正文

溝通心理學(xué)(1)

贏在溝通:突破自我,成就一生 作者:湯皓中


蘇州吳官喜來(lái)登之所以是長(zhǎng)江三角洲地區(qū)做得最好的酒店,與這個(gè)總經(jīng)理上上下下地盯著不無(wú)關(guān)系。溝通講得簡(jiǎn)單一點(diǎn),就是人與人的接觸,不這樣上上下下地跑,哪里有可能接觸到下屬呢?

溝通的第二個(gè)目的是激勵(lì)員工,也就是改善他工作的績(jī)效。

自從發(fā)明電腦以后有一個(gè)毛病出現(xiàn)了,每個(gè)人都以為坐在電腦前面就是在上班,其實(shí)這是一個(gè)錯(cuò)誤的觀念。僅有電腦,并不能夠做出什么東西。有人說(shuō)電腦能夠作曲,世界上哪一首名曲是電腦做的?有人跟我說(shuō)電腦會(huì)繪圖,世界上哪一幅油畫(huà)是電腦畫(huà)的?日本人還發(fā)明了一種會(huì)寫(xiě)毛筆字的電腦,可哪個(gè)有名的碑體是電腦寫(xiě)的?可見(jiàn)電腦只是一個(gè)工具而已。

自從發(fā)明電腦以后,人與人之間就產(chǎn)生了隔閡。一上班每個(gè)人都坐在電腦前面,一直到下班,于是人與人之間失去了激勵(lì)。如果你是一個(gè)主管,不要常常坐在自己的電腦前面,而應(yīng)多出去走走,這會(huì)使你發(fā)現(xiàn)兩件事情:

坐在那里的每一個(gè)員工是一顆顆珍珠,但是中間如果沒(méi)有一根線串起來(lái),這個(gè)珍珠項(xiàng)鏈?zhǔn)菦](méi)辦法掛的。此時(shí),只要你主動(dòng)一點(diǎn),你就是中間的那一根線,幫他們串接起來(lái)就是一件非常簡(jiǎn)單的事情。所以,管理者不是天天開(kāi)會(huì),天天看著自己的電腦,而是要出去把他們串接一下,這個(gè)概念叫做激勵(lì)員工。

艾森豪威爾是二次大戰(zhàn)時(shí)的盟軍統(tǒng)帥。有一次,他看見(jiàn)一個(gè)士兵從早到晚一直挖壕溝,就走過(guò)去跟他說(shuō):“大兵,現(xiàn)在日子過(guò)得還好吧?”士兵一看是將軍,敬了個(gè)禮后說(shuō):“這哪是人過(guò)的日子哦!我在這邊沒(méi)日沒(méi)夜地挖?!卑劳栒f(shuō):“我想也是,你上來(lái),我們走一走?!卑劳柧蛶谀莻€(gè)營(yíng)區(qū)里面繞了一圈,告訴他當(dāng)一個(gè)將軍的痛苦和肩膀上掛了幾顆星以后,還被上級(jí)罵的那種難受,打仗前一連幾天晚上睡不著覺(jué)的那種壓力,以及對(duì)未來(lái)前途的那種迷惘。

最后,艾森豪威爾對(duì)士兵說(shuō):“我們兩個(gè)一樣,不要看你在坑里面,我在帳篷里面,其實(shí)誰(shuí)的痛苦大還不知道呢,也許你還沒(méi)死的時(shí)候,我就活活地被壓力給壓死了?!边@樣繞了一圈以后,又繞到那個(gè)坑的附近的時(shí)候,那個(gè)士兵說(shuō):“將軍,我看我還是挖我的壕溝吧!”

這個(gè)故事說(shuō)明溝通就是一種激勵(lì)。管理者在治理公司中,下屬一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不一定知道,其實(shí),這就是失去了激勵(lì)。尤其對(duì)那些采用隔間與分離的辦公室的公司,作為一個(gè)主管,你應(yīng)該要彌補(bǔ)這個(gè)問(wèn)題,常常出來(lái)走動(dòng)走動(dòng),哪怕是上午十分鐘下午十分鐘,對(duì)你們公司和你的下屬都會(huì)有非常大的影響。在管理學(xué)上這叫做走動(dòng)式管理。很多大公司反對(duì)把每個(gè)人放在一個(gè)小房間里面,其管理上的情與理也就在于此。

何謂情感?在企業(yè)管理中,情感指的是工作上的一種滿足或者挫敗。

著名的安利公司有一個(gè)優(yōu)點(diǎn),它不像一般公司那樣總是把“英雄豪杰”的照片掛在墻上。該公司有個(gè)很好的習(xí)慣,就是每一次找一個(gè)

