從表面上說(shuō),溝通就是說(shuō)話(huà),看似是件容易的事情,但是要讓溝通達(dá)到有效、高效,就不那么容易了。有人說(shuō),如果世界上的人都能夠很好地進(jìn)行有效的溝通,那么就不會(huì)引起誤解和矛盾,甚至就不會(huì)發(fā)生戰(zhàn)爭(zhēng)。但事實(shí)上,人與人之間的誤解和矛盾經(jīng)常發(fā)生,世界上的戰(zhàn)爭(zhēng)從古到今幾乎不曾中斷過(guò),也由此可見(jiàn)有效溝通的重要性和困難程度。李開(kāi)復(fù)說(shuō):
溝通是一個(gè)雙向信息傳遞的過(guò)程,參與溝通的雙方在溝通過(guò)程中既扮演發(fā)送者的角色,又扮演接收者的角色。因此,對(duì)參與溝通的每一方來(lái)說(shuō),有效溝通都包含了兩個(gè)重要因素:有效傾聽(tīng)和有效表達(dá)。
溝通是一種態(tài)度。在職場(chǎng)中,我們溝通的目的是讓對(duì)方理解我們的想法和主張,所以,我們首先要解決的問(wèn)題是,我們的溝通是否有效。我們心中想的,我們說(shuō)出來(lái)了,對(duì)方也聽(tīng)到了,但我們的溝通并沒(méi)有到此結(jié)束,對(duì)方是否聽(tīng)清,是否有疑問(wèn),是否理解或接受,這是我們更應(yīng)該關(guān)注的。只有解決好這些,才能達(dá)到溝通的目的。
溝通是信息傳遞的重要方式。職場(chǎng)中只有通過(guò)不斷的溝通,信息才能在部門(mén)與部門(mén)之間、員工與員工之間、上級(jí)與下屬之間得以傳播。有些人對(duì)于溝通重要性的認(rèn)識(shí)不是很清楚,特別是一些技術(shù)人員,認(rèn)為自己就是一個(gè)普通員工,自己是做技術(shù)的,做好自己的崗位工作,上級(jí)說(shuō)什么自己明白,知道工作怎么做就行了。實(shí)際上這樣的觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。只要你身在職場(chǎng),就免不了要與人溝通。擴(kuò)展開(kāi)來(lái),就是我們不在職場(chǎng),家人、朋友之間也一樣是需要溝通的。李開(kāi)復(fù)指出:
有些從事技術(shù)工作的人覺(jué)得:“只有那些從事銷(xiāo)售和市場(chǎng)工作的人才需要注重溝通技巧;作為技術(shù)人員,我不需要說(shuō)話(huà),只要把事情做好就行了?!逼鋵?shí),即便在技術(shù)研發(fā)方面,有效溝通的能力依然十分重要。比如,當(dāng)軟件開(kāi)發(fā)人員開(kāi)發(fā)出了一項(xiàng)先進(jìn)的技術(shù),為了把它變成公司的產(chǎn)品,開(kāi)發(fā)人員要做的第一件事就是說(shuō)服公司的決策層支持和采納此項(xiàng)技術(shù),這樣的工作顯然需要出色的溝通能力。
也有人覺(jué)得,溝通只不過(guò)是在講臺(tái)上發(fā)表一些講話(huà),我不當(dāng)領(lǐng)導(dǎo),這和我的日常工作沒(méi)什么關(guān)系。這種看法更是片面的。李開(kāi)復(fù)指出:
雖然演講是一種常用的溝通方式,但是我們每天還要面對(duì)許多其他方面的溝通,例如,在微軟這樣的大公司里,員工們每周都有機(jī)會(huì)參加小組講座、項(xiàng)目會(huì)議、部門(mén)會(huì)議或是與領(lǐng)導(dǎo)一對(duì)一地面談,此外,工作間隙和同事寒暄與閑談,和客戶(hù)交換意見(jiàn)等,這些都是極重要的溝通類(lèi)型。
所以說(shuō),溝通無(wú)處不在。幾乎每一件事都離不開(kāi)有效溝通。有效的溝通能夠消除很多人際沖突,實(shí)現(xiàn)人與人之間的交流行為,使職場(chǎng)中的我們?cè)诟星樯舷嗷ヒ揽?,在價(jià)值觀上相對(duì)統(tǒng)一,為處理好自己的人際關(guān)系打下良好的基礎(chǔ)。那么,如何做好有效的溝通呢?李開(kāi)復(fù)告訴我們有效溝通的四個(gè)秘訣:
第一,要悉心傾聽(tīng)。所謂“悉心”,就是不只要用耳朵來(lái)聽(tīng),還要全神貫注地用心來(lái)聽(tīng);所謂“傾聽(tīng)”,就是不只要聽(tīng)對(duì)方說(shuō)話(huà)的內(nèi)容,還要揣摩對(duì)方言語(yǔ)深處的含義。第二,要大方積極。要積極主動(dòng)發(fā)表自己的思想和意見(jiàn),讓人們看到你的貢獻(xiàn)和才華。讓別人花時(shí)間來(lái)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)代早已過(guò)去,自我推銷(xiāo)才是可行之道。第三,要直截了當(dāng)。開(kāi)誠(chéng)布公,敢于說(shuō)“不”,尊重自己、尊重事實(shí),態(tài)度應(yīng)當(dāng)是建設(shè)性的、高度誠(chéng)意的,而不是為了批評(píng)而批評(píng)。第四,講究“不同意的藝術(shù)”。合理的“不同意”不僅要求勇敢地表達(dá)自己的意見(jiàn),也要求在表達(dá)時(shí)尊重別人,考慮到別人的立場(chǎng)。
不論我們做出了怎樣優(yōu)秀的成績(jī),不會(huì)溝通,表達(dá)不出自己的想法,無(wú)法讓更多的人去理解和分享,就會(huì)使我們的業(yè)績(jī)大打折扣。職場(chǎng)上我們需要實(shí)實(shí)在在地去做,踏踏實(shí)實(shí)地去干,但“干得好不如說(shuō)得好”這句話(huà)也是有一定道理的。所以,李開(kāi)復(fù)提示我們:
面對(duì)一個(gè)高度全球化的世界,我們每時(shí)每刻都生活在與他人、群體和社會(huì)的聯(lián)系之中,為了更好地發(fā)揮我們的特長(zhǎng),為了讓自己辛勤工作的結(jié)果得到社會(huì)的認(rèn)可,每個(gè)人都有必要學(xué)習(xí)溝通的技巧,加強(qiáng)溝通的意識(shí),切實(shí)提高自己的溝通能力。