管理者的角色是“造鐘”而不是“報時”,即啟發(fā)部下找到解決問題的途徑和方法,而不是簡單地告訴部下如何去做。
3.分享知識是管理者的美德
惠普認(rèn)為,一個好的管理者必須是一個好的老師,必須會講課才行。大家都知道老師是干什么的:“師者,所以傳道、授業(yè)、解惑也?!崩蠋煹穆氊?zé)就是分享知識。在惠普,只要你當(dāng)了管理者,一個非?;镜囊缶褪且v課,給員工做培訓(xùn)。
如果能把你學(xué)會的東西,把你掌握的知識和技能跟別人分享,而且是手把手地教會別人,你就是一個好的老師,也才是一個合格的管理者。
惠普在全公司范圍內(nèi)鼓勵這種行為,所以經(jīng)常講課的人自然晉升得快,因為在公司價值觀和員工觀念中,這樣的管理者是一個好人。
作為惠普的管理者,我們已經(jīng)習(xí)慣了毫無保留地跟別人分享我們的知識和經(jīng)驗。在離開惠普以后,我為國內(nèi)企業(yè)做過很多咨詢項目,我的許多客戶都有這樣的感慨:
我與其他咨詢師最大的分別,就是我對所有的問題都是有問必答——不管是否與咨詢項目有關(guān),只要是我知道的,就盡我所能地去幫助他們。
當(dāng)然,不是說我生來就是這樣的人,而是因為在惠普這個環(huán)境里待得久了,就習(xí)慣于去分享知識,幫助他人進(jìn)步。不只是我一個人,我相信大多數(shù)惠普的管理人員都能做到這一點,具備這一素質(zhì)。
惠普認(rèn)為,只要有好老師,就能把普通人變成訓(xùn)練有素的職業(yè)經(jīng)理人和專業(yè)人士。
當(dāng)然,分享知識的背后要有一個價值觀念上的認(rèn)同和制度上的保障,那就是企業(yè)中共享人性善的價值觀,讓分享知識者得到合理的回報,不會出現(xiàn)“教會徒弟餓死師傅”的局面。
一個好的管理者必須是一個好的老師,“師者,傳道、授業(yè)、解惑者也”,所以管理者必須學(xué)會分享知識,帶好徒弟。
4.管理者必須以身作則
領(lǐng)導(dǎo)者的另一個特質(zhì)就是,各級管理者必須以身作則。凡是自己做不到的事情,不能要求別人去做。作為一個經(jīng)理人,這是非常重要的原則。
在惠普,各級管理人員,不管什么級別的,都沒有獨立的辦公室,大家坐在一起,平等相待。而且在這樣一個環(huán)境當(dāng)中,大家直呼其名,同事叫我建華或者小高,我們也以這樣的方式稱呼別人,即使級別再高的管理者,我們都直接叫他的名字。這樣讓人感覺很親切,體現(xiàn)出一種平等的同事關(guān)系。如果老總某天上班忘記了帶胸牌,同樣他也要像普通員工一樣戴一個臨時的胸牌。因此不管是誰,你只要沒有帶胸牌上班,保安就不會讓你進(jìn)去,保安不會因為你是老總就放行,這是嚴(yán)格的制度。老總只有以身作則,處處做出表率,才有資格去要求員工。
其實這是很簡單的事情,但在很多公司都難以做到。為什么呢?從本性上講,每個人都希望自己有特權(quán),制定的規(guī)章制度最好是用來約束別人的,而不愿意約束自己,而惠普是能夠做到這一點的為數(shù)不多的公司之一。各級管理者首先要約束自己,當(dāng)革命革到自己頭上來的時候,要坦然地接受。在中國惠普成立初期,為了適應(yīng)中國的國情,破例為兩位老總設(shè)立了獨立的辦公室,但是墻和門都是透明玻璃的,到后來,連這種辦公室也取消了。現(xiàn)在,你如果去參觀惠普辦公室的話,你找不到老總的辦公室,因為老總跟大家坐在一起了,老總的特權(quán)象征沒有了。我第三次離開惠普之前,我、孫振耀和我們的秘書通常坐在一起,辦公桌是120°分割的,我們?nèi)齻€人之間的直線距離也就一米多。這樣打什么電話、說什么話都是公開的、透明的。
對管理者來說,凡是自己做不到的事情,不能要求別人去做。否則就不會贏得部下的尊重和信任。
5.管理者要成為“立地頂天”的人
我從1997年開始擔(dān)任職能經(jīng)理(屬于跨國公司中國區(qū)的高層管理人員)。當(dāng)時正值公司經(jīng)營狀況不好,為了節(jié)省成本,公司正式宣布,所有職能經(jīng)理及以上的管理人員,在未來的6個月中要扣10%的工資,半年后如果公司的經(jīng)營狀況沒有好轉(zhuǎn),就再扣半年。
因為從全世界范圍看,惠普在這個層次以上的管理人員是很大的一個群體,而且這些人都是相對高薪的,他們減10%的工資,比一般員工減一半的工資所節(jié)省的成本都可能多。
我在進(jìn)入高層管理隊伍后的幾年里,曾經(jīng)先后兩次被減工資,每次都是半年時間。
依照惠普的處事原則,公司經(jīng)營狀況不好,不是員工的錯,因為員工已經(jīng)在本職崗位上盡心盡力了,不能讓員工承擔(dān)這個責(zé)任。而高層管理者應(yīng)當(dāng)為公司的經(jīng)營狀況負(fù)責(zé),所以要讓高級別的管理人員減薪。
這就是人們常說的“天塌下來個子高的頂著”,而普通員工的工資絲毫不受影響。這種做法得到了廣大員工的認(rèn)同。當(dāng)員工們都知道他們的上司減薪之后,大家都會好好干,希望讓他們的上司盡快恢復(fù)正常的薪水。
在員工看來,公司有困難的時候,不是讓他們這些基層員工來承擔(dān)責(zé)任,而是由他們的頭承擔(dān)責(zé)任,讓高管們替我們扛著,這種做法換來的是員工發(fā)自內(nèi)心的、更加努力的工作,員工和管理者之間的關(guān)系也變得很融洽。我自己很贊同這種理念,盡管我為此付出了代價。因為在這種時刻,我們站出來扛著是在履行一個管理者的義務(wù)。