成功的業(yè)務(wù)員,叫他把故事講給其他人聽(tīng);再找一個(gè)失敗的業(yè)務(wù)員,把他的挫折感講給別人聽(tīng),讓大家一起交流;最后再把五個(gè)成功的人和五個(gè)失敗的人聚在一起,讓大家再一次互相交流。安利的成功,與這種情感分享有很大的關(guān)系。

對(duì)于流通信息的溝通方法,日本人的經(jīng)驗(yàn)特別值得推介。

他們的主管在移交工作時(shí),很少是同一天移交的,他們還要在一起工作一段時(shí)間,通常是半個(gè)月,至少也得一個(gè)星期,這表示這個(gè)溝通不會(huì)斷裂。

你注意看,在日本公司里經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)年紀(jì)大的日本人,帶著個(gè)年紀(jì)小的日本人,這叫做“母雞帶小雞”。

他們一般都會(huì)有一本備忘錄,留給后面接任的人繼續(xù)閱讀。

在我們國(guó)內(nèi)這么多企業(yè)中,很少看到有哪家企業(yè)主管在交接的時(shí)候,留下一本備忘錄給后面的人閱讀。

所以他們?cè)跇I(yè)務(wù)交接的時(shí)候,都會(huì)帶著新的干部去拜訪政府官員、同行,甚至有競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)手與大客戶,他們稱(chēng)之為關(guān)系。

以在中國(guó)的日本商人為例,他們每個(gè)月都做一本書(shū),叫做《中國(guó)情報(bào)))。上面寫(xiě)了個(gè)“密”字,弄得像個(gè)秘密檔案似的,而且其管理與流通也相當(dāng)嚴(yán)格。只有日本人自己可以讀。所以你問(wèn)日本人我們的某某企業(yè)的情況時(shí),他們都非常了解。反過(guò)來(lái)問(wèn)到我們中國(guó)人:

“日本小泉首相結(jié)婚了嗎?”許多人卻一頭霧水。

日本企業(yè)的崛起與興盛,與他們從來(lái)不讓信息的溝通斷裂有很大關(guān)系,因?yàn)樾畔⒁坏嗔咽裁礀|西都將從頭來(lái)過(guò),一個(gè)公司好不容易栽培起一個(gè)經(jīng)理,結(jié)果他拍拍屁股一走,另外一個(gè)就要從頭來(lái)過(guò)。在他們身上的投資,不是白白流失了嗎?這就是最值得我們深思的地方。

三者最終結(jié)果都在于讓自己感覺(jué)很好。

單獨(dú)講人際溝通的目的就是要更好地生存。一種需要,一種心理需要,一種生存需要!

只有和別人溝通的人才能得到自己想要的東西,才不會(huì)孤獨(dú)!才能讓別人知道自己想要什么,不想要什么。

人最早的溝通可能是從胎兒時(shí)就有了的!

而嬰兒的溝通手段就是哭!一哭媽媽就會(huì)知道嬰兒餓了、尿了等等。

所以溝通的目的很明確,就是設(shè)法讓別人知道自己的需求!成人這方面可能復(fù)雜一些,溝通的目的既可能是想讓別人知道自己的想法,也有可能是自己想知道別人的想法!

溝通是人的需要。

家長(zhǎng)與老師,為的是教育好下一代。但不知何時(shí)起,由于對(duì)教育孩子的不同理解或溝通不夠,或多或少存在分歧和誤會(huì)。據(jù)日前報(bào)紙登載的一份調(diào)查,大部分家長(zhǎng)和教師都表示,兩者關(guān)系的不和諧一定會(huì)影響孩子的成長(zhǎng)。只有兩成的家長(zhǎng)、教師認(rèn)為兩者關(guān)系不會(huì)受影響。

而據(jù)對(duì)城市市區(qū)一些學(xué)校、家長(zhǎng)的調(diào)查,家長(zhǎng)與老師都希望加強(qiáng)彼此的溝通和了解。

小黃是市區(qū)一小學(xué)四年級(jí)學(xué)生,每天上學(xué)、放學(xué)均由媽媽接送,雖然如此,但小黃的媽媽仍稱(chēng)不知道哪一位是班主任,更談不上與班主任溝通一下孩子的學(xué)習(xí)、思想情況。

最近一件事情,更令小黃的媽媽對(duì)老師的素質(zhì)產(chǎn)生質(zhì)疑。在新學(xué)期準(zhǔn)備開(kāi)學(xué)的8月31日,小黃按照學(xué)期報(bào)告冊(cè)的通知,早早就回到學(xué)校準(zhǔn)備搞清潔衛(wèi)生。但回到學(xué)校后發(fā)現(xiàn)大門(mén)緊鎖,與小黃一樣吃閉門(mén)羹的還有不少學(xué)生。于是小黃媽媽焦急地給班主任打電話。但班主任一聽(tīng)卻冷冷地說(shuō):“報(bào)告冊(cè)已寫(xiě)明了,你不會(huì)自己看?那你繼續(xù)等吧?!?/p>

據(jù)后來(lái)小黃媽媽從其他途徑了解,實(shí)際時(shí)間是9月1日(星期六)回校清潔,而那個(gè)班主任是調(diào)到其他學(xué)校去了。小黃媽媽說(shuō),就算弄錯(cuò)了時(shí)間,解釋一下就行了,何以冷言冷語(yǔ)?

