正文

活在“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳”的補(bǔ)丁制度里

小企業(yè)也能活100年 作者:馮鵬程


劉老板是河南一家快速成長的小型高科技民營企業(yè)的董事長,為人精明強(qiáng)干。他6年前開始創(chuàng)業(yè),歷經(jīng)了無數(shù)磨難之后終于從七八個人的小廠,發(fā)展到今天員工上百人、資產(chǎn)兩千萬的規(guī)模。隨著公司的發(fā)展壯大,企業(yè)管理方面出的問題越來越多。公司有一個公告板,這個公告板經(jīng)常是紙片飛揚(yáng)。今天新制定的一個制度是:從即日起上班遲到罰款5元;第二天又出一個制度:從即日起每天上廁所不得超過三次;從即日起不得在公司內(nèi)進(jìn)餐;從即日起……制度很隨意地出現(xiàn)在公告板上。這些“公告”的關(guān)聯(lián)性是什么?和以前的相關(guān)政策是否沖突?誰去監(jiān)控?如何執(zhí)行?如何獎懲?老板沒說,公司也沒有人知道!

劉老板說:“不要嫌制度多。企業(yè)是我一手創(chuàng)辦起來的,我當(dāng)然是希望它越做越大,管理上發(fā)現(xiàn)有漏洞的地方就要及時堵,制度不健全的地方就要及時改,企業(yè)這么多年在經(jīng)營上也不知道遇到過多少急流險灘,還不都是靠靈活的機(jī)制和快速調(diào)整才化險為夷的嗎?制度不也是為了適應(yīng)企業(yè)發(fā)展才制定的嗎?”然而,這個公司的員工卻持有不同看法:“在我們公司,制度就是老板口頭的一句話,說改就改。我們都已經(jīng)麻木了,新制度公布了大家也不著急執(zhí)行,因?yàn)闆]準(zhǔn)明天就變了。這樣變來變?nèi)フl能受得了?”由于老板制定的制度朝令夕改,管理制度變得太快,實(shí)際上有很多制度已經(jīng)形同虛設(shè),員工也壓根兒沒把制度當(dāng)回事,公司的管理也因此陷入了窘境。

管理分析:這家企業(yè)的制度管理大多數(shù)單純?yōu)榻鉀Q某一問題而制定,管理制度缺乏系統(tǒng)性和嚴(yán)肅性。公司老板想及時修補(bǔ)制度的漏洞,卻導(dǎo)致制度更改過快,企業(yè)制度管理的隨意性太大,導(dǎo)致制度的權(quán)威性和約束力很低。出現(xiàn)上述癥狀,還是由高度集中的企業(yè)決策機(jī)制引起的。在老板一個人大權(quán)獨(dú)攬的治理結(jié)構(gòu)中,很容易導(dǎo)致老板朝令夕改的性格和過于靈活的決策體制。老板的行為失去約束和監(jiān)管,行事隨心所欲,天馬行空,管理政策的制定和更改全憑自己一句話,這樣出臺的管理制度必然不夠嚴(yán)謹(jǐn):很多制度都是沒有經(jīng)過認(rèn)真的論證和試行就倉促出臺,沒有很好地考慮到突發(fā)事件和環(huán)境變化等因素的影響,也沒有考慮到制度推行后可能會產(chǎn)生的新問題。這種狀況如不加以控制,就會造成種種惡果:那些朝令夕改、隨意制定的規(guī)章制度必然會像一陣風(fēng)一樣過去,很快被人們遺忘,企業(yè)的制度也就喪失了公信力;久而久之,員工會逐漸失去對企業(yè)制度的信任,企業(yè)的執(zhí)行力迅速下降,從而使企業(yè)面臨巨大的經(jīng)營風(fēng)險。


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