細小的事情,自然有無窮的意義,代表的是一個人的素質,我們在工作中有沒有“不拘小節(jié)”的時候?。课覀円悄茉诩氈δ┕?jié)的事情上做得更好,那么我們就比別人要高一籌,這也許意味著我們會比別人多一份競爭力。
一般情況下,你會有一張屬于自己的辦公桌或工作臺,而對這一塊地方收拾得好壞,會提高或降低你的專業(yè)形象。如果你必須與人合用一個工作臺,那就要小心不要侵犯了別人的空間。同時反過來,對屬于你個人的空間和通道,也應立場堅定。
如何利用好你的辦公桌,讓它幫助你提高工作效率呢?以下幾點可做參考:
(1)經(jīng)常處理你的“管家本”。每天或每周留出時間處理你的每日約會計劃、金額較大的訂單、出差記錄、考察報告、銷售情況表,等等。
(2)留出點時間思考你當前的工作量和未來的工作計劃。如果你感到時間總是不夠用,要做到這點比較困難,但最好還是擠出點時間來。
(3)在桌上放一個日記本,將要做的工作和所有來電、來訪者登記下來,寫上日期。在每件已經(jīng)完成的工作項目前,用一支不同顏色的筆做個記號。
(4)準備一個手提包,裝上你的文件和一天必需的所有東西。如果早上時間比較緊張,就在前一天晚上準備妥當。
(5)保持辦公桌面清潔,這不是你自己家里,也不是大街公園。擺著可樂罐、毛茸茸的動物玩具和你的幸運吉祥物等會讓你的辦公桌顯得亂糟糟。
(6)每天快下班前整理你的桌子。工匠也知道干完活后收拾一下工作臺,把工具放整齊,并檢查一下第二天要使用的材料。如果你整天與木材、金屬或織物在一起,你就會知道鋒利、干凈并擺放就緒的常用工具,對你干好第二天的工作將有多大好處。這種整理工作不但是一天工作結束的象征,同時也能帶給你一個有良好開端的早晨。
(7)對你每天都要用到的文件,將其中不含機密內容的放到一個文件袋里,擺在桌上,這比將文件摞成一堆搖搖欲墜要強得多。
(8)如果你經(jīng)常離開辦公室,那么可安裝一個錄音電話,或告訴辦公室的其他同事你在哪里以及你的聯(lián)絡方式。
(9)對打給你同事的電話,要確信他們愿意接受才傳達口信。將電話記下來,寫上來電人姓名、時間和口信內容?;卮饡r不要自作主張地告知對方,如“張三去酒吧了”,“她去跑馬場了”或“她腳扭了?!币f:“對不起,張三現(xiàn)在不在。我會把你的口信轉告給她的?!辈灰ヅ袛噙@個口信有多重要,也不要作解釋,只要把接到的口信盡快傳達給你的同事就行了。
安排自己的工作并不意味著生活在束縛之中,它只不過是將職業(yè)人士與糊涂蟲區(qū)別開來的另外一種標準。