鑒別誰是制造麻煩的人
在你準備管教愛搗亂的下屬之前,先要把他們和其他安分守己的下屬區(qū)別開來,鑒別誰才是給你制造麻煩的人,然后才能考慮去對付他們。
首先,也是最重要的一點,你應該知道怎樣確定一個人是否是一個可能造成麻煩的人。有些人不同意這種基本看法。他們認為不能墨守成規(guī)、不能按照大多數(shù)人的樣子去說話、思維或者做事的人,都應該屬于難對付的人之列,還有的人認為留長頭發(fā)、蓄長胡須的人就是難對付的人。
其實,一個人的習慣、信仰,或者有什么怪癖,與會不會給你帶來管理上的麻煩是沒有關系的。正像美國管理大師梭羅所說:“如果一個人的舞步?jīng)]有與他的同伴們保待一致,恐怕他是根據(jù)一個不同的鼓手的鼓點在跳,那就讓他伴著他聽到的音樂節(jié)奏跳吧,是不會太出格的。”
不管別人對一個人有什么說法,為了確定一個人是不是難以管理的人,你只需回答一個問題:這個人能不能給你造成某種麻煩或者損害?如果能,他就是一個成問題的人,你就應該想辦法改變這種潛在的威脅。如果他不能造成任何損害或帶來任何麻煩,不管他的外觀是什么樣,也不管他的穿戴是什么樣,更不用管他有什么個人習慣,對你來說他絕對不會是一個成問題的人,對于這種人你也用不著操太多的心。
不能因為一個人染紅頭發(fā)、穿短裙子、吸煙斗、蓄長胡須,就對他/她抱有成見,也就是說不能用自己的好惡判斷一個人,那樣會誤導你,更不能拿你自己的對與錯的標準去判斷所有的人。
當你理解了什么是成問題的人這個簡單的概念以后,實際上你也就掌握了對付成問題的人的具體辦法,甚至你在處理這方面的事情時要比在各個企業(yè)中專門從事管理工作的人還要高明得多。
愛搗亂的下屬并不都是吊兒郎當,不修邊幅,對此你一定要留意。
防止員工投機取巧
作為企業(yè)領導,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)員工在工作中有投機取巧行為,歸納起來,通常有三種表現(xiàn)類型。
一是領受任務不堅決、不干脆,或者找一些理由推諉,或者提一些你意想不到的附加條件,或者嘴上嘟囔、心里嘀咕。這是投機取巧的先兆,如果不及時制止或思想工作跟不上,他們就很難圓滿完成領導分配的任務,甚至會捅婁子,把事情辦砸。
二是交代任務時,員工雖然承諾了,也沒有提什么條件,但他們卻在工作中丟三落四、支吾應付,完成任務的質(zhì)量很差。使上級不滿意,群眾有怨言,友鄰單位有責難。
三是在工作后總結經(jīng)驗教訓時,強詞奪理,把名利往自己身上拉,把問題往別人身上推,表現(xiàn)得很不虛心。
為防止這些投機取巧的行為,企業(yè)領導應在全盤掌握員工情況的基礎上,著力做好以下工作。
1.布置任務要選準人、交代清
這是企業(yè)領導組織指導能力的重要標志。無論安排布置任何一項工作,都應對所屬人員的情況了如指掌,采取因人而異、擇優(yōu)使用的原則。向員工布置任務,尤其是事關全局或意義重大的工作任務,一定要選派思想好、作風硬、技術精、辦事干練的員工去承擔,這是完成任務的關鍵因素。同時,在向員工交代任務時,不管時間多緊,都應力求把任務的性質(zhì)、數(shù)量、指標、時限、條件、要求和注意事項等交代清楚,一定要使他們明白,必須高標準地完成任務,而不可隨意降低標準或?;∏?。
2.對員工要堅持高標準、嚴要求
企業(yè)領導布置任務時,必須嚴肅認真,一就是一,二就是二,來不得半點馬虎。一是在布置任務時,所說的每個字、每句話,對員工來講都是命令與指示,盡量不要出現(xiàn)類似“可能”、“大概”、“估計”等詞語,力求語氣肯定、數(shù)字準確、標準清楚、規(guī)定明了。向那些干事不認真、有投機嫌疑的人交代任務時,必須倍加留心,除了讓他復述交給任務的標準、要求外,還要讓他立下“軍令狀”,必要時還需“敲打兩下”予以警示。在員工執(zhí)行任務的過程中,領導還要經(jīng)常督促檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,對表現(xiàn)好的給予獎勵,差的給予批評或處理,該追究責任的要堅決追究責任,堅持賞罰分明。
3.領導必須自身素質(zhì)好、作風硬
俗話說:“強將手下無弱兵。”作為領導,自身素質(zhì)好、作風過硬,就能帶動一大批員工。當員工讓你做個示范時,你能干脆利索地來它幾下子;當員工作風松懈拖沓時,你能夠使他們振作起來。如果領導有股要干就干好、干不好誓不罷休的勁頭,久而久之,就會形成一種權威,那些善于投機取巧、敷衍了事的員工就會望而生畏,主動克服自身的缺點,不用多說、多交代就能夠認真而高標準地去完成任務。