我在為國內(nèi)企業(yè)做戰(zhàn)略咨詢的時候,經(jīng)常會問老總:您的企業(yè)有戰(zhàn)略嗎?幾乎所有的老總都會說當(dāng)然有;但是當(dāng)我問到他的中層管理人員:你們公司有戰(zhàn)略嗎?大多數(shù)人都說,可能有,但那是老板的事情,我們不清楚;當(dāng)我問普通員工:你們公司有戰(zhàn)略嗎?幾乎所有的員工都說,我們不知道公司有什么戰(zhàn)略,我們也不管什么戰(zhàn)略不戰(zhàn)略,把自己的工作做完了就行了。所以,在很多人看來,戰(zhàn)略是公司老板的事,跟基層員工甚至中層管理者關(guān)系不大。其實不是這樣,要想讓戰(zhàn)略得以實施,就必須讓各級管理者理解公司的戰(zhàn)略,要讓員工知道、明白公司的戰(zhàn)略,這樣執(zhí)行力才能體現(xiàn)出來,才會克服執(zhí)行力遞減的問題。
過去兩年,執(zhí)行力風(fēng)靡一時,成了中國企業(yè)界一個很時髦的話題,就像流行樂壇一樣,在中國的企業(yè)管理領(lǐng)域也普遍存在趕時髦的現(xiàn)象,今年流行這個,明年流行那個。其實,基礎(chǔ)沒有打好之前,談那些高層次的問題無濟于事。執(zhí)行概念一流行,好像大家發(fā)現(xiàn)了中國企業(yè)的問題所在。其實在我看來,絕大多數(shù)中國企業(yè)目前缺少的不僅僅是執(zhí)行力,而是沒有發(fā)展戰(zhàn)略。這里就涉及到戰(zhàn)略到底是什么?如果大家對戰(zhàn)略這個概念都沒有共識的話,戰(zhàn)略也好,執(zhí)行也好,就失去了意義。
作為惠普培養(yǎng)出來的職業(yè)經(jīng)理人,我對戰(zhàn)略的理解包括五個方面:
第一,要有一個明確的目標(biāo),就是通過這樣一個戰(zhàn)略,想達到一個什么樣的結(jié)果。我們把它稱為目標(biāo),就是想做什么。
第二,要有一個明確的責(zé)任人去推動。這個戰(zhàn)略由誰負責(zé)去完成,要有一個明確的責(zé)任人,如果該戰(zhàn)略沒有實現(xiàn),這個人要承擔(dān)全部責(zé)任。
第三,要有一個明確的考評標(biāo)準(zhǔn),也就是某戰(zhàn)略做到什么程度才算完成了,什么樣的結(jié)果可以打5分,什么樣的結(jié)果可以打3分,在執(zhí)行前必須有一個明確的評估標(biāo)準(zhǔn)。
第四,要有一個明確的評估時間,即這個戰(zhàn)略在什么時間之前必須完成,要有一個確切的日期,比如說某年某月某日。
第五,由誰來評判戰(zhàn)略是否完成了。一項戰(zhàn)略是否完成,不是責(zé)任人自己說了算,要有明確的評估人,有時候評估人是上司,有時候評估人是部下,有時候評估人是同事,總而言之,一定要有一個明確的評估人(團隊)來監(jiān)督、檢查戰(zhàn)略的完成情況。有目標(biāo),有責(zé)任人,知道戰(zhàn)略什么時間必須完成,這個戰(zhàn)略做得好與壞的標(biāo)準(zhǔn)是什么,誰最后來評判戰(zhàn)略是否完成了,這樣,戰(zhàn)略就成了一個非常簡單的事情了。
一個企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出來之后,接下來最重要的工作就是溝通、宣講,讓公司里各級管理人員和基層員工都理解公司的戰(zhàn)略是什么。幾年前,惠普曾經(jīng)組織過一次大型的“戰(zhàn)略演講會”,要求各個職能部門、各個事業(yè)部都要站在公司的立場上,向客戶介紹公司的整體發(fā)展戰(zhàn)略。在這個戰(zhàn)略演講會上,各隊除了要介紹自己熟悉的產(chǎn)品以外,還要介紹其他部門的產(chǎn)品,因為任何一個人面對客戶的時候,代表的是整個公司,客戶可能會問到各種問題。那次戰(zhàn)略演講會一共有12個部門參加,表現(xiàn)形式自選,只要把公司的戰(zhàn)略講清楚即可。有的小組采取演講的方式,有的小組采用演小品的方式,大家在歡笑之中了解了公司的總體戰(zhàn)略和各部門的產(chǎn)品發(fā)展戰(zhàn)略。
在戰(zhàn)略演講會的現(xiàn)場,所有的員工都坐在臺下聽,評委坐在前面打分。評審委員會由公司的高管和特意請來的四位客戶組成,這些客戶代表了大客戶、中客戶、合作伙伴和代理商。我也是評委會成員之一,參與評審,對員工的現(xiàn)場表現(xiàn)做出點評。這樣通過一天的演講會,每個員工都聽了12遍公司的戰(zhàn)略,如果說還有誰不知道公司的戰(zhàn)略,就不可能了。為了做到以客戶為中心,我們特意邀請了客戶作為評委來打分,讓他們來點評哪個部門講得清楚、講得到位、講得通俗易懂,這樣更客觀。
所以,公司的戰(zhàn)略不能掌握在老板或者高層管理者這一小部分人手里,應(yīng)該讓公司內(nèi)部每一個員工都知道公司的發(fā)展戰(zhàn)略。這樣,大家在做事情的時候,才知道自己在這個大的戰(zhàn)略里面扮演什么樣的角色、起到什么作用,從而強化主人翁精神。
絕大多數(shù)中國企業(yè)今天缺少的不是“執(zhí)行力”,而是沒有發(fā)展戰(zhàn)略。沒有戰(zhàn)略,談不上戰(zhàn)術(shù)與執(zhí)行。
3.戰(zhàn)略規(guī)劃需要有標(biāo)準(zhǔn)化的工具
一個企業(yè)做戰(zhàn)略規(guī)劃時,必須有標(biāo)準(zhǔn)化的流程和工具,以免各個部門按照自己的理解去做戰(zhàn)略規(guī)劃,到頭來各個部門的戰(zhàn)略無論是格式,還是內(nèi)容都可能會八仙過海,各顯神通。無論是上級管理者還是下級管理者都要花很多時間和精力去學(xué)習(xí),去理解他們的戰(zhàn)略,時間成本很高。
那么惠普是如何做戰(zhàn)略規(guī)劃的呢?在惠普有一套標(biāo)準(zhǔn)化的體系,叫“十步規(guī)劃法”,作為管理者都必須先參加培訓(xùn),掌握了要領(lǐng)之后才去參與制訂戰(zhàn)略規(guī)劃。十步規(guī)劃法包括以下10個步驟:
1)企業(yè)宗旨與價值定位。我們?yōu)槭裁创嬖冢课覀兘o客戶帶來了什么價值?
2)5年目標(biāo)。我們在未來3~5年的目標(biāo)是什么?實現(xiàn)這些目標(biāo)的成功要素有哪些?
3)用戶。市場上存在什么樣的機會?我們的目標(biāo)市場是哪些?最終用戶和銷售渠道的需求是什么?
4)競爭。在我們所選定的目標(biāo)市場上,現(xiàn)在和將來誰是我們的競爭對手?競爭對手的戰(zhàn)略是什么?我們在什么方面與對手競爭?
5)理想的解決方案。我們的用戶希望達成什么目標(biāo)?幫助用戶達成目標(biāo)的理想解決方案是什么?