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第51節(jié):通過內(nèi)部審計(jì)制度

笑著離開惠普 作者:高建華


這就需要通過制度來約束,事先一定要對銷售人員講清楚這樣幾個(gè)道理:一、客戶是公司的“財(cái)產(chǎn)”,不是員工個(gè)人的“財(cái)產(chǎn)”,所以他們不能據(jù)為己有;

二、如果有意識地藏單,說明銷售人員的道德有問題,將直接影響銷售人員在公司的發(fā)展前景;

三、如果一個(gè)潛在客戶從未在銷售漏斗上出現(xiàn)過,公司的訂單處理系統(tǒng)不會接受,如果今天把客戶放上去,明天就進(jìn)單的話,只能說明這個(gè)銷售人員在作假;

四、沒有放到銷售漏斗上的客戶不會得到相關(guān)部門的任何售前服務(wù)和技術(shù)支持。把這四個(gè)道理講清楚之后,銷售人員就不敢在漏斗上做文章了,有了潛在客戶就盡快放上去,以免給人留下不誠實(shí)的印象。對于那些敢于冒險(xiǎn)的極少數(shù)人來說,一旦出現(xiàn)藏單問題而被上司或同事發(fā)現(xiàn),就斷送了自己的前程——盡管當(dāng)年可能會拿到很多錢,但是下一年怎么辦?已經(jīng)無法再待下去了,只能走人。

另外,也許您會擔(dān)心:如果銷售人員離職時(shí)復(fù)印一份銷售漏斗,不是照樣可以與原來的客戶做生意嗎?如果銷售人員跑到競爭對手那里去了,一定會想方設(shè)法說服客戶也轉(zhuǎn)到競爭對手那里去,可是一旦有了銷售漏斗的管理辦法,客戶方的采購人員就不敢了。道理其實(shí)很簡單:銷售人員只需要去找采購人員的上司,告訴采購人員的上司,過去貴公司一直購買我們企業(yè)的產(chǎn)品,直到最近我們的銷售人員跑到競爭對手那里去了,你們的采購人員就改變了購買意向,跟著銷售人員跑了。如果采購人員的上司沒有與采購人員串通一氣,這個(gè)問題就很容易解決,采購人員等于告訴他的上司,自己與賣方銷售人員之間有“貓膩”,選擇賣方的標(biāo)準(zhǔn)不是產(chǎn)品和服務(wù),而是銷售人員,所以就等于把自己給賣了。當(dāng)然一旦發(fā)現(xiàn)采購人員與其頂頭上司是串通一氣的,那就要去找采購部經(jīng)理的上司??梢哉f,沒有哪個(gè)采購人員會傻到這個(gè)份上,愿意去冒風(fēng)險(xiǎn)。這樣就有了一種無形的約束力。只要新接手的銷售人員不犯錯(cuò)誤,或者公司的產(chǎn)品或服務(wù)不出什么大問題,銷售人員離職帶走客戶是不太可能發(fā)生的。

國內(nèi)企業(yè)在經(jīng)營上絕不比跨國公司差,但是在管理上卻比跨國公司差很遠(yuǎn),這是無法回避的事實(shí),應(yīng)當(dāng)虛心地去學(xué)習(xí),去借鑒。

3.通過內(nèi)部審計(jì)制度

來保證企業(yè)健康發(fā)展前面已經(jīng)講過,為了避免出現(xiàn)各級員工違規(guī)的問題,一個(gè)對企業(yè)的健康發(fā)展很在意的跨國公司每年都要進(jìn)行嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì),花費(fèi)大量的人力物力在內(nèi)部審計(jì)上面,這樣就可以最大限度地減少企業(yè)內(nèi)部發(fā)生腐敗或嚴(yán)重管理問題的可能性。

為了避免被審計(jì)人員動歪腦筋,比如走后門、買通審計(jì)人員等現(xiàn)象的發(fā)生,惠普公司對審計(jì)人員的選擇很有學(xué)問。他們通常并不是專職的審計(jì)人員,而是臨時(shí)抽調(diào)上來做幾年審計(jì),然后又回到各自的工作崗位上。另外他們是各個(gè)職能的專業(yè)人員,熟悉各個(gè)職能的工作流程,知道哪些環(huán)節(jié)容易出問題。