據(jù)了解,目前,家長(zhǎng)與老師的溝通僅僅就是偶爾電話聯(lián)系,平時(shí)難得見(jiàn)上老師一面,有時(shí)只是在接送孩子時(shí)與老師聊上幾句,基本上無(wú)法了解孩子的實(shí)際情況。有時(shí)真的想了解也不敢主動(dòng)聯(lián)系老師,害怕老師對(duì)孩子有偏見(jiàn)。而學(xué)校每學(xué)期的家長(zhǎng)會(huì),針對(duì)每個(gè)學(xué)生的實(shí)際情況介紹的也不夠,而接近一半的家長(zhǎng)認(rèn)為最有效的溝通方式是老師上門(mén)家訪則幾乎沒(méi)有。

家長(zhǎng)說(shuō)老師素質(zhì)有待提高。同樣,老師也說(shuō)家長(zhǎng)在教育方式上存在偏差,家長(zhǎng)對(duì)孩子的過(guò)分溺愛(ài)和縱容,令老師無(wú)所適從、左右為難。

一位老師說(shuō),有時(shí)哪怕說(shuō)他們兩句,學(xué)生就會(huì)回家告訴家長(zhǎng),說(shuō)老師怎么罵他。而不明就里的家長(zhǎng)就會(huì)認(rèn)為孩子被老師欺負(fù),要向老師討說(shuō)法。在這樣的情況下,老師覺(jué)得,自己的苦心不被理解,反而被家長(zhǎng)誤會(huì),吃力不討好的事情再不敢做了,從而放棄對(duì)學(xué)生的嚴(yán)格管教。

市區(qū)一小學(xué)的老師告訴我這樣一件事:有一次上體育課,學(xué)生都集中將書(shū)包放在一起,然后去操場(chǎng)上做運(yùn)動(dòng),而另一位學(xué)生趁無(wú)人之機(jī),從學(xué)生書(shū)包中悄悄翻出22元錢(qián),剛巧被路過(guò)的老師撞見(jiàn),而這位學(xué)生聲稱(chēng)是替同學(xué)保管錢(qián)財(cái)。后來(lái)經(jīng)老師在班上調(diào)查,沒(méi)有學(xué)生叫該學(xué)生保管財(cái)物。該學(xué)生于是承認(rèn)錯(cuò)誤。第二天,該學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)到學(xué)校找老師,說(shuō)家里的錢(qián)隨便放也沒(méi)有不見(jiàn)的,自己的孩子怎么會(huì)偷錢(qián)?

后來(lái)經(jīng)老師再三陳述事件過(guò)程,這位學(xué)生家長(zhǎng)才沒(méi)意見(jiàn),但仍認(rèn)為老師批評(píng)孩子,挫傷了孩子的尊嚴(yán)。

該老師還說(shuō),如果老師不嚴(yán)格管教,損失的是學(xué)生和家長(zhǎng)。同時(shí)也挫傷了老師的積極性,不利于教育事業(yè)的發(fā)展和對(duì)下一代的培養(yǎng)。

如有的學(xué)生學(xué)習(xí)基礎(chǔ)不好,上課開(kāi)小差說(shuō)話做小動(dòng)作,老師就提出警告,或采取暫且離座罰站的辦法,這樣一來(lái),有的家長(zhǎng)就說(shuō),老師剝奪孩子的聽(tīng)課權(quán)利。這樣的“罪名”使老師感到很委屈:如果老師不制止,就會(huì)讓一個(gè)人影響全班50多人聽(tīng)課,假如家長(zhǎng)投訴到教育行政部門(mén),對(duì)教師自然不利,于是老師只好無(wú)奈放任自流,以此造成學(xué)習(xí)惡性循環(huán),影響了教育效果。

老師希望教育好自己的學(xué)生,家長(zhǎng)希望自己的孩子學(xué)有所成,本來(lái)目的是完全一樣的,但由于缺少溝通,造成不必要的誤會(huì)。如何加強(qiáng)彼此的溝通和理解?專(zhuān)家認(rèn)為:要健全完善落實(shí)教師家訪制度。要求教師經(jīng)常進(jìn)行家訪,與學(xué)生家長(zhǎng)保持較密切的聯(lián)系;家訪要做到有目的、有計(jì)劃、有準(zhǔn)備,重點(diǎn)了解學(xué)生家庭情況,以及家長(zhǎng)的希望、要求和建議等,并要寫(xiě)好“訪談錄”。


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