3)第三個層面的培訓。惠普第三個層面的培訓是專門針對高級管理人員的,其目的就是讓這些人更快地成熟,能夠獨立地擔當更重要的角色。只有到了某個級別以后,才有資格參加這樣的培訓課,比如“總經(jīng)理訓練營”、“職能經(jīng)理培訓班”、“如何管理一項業(yè)務”等。
我前面曾經(jīng)提到過的加速成長項目(ADP),就是一個耗費巨資的培訓項目,每年惠普(還有從惠普分離出去的安捷倫科技)都會在全球范圍內(nèi)選拔30名有培養(yǎng)潛力的管理人員參加,為公司培養(yǎng)后備領導人才,所有學員都由各分部總經(jīng)理和各國家(或大區(qū))的總經(jīng)理提名,由各集團的總經(jīng)理或負責全球銷售業(yè)務的高級副總裁親自選拔確定,所有的費用均由各集團(或全球銷售業(yè)務部)統(tǒng)一承擔,每個人的培訓費用在10萬美元左右?;萜蘸桶步輦愒诜旨液竺磕旮饕ㄙM3百萬美元用于該項目的實施。
ADP項目的主要目的是為公司培養(yǎng)后備的高級管理人才。選中學員之后,組織者會先做一個調(diào)查,把公司的價值觀念(如我們鼓勵什么,我們提倡什么)分條目地撰寫成一份問卷,然后請比學員級別高的兩個上級管理人員、兩個平級的管理人員、兩個直接下級經(jīng)理評價他在上面所列出的每一條上的表現(xiàn)如何。對于每一個評分者,公司要求他們不但要打分,還要就自己給出的分數(shù)做出相應的解釋。如果某個人在某項給了高分,那么他要解釋:看到這個人做了一些什么事情體現(xiàn)了這種價值觀念,反之亦然。所以這個培訓側(cè)重于價值觀的改變,讓每個人能站在公司的高度看問題,從而提升學員貫徹公司價值觀的能力。
集訓結(jié)束一年后,類似的調(diào)查評估會再進行一次,看看通過這樣一個為期一年的四次集訓,是否影響了他們的價值觀念和行為方式,在他們比較欠缺的方面是否有所改變,有所提高,平均分是否提高了。
就我所知,歷年來,參加過惠普/安捷倫ADP項目的中國本地員工只有6~7個人,我是其中之一。所有參加過ADP培訓的經(jīng)理都會列入校友名單,今后各集團、各大區(qū)需要選拔高級經(jīng)理時會優(yōu)先考慮這些人。
除了公司直接組織的培訓以外,惠普還鼓勵員工學習深造,也會派員工參加外部機構組織的一些高層次的正規(guī)培訓。不管是學歷教育,還是非學歷教育,員工如果想在某個方面改善自己、提高自己,均可以在征得其頂頭上司的同意之后,將這些想法納入個人發(fā)展計劃,然后向公司人力資源部提出申請,去參加外部的學歷教育或者非學歷教育。
公司人力資源部有一套標準的申請手續(xù),員工必須在表格中說明:自己為什么要上課,該課程與本職工作、與個人發(fā)展計劃是一個什么樣的關系。直接上司簽完字以后員工就可以去上課了,但是當事人要先墊支學費,等課程結(jié)業(yè)以后,員工拿著結(jié)業(yè)證和成績單回來,證明自己認真學習并且成績合格,然后公司會報銷一部分學習費用,有的時候是一大半,有的時候甚至是全部學費。到底報銷多少主要考慮員工參加的課程與公司崗位要求的貼近程度,如果市場部人員學財務課程,公司就會認為所學課程與本職工作關聯(lián)不大,可能就會不予報銷。所學課程與本職工作越貼近,報銷的比例就越大。對于10年前開始興起的EMBA教育,公司也專門出臺了一個補償標準,確定了一個固定的出資上限。員工學費低于這個水平,公司全部報銷,高于這個水平的,員工自己承擔差額部分,反正公司就出那么多錢。之所以采取這種辦法,是因為惠普雖然鼓勵員工學習深造,但也認為這既是公司的事,也是個人的事,個人也要付出一定的代價。與此類似,某些員工要參加英語培訓,每天兩小時,假如該員工下午五點半下班,那么公司會允許員工四點半就去參加培訓。這樣的話,員工學習占一小時工作時間,占一小時個人時間,公平合理。
員工培訓不是福利,要根據(jù)工作需要去安排,目的是把各種專業(yè)崗位上的員工培養(yǎng)成掌握規(guī)定動作的“職業(yè)運動員”。
7.新員工引見——
獨具特色的拜碼頭傳統(tǒng)在惠普公司,新員工一來,直接上司都會帶著他們?nèi)ァ鞍荽a頭”,即領著他去其他部門拜訪,以便于新員工盡快地熟悉這里的工作環(huán)境,認識將來與之打交道的人員。部門經(jīng)理會帶著這個新員工去拜訪各個部門,向新員工介紹這個部門的職能及負責人,告訴員工如果有某方面的問題,可以找相應的部門和負責人。這個時候新員工一般也會借此機會與對方進行短暫的交流,請負責人及那些老員工多多關照等。有了這個程序,以后新員工去找這些人辦事時就不會被當作陌生人,從而使新員工盡快地融入到這個組織中來。
簡單地說,“拜碼頭”的好處有兩點:
一方面,表示了對被拜訪者的尊重。部門領導帶著新員工去打招呼,要比他自己去鄭重得多。因而,對方顧及領導的情面,態(tài)度就熱情得多,會說一些諸如“將來有什么事盡管來找我”之類的話,有了這句話以后就好辦事。
另一方面,“拜碼頭”讓新員工與老員工有一個相互了解的機會,新員工會覺得非常舒服,否則入職后接觸到的人都是陌生人,辦事的時候就會沒有頭緒,不知道什么事情該找誰,別人也可能不認識他,不知道是哪兒來的。這樣新員工就會覺得很尷尬,缺少安全感。對新員工來說,剛進一家公司,最痛苦的就是前一周或前兩周,所有人都不認識,坐在座位上覺得時間像停滯了一樣,有度日如年的感覺,很痛苦。人家來找你不好意思,你找別人也不好意思。通過“拜碼頭”方式,就可以幫助新員工盡快進入角色。
另外,新員工入職的第一天中午,部門經(jīng)理一般都會安排新來的員工和本部門的員工一起吃頓飯,讓大家互相認識一下,在輕松的氣氛中互相交流。這頓飯的費用是可以報銷的。在過去相當長的一段時間里,各個部門均有專門用來請員工吃飯的一筆預算。作為部門經(jīng)理,只要是在預算范圍內(nèi),都有權用公款請員工去吃飯。當然請員工吃飯要把握好分寸,不能過于奢侈或者鋪張浪費。