再者,把這些審計(jì)人員分成幾個(gè)小組,分配誰去哪個(gè)國家(分公司或分部)做審計(jì),直到最后一個(gè)月(或者半個(gè)月)才正式公布;與此同時(shí),審計(jì)小組的成員就被封閉起來了,基本上處于與外界隔絕的狀態(tài),以防止被審計(jì)的分公司或分部去賄賂審計(jì)人員。在惠普,內(nèi)部審計(jì)采用五級打分制:最嚴(yán)重的就是審計(jì)失敗,也就是不過關(guān);

第二檔是嚴(yán)重警告;

第三檔是警告;

第四檔是建議;

第五檔是合格。不管是哪個(gè)分公司或分部,一旦出現(xiàn)審計(jì)不過關(guān)的情況,那么就可能面臨兩種選擇:要么停業(yè)整頓,要么老總下臺。

如果審計(jì)的結(jié)果是嚴(yán)重警告,那么老總和高管的業(yè)績就會降分。因?yàn)樵趯峡偤透吖艿臉I(yè)績評分里面,有一項(xiàng)指標(biāo)就是內(nèi)部審計(jì)的得分。審計(jì)人員會告訴獲得“嚴(yán)重警告”的當(dāng)事人:今年是嚴(yán)重警告,下一年公司會重點(diǎn)查這一項(xiàng);如果明年沒有改進(jìn)的話,就變成了不過關(guān),到那個(gè)時(shí)候肯定有人要受處罰。

如果某項(xiàng)內(nèi)容審計(jì)結(jié)果是警告,就說明在這方面有變壞的趨勢,如果現(xiàn)在不及時(shí)采取措施,將來問題會很嚴(yán)重。

如果審計(jì)結(jié)果是建議,那就說明某個(gè)方面存在隱患,如果不及時(shí)采取措施的話,就可能演變成比較大的問題,出現(xiàn)警告或嚴(yán)重警告的結(jié)果。

在內(nèi)部審計(jì)方面,任何人都沒有特權(quán),一旦出現(xiàn)問題,不管是哪個(gè)分公司或分部,其負(fù)責(zé)人都要承擔(dān)全部責(zé)任;不像國內(nèi)的審計(jì)那樣,即使審計(jì)出來問題了,也沒有見到誰對此負(fù)責(zé)任,更沒有看到誰為此下臺。

由于審計(jì)工作是年復(fù)一年進(jìn)行的,所以大家都知道內(nèi)部審計(jì)的重要性,一般都不敢怠慢,因?yàn)檎l也不希望在自己的部門出現(xiàn)問題,因此審計(jì)就形成了一種強(qiáng)大的威懾力。

我在惠普工作多年,也曾經(jīng)被審計(jì)過好幾次,第一次被審計(jì)的時(shí)候感覺很害怕,因?yàn)椴恢缹徲?jì)人員會問什么,但經(jīng)歷過一次之后就不怕了,因?yàn)橹灰约簺]有違規(guī)的行為,就很容易過關(guān)。

所以我所在的部門的審計(jì)結(jié)果大多數(shù)是合格,只有一項(xiàng)得了建議。

內(nèi)部審計(jì)并不是開卷考試,而是審計(jì)人員跟相關(guān)人員隨便聊天,問這個(gè)事是怎么做的,有沒有相應(yīng)的計(jì)劃和背景材料,有沒有得到相關(guān)人員的批準(zhǔn)。

當(dāng)審計(jì)人員問到一些資料時(shí),如果當(dāng)事人認(rèn)為自己有,只是一時(shí)拿不出來,審計(jì)人員會站在旁邊等著,給當(dāng)事人五分鐘的時(shí)間去尋找;如果找不出來,那就說明文件管理有問題。這時(shí)候當(dāng)事人只能實(shí)事求是地去解釋,因?yàn)橐刖幨裁蠢碛墒遣豢赡艿摹?


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