有其他的員工,你必須同時(shí)聽取另一方的意見,以便公正地解決問題。如果你打算解決問題,請(qǐng)立即采取行動(dòng)。如果你不準(zhǔn)備采取什么行動(dòng),也應(yīng)告訴抱怨者其中的原因。
在面對(duì)員工的抱怨時(shí),你需要有耐心和自我控制力。尤其是員工的抱怨?fàn)可娴侥?,使你感到很尷尬時(shí),更需要極大的耐心和自我控制能力。并非員工的所有抱怨都能得到圓滿的解決,因?yàn)橛行┛赡苓`背了公司的政策,甚至是一些錯(cuò)誤的、不合情理的抱怨。但是,對(duì)于這些抱怨,你也不能漠然視之,你要認(rèn)真地傾聽他們的抱怨,然后再作表示。發(fā)泄怨言似乎希望你采取什么行動(dòng),而實(shí)際上只要你給他們一雙理解的耳朵,他們就會(huì)感到心滿意足。而且,你也應(yīng)當(dāng)解釋清楚為什么那個(gè)抱怨不能被徹底解決。
你應(yīng)允許下屬越級(jí)向更高領(lǐng)導(dǎo)層訴說。因?yàn)橛行┍г箍赡苌婕案叩墓芾聿块T。當(dāng)然,你也可以向上級(jí)匯報(bào),由你做下屬向上司提出抱怨的橋梁。在你的下屬向更高領(lǐng)導(dǎo)層訴說前,你也應(yīng)向上司說明情況,簡(jiǎn)明扼要地說明內(nèi)容然后由上司去處理,你不必再插手。
在處理員工的抱怨時(shí),要具體情況具體分析對(duì)待,而且你還要相信員工的忠心。